L'essentiel d'Access 2016

Filtrer par formulaire

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Vous pouvez sélectionner des enregistrements à l'aide du formulaire. Suivez les techniques expliquées par votre formateur.
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Transcription

Lorsque l'on a besoin de filtrer nos enregistrements, il arrive très fréquemment qu'on ait besoin de faire des fourchettes. Par exemple, voilà, je cherche des biens dont la surface est compris entre tant et tant. Ou bien encore, je cherche des biens dont la surface est compris entre tant et tant mais dans telle ville. Comment est-ce que je peux exprimer ça ? Eh bien, il y a un outil qui est très puissant dans Access, qui s'appelle le filtre au niveau du formulaire. Je vais vous demander donc de vous rapprocher des fichiers d'exercice de cette formation au chapitre six, d'ouvrir immo avec données, si vous avez la petite barre jaune, vous faites activer le contenu, et vous ouvrez, si ce n'est pas déjà fait, le formulaire Gestion des visites par le bien. Et donc, maintenant, eh bien il ne reste plus qu'à aller sur Accueil, Trier et filtrer Options avancées Options avancées Filtrer par formulaire. Je clique. Là, je vais dire, voilà, je cherche un bien compris entre 52, et là, vous voyez, en bas, il y a écrit Rechercher, Ou. Je clique sur Ou, Ou quoi ? Ben, Ou, 75, voilà, j'ai exprimé une fourchette. Je peux bien sûr à tout moment revenir sur le filtre qui m'intéresse. Et donc, je vais pouvoir comme ça, exprimer des demandes un petit peu complexes. Je vais maintenant dire que je souhaite visualiser le résultat. Je viens sur activer/désactiver le filtre. Et donc là, on m'affiche 75 m², oui, c'est bien, 52 m², oui, et c'est tout. Ben, je n'ai que deux produits qui correspondent à ma demande. Voilà. Donc ça, c'est quand même extrêmement pratique. Alors, le principe est le même après. Si je clique sur filtrer, ben voilà, c'est plus filtré, donc je peux me promener librement dans mes enregistrements. Je réactive mon filtre. Je peux aussi dire que je souhaite effacer tous les filtres. Je reviens sur Options avancées, je viens sur filtrer par formulaire. Ce coup-là, nous allons dire que nous voulons quelque chose qui soit aux alentours de 43 m², qui soit dans la ville de Hyères. Ou bien, nous souhaitons avoir quelque chose comme 52 m², là aussi, dans la ville de Hyères. Ou bien nous souhaitons avoir 60 m², là aussi dans la ville de Hyères. Et je lui dis, active. Et là, ben, je m'aperçois qu'il n'y a aucun produit manifestement, qui correspond à ma demande dans la ville de Hyères. Voilà donc, comment ceci fonctionne. Je fais effacer tous les filtres, voilà comment ceci fonctionne, et comment on peut arriver rapidement à retrouver tel ou tel enregistrement lorsqu'on en a un grand volume.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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