Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Filtrer les données

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Dans cette séquence, vous découvrirez que Power Query, de par son principe de fonctionnement, est particulièrement riche en filtres.
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Transcription

Nous allons voir maintenant le filtrage. Alors, franchement, le filtrage dans Power Query, si vous connaissez déjà bien Excel, vous n'allez rien apprendre. On va voir ceci, par exemple, avec la colonne Secteur Activité de notre table XLSVentes. Si vous cliquez sur la petite flèche qui est là-haut, vous retrouvez les options de filtrage classique, c'est-à-dire d'abord on va se concentrer sur les cases à cocher ici. Je peux prendre, par exemple, que le domaine bancaire, ça marche, les banques ou la construction, ça marche très bien. Je peux vouloir dire à Excel affiche-moi tout ce qui contient ass puis je vais dire je veux en plus les assurances. Donc là, si vous regardez, il y a Assurances qui est pris mais, contrairement à Excel, on ne peut pas dire ajoute ce choix à la sélection. Ça veut dire que là, si je fais un Ok, il va prendre Assurances, Banques et Construction par défaut. Il ajoute à la sélection automatiquement, contrairement à Excel. Si je ne veux que Assurances, c'est à moi de dire je sélectionne tout, ensuite ass et Ok. Et là, pour le coup, il n'y a vraiment que Assurances. Donc ça c'est un petit comportement qui est différent. Maintenant on a évidemment le bouton Effacer le filtre. Si je vais là-dedans, je peux dire Supprimer les éléments vides, ce qui en fait supprime les lignes qui ont des valeurs vides. Bon, là je vais les remettre, donc Effacer le filtre. Ensuite je peux tout à fait aller dans les Filtres textuels et on trouve les mêmes que dans Excel, est égal à, n'est pas égal à, commence par, etc. Donc là je peux mettre Commence par, puis je vais mettre je veux ici, dans la colonne Secteur Activité, tout ce qui commence par la lettre A majuscule et, si je fais Ok, ça marche. Remarquez une chose c'est que chacun des filtres que vous faites, par exemple si maintenant je vais aller à droite et puis je vais dire que je veux que ce qui est délivré par DHL, eh bien chacun des filtres est rajouté en tant qu'étape et un petit engrenage. Si je vais sur l'engrenage qui est ici, je peux rechanger les paramètres du filtre, comme vous pouvez le constater. Donc c'est extrêmement simple comme procédure, ça n'a rien de compliqué du tout. On peut aussi effacer les filtres depuis le panneau de droite. Maintenant, évidemment, s'il s'agit de faire des filtres sur des colonnes ayant des nombres, comme par exemple celle-là, si on va dans le filtre, rebelote, on a la même chose que dans Excel, on a par contre, ici, le filtre qui est un filtre numérique avec Est égal à, N'est pas égal à, Supérieur à, Supérieur ou égal à, Inférieur à, Inférieur ou égal à, Entre. Alors si on prend, par exemple, Supérieur à, c'est intéressant de voir ce que Microsoft nous a mis à disposition, c'est qu'on a égal à, est différent de, est supérieur à, etc. Ils auraient pu quand même nous mettre supérieur à la moyenne, inférieur à la moyenne, supérieur à la médiane, inférieur à la médiane, pareil pour les quartiles, parce que si on prend le entre, on a très souvent des entreprises qui ont besoin des données qui sont entre le premier et le troisième quartile et ainsi de suite. Donc ils n'ont pas mis les grands classiques du monde de la statistique contrairement, par exemple, au formatage conditionnel qu'on a dans Excel. Voilà, sinon c'est tout. Le filtrage c'est très simple et puis il faut que vous sachiez que, des fois, le filtrage se confond avec les techniques de nettoyage. On en verra certaines juste un peu plus tard et puis, évidemment, on peut retomber dessus, donc sur ces techniques de nettoyage, avec certains types de filtrage ou en cumulant des filtrages.

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2016 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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Date de parution :8 sept. 2017

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