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Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Filtrer les données

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Dans cette séquence, vous découvrirez que Power Query, de par son principe de fonctionnement, est particulièrement riche en filtres.
03:29

Transcription

Nous allons voir maintenant le filtrage. Alors on va voir ceci par exemple avec la colonne SecteurActivite de notre table XLSVentes. Si vous cliquez sur la petite flèche qui est là-haut, vous retrouvez les options de filtrage classique. C'est-à-dire d'abord on va se concentrer sur les cases à cocher ici, je peux prendre par exemple que le Domaine bancaire, ça marche, les Banques ou la Construction, ça marche très bien. Je peux vouloir dire à Excel : "Affiche moi tout ce qui contient ass" puis je vais dire "Je veux en plus les assurances". Donc là si vous regardez, il y a Assurance qui est pris, mais contrairement à Excel, on ne peut pas dire Ajoute ce choix à la sélection. ça veut dire que là, si je fais un OK, il va prendre Assurance, Banque et Construction par défaut, c'est-à-dire il ajoute à la sélection automatiquement, contrairement à Excel. Si je veux que Assurance, c'est à moi de dire : je sélectionne tout, ensuite ass, et OK. Et là pour le coup, il y a vraiment que Assurance. Donc ça c'est un petit comportement qui est différent. Maintenant on a évidemment le bouton Effacer le filtre. Si je vais là-dedans, je peux dire Supprimer les éléments vides, ce qui en fait supprime les lignes qui ont des valeurs vides. Là je vais les remettre, donc Effacer le filtre. Ensuite, je peux tout à fait aller dans les Filtres textuels, et on trouve les mêmes que dans Excel. Est égal à, n'est pas égal à, commence par, etc. Donc là, je peux mettre commence par. Et puis je vais mettre : je veux ici, dans la colonne SecteurActivite, tout ce qui commence par la lettre A majuscule. Et si je fais OK, ça marche. Remarquez une chose, c'est que chacun des films que vous faites, par exemple si maintenant je vais aller à droite, et puis je vais dire que je veux que ce qui est délivré par DHL, eh bien chacun des filtres est rajouté en tant qu'étape, et il y a un petit engrenage. Si je vais sur l'engrenage qui est ici, je peux rechanger les paramètres du filtre, comme vous pouvez le constatez. Donc c'est extrêmement simple comme procédure, ça n'a rien de compliqué du tout. On peut aussi effacer les filtres depuis le panneau de droite. Maintenant évidemment, s'il s'agit de faire des filtres sur des colonnes ayant des nombres, comme par exemple celle-là, si on va dans le filtre, rebelote on a la même chose que dans Excel. On a par contre ici le film qui est un film numérique, avec est égal à, n'est pas égal à, supérieur à, supérieur ou égal à, inférieur à, inférieur ou égal à, entre. Si on prend par exemple supérieur à, c'est intéressant de voir ce que Microsoft nous a mis à disposition. C'est que on a égale à, est différent de, est supérieur à etc. Ils auraient pu quand même nous mettre, supérieur à la moyenne, inférieur à la moyenne, supérieur à la médiane, inférieur à la médiane, pareil pour les quartiles, parce que si on prend le entre, on a très souvent des entreprises qui ont besoin des données qui sont entre le premier et le troisième quartile, et ainsi de suite. Donc ils n'ont pas mis les grands classiques du monde la statistique, contrairement par exemple au formatage conditionnel qu'on a dans Excel. Mais sinon, c'est tout, le filtrage c'est très simple, et puis il faut que vous sachiez que des fois le filtrage se confond avec les techniques de nettoyage. On en verra certaines juste un peu plus tard, et puis évidemment on peut retomber dessus, sur ces techniques de nettoyage, avec certains types de filtrages ou en cumulant des filtrages.

Excel 2013 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2013 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

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Date de parution :8 sept. 2017

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