L'essentiel d'Access 2016

Filtrer par sélection

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Apprenez à filtrer et à sélectionner des enregistrements sur un champ en vous servant des opérateurs de comparaison.
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Transcription

Alors, toujours dans les possibilités de filtrage, il est possible de faire des filtres qui vont travailler sur autre chose que le égal. Lorsque vous venez par exemple sur Surface Carrez ici, et que vous dites que vous voulez faire un filtre, eh bien, ma foi, vous choisissez là-dedans une valeur quelconque, mais vous faites une égalité. Vous dites, je veux tout ce qui est égal à 52 m². Ou je veux tout ce qui est égal à 52, ou bien tout ce qui est égal à 43, ou bien tout ce qui est égal à 27. Mais si je veux inférieur à, supérieur à, différent de, je fais comment ? C'est le but même de ce tutoriel. Rapprochez-vous si ce n'est pas déjà fait, des fichiers d'exercices de cette formation au chapitre six. Vous ouvrez immo avec données, et vous ouvrez gestion des visites par le bien. Donc là, on va se dire, moi, je veux faire une recherche sur la surface. Mais, en jouant sur autre chose que le égal. Je clique donc sur la surface. Je viens dans accueil, dans trier/filtrer, et je viens sur sélection. Et là, on me dit, égal à zéro, différent de zéro, inférieur ou égal à zéro, supérieur ou égal à zéro, entre... Pourquoi zéro ? Parce que le zéro ici est sélectionné. Maintenant si, au lieu de le sélectionner, je me positionne dans le champ sur le petit trait, vous voyez qu'il prend le petit trait. Donc, si je veux prendre une valeur, il me faut la sélectionner. Je double-clic sur ma valeur, je viens sur sélection et là on me dit, égale à 105, différente de 105, inférieure ou égale à 105, supérieure ou égale à 105, ou alors entre. Je vais dire, inférieure ou égale à 105. Et donc, à partir de là, je me promène et j'ai des valeurs qui sont toutes inférieures ou égales à 105. Donc ça, c'est aussi une manière de filtrer qui peut être intéressante. Je viens maintenant sur appartements. Je vais dire sélection. Commence par appartement. Ne commence pas par appartement. Vous voyez qu'au niveau d'un champ de type texte, nous n'avons pas bien sûr les mêmes filtres que sur un champ de type numérique. Là on parlait d'inférieur, d'égal, de différent, etc. de entre. Ici, on parle de commence par, ne commence pas par. Ça, c'est très pratique, parce que commence par appartement. Si je dis commence par appartement, ça sous-entend que les appartements, T1, T2, T3, T4, T ce que vous voulez, vont être pris en compte, parce que ça commence par le mot appartement. Donc, ça aussi, c'est extrêmement pratique. Je clique sur commence par appartement. Donc, là, maintenant j'ai deux filtres. Il me reste quatre enregistrements qui sont des appartements correspondants à ce que j'ai demandé. Donc, inférieur à 105 m² et qui sont donc des appartements. Il n'y a pas de villas. Comme pour les autres filtres, bien sûr, je peux désactiver le filtre en cliquant sur ce bouton pour retrouver tous mes enregistrements. Je peux réactiver ce filtre. Et bien sûr, à tout moment, j'ai la possibilité de venir effacer tous les filtres de manière à retrouver, mes enregistrements libres de tout filtrage.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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