Calc 5 : La gestion de données

Filtrer les données et grouper des catégories

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous allez maintenant analyser des données et utiliser les différents types de filtres dans une table pilote.

Transcription

Bien évidemment vous pouvez être amené avec Calc à créer des tableaux de pilote de plusieurs dizaines voir plusieurs centaines de lignes et colonnes, et pour synthétiser ces informations et bien vous pouvez filtrer les données et grouper des catégories, c'est ce que je vais vous montrer dans cette vidéo. Nous allons commencer par l'édition de notre table, nous allons faire quelques modifications donc nous allons disposer les régions ici, et les mois par exemple on va les placer dans la zone Champ de la page. Alors ok pour voir le résultat, donc c'est une zone plus ou moins de filtres où ici on affiche tous les mois mais on va pouvoir sélectionner que certains mois. Donc si je veux par exemple les résultats de juillet, août et septembre je peux tout désactiver comme d'habitude, donc cocher août, juillet et septembre. Ok, on peut bien sûr modifier le filtre et par exemple rajouter janvier février, juste à côté j'en profite pour les sélectionner et mars voila les résultats du 1er trimestre, donc si par exemple on est amené à travailler sur des résultats mensuels trimestriels ou autre, et bien il peut être intéressant d'avoir ce champ de mois ici dans cette zone de page. et on peut filtrer les informations tout comme on peut le faire pour les autres champs ici, les autres catégories, et ici on on peut afficher que les résultats de certains vendeurs qu'on peut également trier. Nous allons modifier de nouveau notre table en l'éditant, et donc vous voyez c'est la principale activité des tables de pilote, on cherche quelle est la meilleure disposition et même après quand on a l'habitude, on va un peu plus vite, mais on cherche toujours à avoir une table la plus performante possible. Nous allons ajouter à notre table les filtres donc pour cela Nous cliquons sur le petit + d'option, et cochons ajouter un filtre. Ok nous avons maintenant ici un bouton dans la première cellule de la feuille, et en cliquant dessus nous ouvrons comme pour les filtres standards la boite de dialogue qui permet d'utiliser des critères et des opérateurs booléens comme le Et et le OU. Alors nous allons sélectionner le champ vendeur, nous avons des opérateurs conditionnels, on va dire égal, et on va prendre Wallace. Donc on pourrait aussi avoir des valeurs numériques ou chronologiques, des dates, on utilise souvent des dates dans ce genre de tableau. On retrouve aussi les opérateurs ET et OU, donc on va dire ici ET la région est égal à Est OU la région est égal au Nord. Voila, on va cliquer sur ok pour obtenir le résultat. Alors bien sûr ces filtres sont intéressants quand on manipule beaucoup de données dans les tables de pilote. Pour annuler le filtre, double-clic et ici il suffit de sélectionner Aucun. Ok, vous savez maintenant filtrer les informations d'une table de pilote dans Calc.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

1h56 (29 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :7 janv. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !