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L'essentiel d'Access 2016

Filtrer les enregistrements

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Dans cette séquence, vous allez apprendre à sélectionner des enregistrements grâce à des filtres appliqués aux champs.
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Transcription

Maintenant que nous savons naviguer sommairement à l'aide des flèches de direction située en bas de l'écran, nous allons voir une technique un tout petit peu plus évoluée. Alors, j'ai une base de données que vous trouverez dans les fichiers d'exercices de cette formation au chapitre six et qui s'appelle immo avec données. Vous l'ouvrez, cette base de données. Si vous avez la petite barre jaune, vous faites activer le contenu. Puis vous ouvrez le formulaire gestion des visites par le bien. Alors, maintenant pour naviguer plus précisément, on peut faire ce que l'on appelle des filtres. Ces filtres, on va les trouver dans accueil et dans le groupe trier et filtrer Alors, un exemple. Imaginons que je clique ici dans ville, n'importe où dans ville. Je ne souhaite afficher que les biens situés dans tel ou tel ville. Comment faire ça ? Je clique d'abord dans un premier temps dans la case sur lequel je veux faire porter mon filtre. Et ensuite, je viens sur accueil, je viens sur filtrer. Et là, on m'affiche toutes les valeurs qu'il y a dans ma table, par rapport au champ sur lequel je me trouve. Je vais dire que je souhaite tout désélectionner. Et là je vais dire, je voudrais voir uniquement les biens qui sont à Hyères et les biens qui sont à Toulon. Je mets une croix uniquement sur les éléments qui m'intéressent. Je fais OK. À partir de là en bas, on m'affiche filtrer. Ça change de couleur. Avant c'était tout grisâtre, maintenant c'est orangé, filtrer. Et là, on me dit, par rapport à ta demande, il y a quatre bien qui correspondent. Et je peux naviguer bien sûr d'un bien à l'autre, mais uniquement sur ces quatre biens. Alors, c'est très pratique. Mais, si je n'en veux plus ? Si je n'en veux plus, il y a deux solutions. Soit je veux effacer le filtre. Parce qu'il ne me sert plus à rien. Soit, je veux juste le désactiver provisoirement. Alors, d'abord désactivons provisoirement. Vous voyez le bouton orange ? Je clique une fois dessus. Ça y est, mon filtre est désactivé. Il est toujours présent, mais désactivé. Je peux à nouveau me promener sur mes 10 enregistrements sans aucune espèce de problème. Si je veux le réactiver à n'importe quel moment, je clique sur ce bouton. À nouveau mon filtre est actif. Je n'ai plus que les quatre enregistrements qui correspondent à ce que je recherche. Deuxième possibilité. Je peux aussi dire, non, ça y est, c'est fini, je veux détruire mon filtre Alors, détruire le filtre, je peux faire ça directement dans options avancées ici, effacer tous les filtres. Je clique sur effacer tous les filtres. En bas, on me dit aucun filtre, et à nouveau, je peux me promener librement parmi mes enregistrements. Alors, quand on vous dit, ici, effacer tous les filtres. Quand on vous dit effacer tous les filtres, ça veut dire quoi ? Ça laisse sous-entendre qu’on peut mettre plusieurs filtres. Et oui. Alors, comment mettre plusieurs filtres ? Très bonne question. On va revenir sur la ville. Je vais faire un filtre sur la ville. Donc, je désélectionne. On va dire qu'on veut Toulon, on veut Hyères, et on fait OK. Il y a quatre enregistrements qui correspondent donc à notre besoin. Alors, maintenant je souhaiterais voir dans mes quatre enregistrements, je voudrais serrer les choses encore un peu plus et n'avoir que les appartements. Je vais venir donc sur la désignation courte. Je vais venir sur filtrer. Je désélectionne tout. Et là, voilà, on va voir appartement. Alors, quel type ? Tes deux ou tes six ? Les deux mon général. Voilà, je veux les appartements. Je fais OK. Et là regardez, au lieu de 1/4 je n'en ai plus que 1/2. Pourquoi ? Parce que les deux filtres se sont cumulés. Ils se sont ajoutés l'un à l'autre et donc là, je ne peux voir que ces deux enregistrements. Donc, j'ai sélectionné les appartements en Toulon et à Hyères. Voilà. Là, je m’aperçois d'ailleurs que je n'en aie pas à Hyères, au passage. Je peux bien sûr comme précédemment, désactiver les filtres provisoirement, le réactiver. Et je peux comme précédemment à tout moment bien évidemment, effacer tous les filtres. Je clique dessus, et on en parle plus.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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