Calc 5 : La gestion de données

Filtrer les données avec l'autofiltre

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Utilisez les filtres automatiques. Sélectionnez et imprimez uniquement les informations qui vous sont utiles dans plusieurs champs.

Transcription

Je vous propose d'utiliser les filtres dans Calc, Libre Office, Open Office. Alors comme leur nom l'indique, les filtres permettent de sélectionner que certaines informations dans vos bases de données, dans vos listes de données. Vous avez à votre disposition 3 types de filtres, donc si on déroule le menu Données dans Filtres, l'Auto filtre, le Filtre standard et le filtre spécial. Nous allons commencer par utiliser les 2 premiers. Alors on pourrait activer l'Auto filtre ici, mais on peut le faire aussi à partir de la barre d'outil, c'est plus rapide. Je reviens ici sur ma feuille donc il suffit simplement de cliquer dans une des cellules dans la liste de données, alors bien sûr si vous sélectionnez cette cellule ici qui est complètement en dehors des données, vous n'aurez aucun résultat. Il faut bien être dans la liste des données, pour tous les outils d'ailleurs que vous allez utiliser concernant les données. Et donc nous avons ici le bouton qui permet d'activer ou de désactiver l'Auto filtre, alors quand on active l'auto filtre, on va avoir des petites flèches qui apparaissent au niveau des intitulés de colonnes qui vont nous permettre de filtrer certaines informations. Par exemple nous cherchons un appartement sur Antibes, alors quand on déroule la petite flèche, on a plusieurs possibilités, on retrouve les options de tri ici, et on a la liste des valeurs sans doublons qui se trouvent dans la colonne. Alors si je ne veux sélectionner qu'un ou deux critères, le plus rapide c'est de tout désactiver, ici une petite case qui permet de tout décocher, et de sélectionner que la ville qui m'intéresse. Et donc là nous avons deux enregistrements qui correspondent à la villes Antibes. Alors la colonne qui a été filtré est repérable vous voyez que la petite flèche maintenant est bleue, on a un petit point à côté, ça signifie qu'on a appliqué un filtre ici. Si je veux tout afficher de nouveau, je clique sur : Tout. Alors si nous recherchons un appartement à Nice, on peut ici de la même manière, le mieux c'est de tout décocher et de choisir Nice, ok. Un appartement de 3 pièces, alors on a une colonne ici avec le nombre de pièces on va la aussi tout décocher et dire je veux 3 pièces, ok, avec une seule salle de bain, on a des apparts avec deux, des fois, une salle de bain et demi. On va choisir ici de la même manière la valeur 1 pour salle de bain, ok, et puis là on a des appartements qui ont déjà été vendus, donc si on veut afficher ou imprimer que celui qui est disponible et bien on va ici dérouler le filtre, alors là aussi le plus rapide c'est de tout désactiver et de cocher la propriété vide. Puisqu'on veut que les appartements dont la cellule Vendu est vide, la date de vente est vide, ok. Alors vous constatez qu'il est très rapide de retrouver des informations dans une liste, que vous ayez 800 ou 500.000 lignes d'enregistrement avec les auto filtres. Pour tout afficher de nouveau, plutôt que d'aller dans chaque liste déroulante pour tout recocher, et bien vous pouvez ici annuler l'auto filtre, et vous retrouvez toutes les informations. Vous avez d'autres options Auto filtre, je vais vous les montrer. Donc j'active de nouveau l'auto filtre, et on va aller voir un petit peu du côté des surfaces ici vous avez le top 10. Alors comme son nom l'indique, le top 10 va vous afficher les appartements dont la surface est la plus élevée. Nous avons vu l'utilisation des auto filtres qui permettent rapidement d'extraire certaines valeurs par rapport à une liste de données.

Calc 5 : La gestion de données

Utilisez les fonctions avancées de Calc pour gérer vos données. Liez des feuilles de calcul et des données externes, créez une liste de données, utilisez les fonctions de tri, etc.

1h56 (29 vidéos)
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Date de parution :7 janv. 2016

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