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Outlook 2010 : Astuces et techniques

Filtrer et trier une vue

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Pour retrouver un message parmi tous les messages, vous devez trier et filtrer momentanément la vue. Ainsi, vous pourrez faire apparaître tous les messages qui correspondent aux critères.
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Transcription

Très rapidement, évidemment, à l'intérieur d'Outlook, nous avons beaucoup de messages, aussi bien des messages envoyés que des messages reçus. Nous sommes parfois en copie, nous sommes des fois les destinataires. Bref, pour retrouver des messages à l'intérieur de cette multitude d'informations, c'est pas toujours évident. Alors, on peut utiliser, bien-sûr, le tri et les filtres, pour pouvoir modifier la vue et faire apparaître les messages qui correspondent à nos critères. Alors, on rappelle ici que, quand on est sur un affichage comme ça, en colonnes, on retrouve le chevron, ici, qui marque que, dans le cas présent, par exemple, ici, j'ai le tri de mes messages qui est fait par la date de réception dans l'ordre décroissant. On voit que le symbole représente du plus grand au plus petit. Je peux cliquer, bien-sûr, sur les différentes colonnes pour faire le tri, par exemple, sur l'expéditeur, une fois du plus petit au plus grand, une autre fois du plus grand au plus petit, c'est-à-dire de Z à A, par exemple. Je peux trier, bien-sûr, sur l'objet, je peux trier pour voir d'abord tous les éléments qui ont des pièces jointes, ou, à l’inverse, tous ceux qui n'ont pas de pièces jointes. On voit qu'il est facile de trier pour faire apparaître des éléments en tête de liste. Néanmoins, je peux avoir, pour autant, beaucoup d'éléments qui apparaissent, et du coup, je vais avoir besoin de filtrer les résultats. Alors, pour filtrer, je viens ici, dans l'onglet Accueil, et, à droite du ruban, j'ai un bouton, ici, qui s'appelle Filtre de courrier. Je clique sur ce filtre de courrier, et cela fait apparaître une liste de filtres préétablis, comme non Non lu, Possède des pièces jointes, ceux de cette semaine ou, en tous les cas, un classement par date, etc. Je peux, par exemple, dans le cas présent, cliquer sur Non lu, pour ne voir que les éléments qui sont non lus. Il apparaît alors le ruban en haut d'Outlook, qui est Outils de recherche, avec l'onglet Recherche, me permettant d'avoir ici des outils supplémentaires. On remarque ici que le Non lu est activé. Je vois ici que les messages non lus. Je pourrais très bien, par exemple, ajouter des éléments supplémentaires, comme les non lus possédant des pièces jointes. Et je vais cumuler, comme ça, les différents filtres, pour ne voir apparaître que les messages correspondant à mes différents critères. Pour revenir à la liste globale, je clique ici, sur Fermer la recherche. Je retrouve ma liste d'origine et je peux, dans ce cas-là, utiliser d'autres filtres, comme, par exemple, j'aimerais voir les messages uniquement d'aujourd'hui. Il y a donc le filtre qui est positionné. Je retrouve mon ruban ici et je vois les éléments qui sont filtrés sur le dossier actuel, c'est-à-dire la boîte de réception. Je pourrais très bien demander tous les sous-dossiers, c'est-à-dire Boîte de réception, et tous les dossiers que j'aurais pu créer, en-dessous de ma boîte de réception. Et je peux également filtrer tel que je veux avoir ce résultat sur la totalité des éléments d'Outlook. De la même manière, sur les différents critères, que ce soit uniquement sur le dossier actuel, la boîte de réception, comme sur tous les éléments d'Outlook, ou autres, je peux ajouter des filtres, par exemple, tels que je recherche quel est l'expéditeur. Par exemple, je vais rechercher que les éléments de Robert. Les éléments que Robert m'a envoyés, je les trouve ici, et le système d'Outlook me montre le mot que je recherche, en faisant un surlignage, pour bien me montrer l'élément recherché. Et, comme tous les autres, je vais pouvoir cumuler ces critères, pour voir, par exemple, les Non lu correspondant aux critères, les Envoyé à, ceux de cette semaine, par exemple, etc. Toujours de la même manière, je vais pouvoir fermer ici la recherche pour revenir à la liste principale. Vous voyez qu'il est très facile de filtrer les éléments afin de les rechercher, et de pouvoir se positionner, comme ça, en tête de liste, pour voir les éléments que l'on recherche. Alors, il y a quelques filtres supplémentaires. Également, ici, quand je viens ici sur les filtres de courrier, et que, par exemple, je recherche les éléments de cette semaine. J'ai d’autres possibilités, par exemple, pour Envoyé à, c'est-à-dire ceux qui sont envoyés à moi, ou au moins que j'en suis en copie, ou alors qui ne sont pas envoyés directement à moi, ou alors envoyés à un autre destinataire dont je serais, par exemple, la copie. Je peux également filtrer sur ceux qui sont importants, ceux qui disposent d'un indicateur, J'ai, comme ça, énormément de filtres, qui vont me permettre de rechercher, d'une manière très précise, à l'intérieur de mes messages.

Outlook 2010 : Astuces et techniques

​Optimisez votre utilisation d’Outlook 2010. Exploitez le module Courrier, prenez en main le travail collaboratif avec les modules Calendriers et Personnes, etc.

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Date de parution :27 juil. 2017

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