Outlook 2013 : La gestion du temps

Filtrer avec les catégories

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Grâce aux catégories, vous pouvez effectuer des recherches. C'est ce que vous allez voir ici.
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Transcription

A partir du moment où vous prenez l'habitude d'utiliser les catégories, eh bien, vous allez avoir dans les mains un fantastique outil de recherche. Alors, là, je vais vous montrer un petit peu comment ça fonctionne. Pour faire une recherche par rapport aux catégories, je me positionne sur le calendrier qui m'intéresse. Que ce calendrier soit sur mon serveur Microsoft Exchange, ou sur mon disque dur, peu importe. Je viens dans la case Rechercher, je clique, et là donc, il ne me reste plus qu'à aller sur l'onglet Recherche, dans le groupe Affiner, et d'ouvrir l'Icône Classer. Je cherche tous les événements, ayant trait à la Gestion de projet. Je clique sur Gestion de projet, instantanément je vois apparaître tous les événements Gestion de projet, ils ont tous, donc, la Catégorie orange. Alors, je vois aussi apparaître les événements qui ont une double ou voire peut-être même une triple catégorie. Mais ça correspond bien quand même à ma demande. Vous remarquez que le fait d'avoir cliqué sur la catégorie Gestion de projet a rempli automatiquement la case recherchée par catégorie deux points égal entre guillemets Gestion de projet. Si je veux ré-avoir à nouveau toute ma liste, je clique sur la petite croix, pour annuler la recherche en cours. Je souhaite à nouveau refaire une recherche, je viens sur Classer, et maintenant je souhaiterais faire une recherche sur la Gestion de projet, mais aussi je souhaite faire une recherche sur tout ce qui est Gestion de projet web. Donc, j'ai choisi la première catégorie, Gestion de projet. Je retourne sans cliquer sur la petite croix sur l'onglet Rechercher, groupe Affiner, icône Classer, et là, je vais prendre, par exemple, Web. Là, à nouveau, j'ai une deuxième catégorie qui s'affiche, en haut catégorie Gestion de projet, un espace Catégorie web. Donc, je ne vois plus que les événements ayant trait à ces deux catégories. Donc, vous pouvez faire des recherches et filtrer progressivement lorsque la liste est très longue. Vous pouvez la filtrer progressivement de manière à arriver à quelques éléments correspondants à votre demande. Une fois que vous avez terminé la recherche, vous pouvez effacer tout ça, pour revenir, donc, en mode normal d'utilisation.

Outlook 2013 : La gestion du temps

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Date de parution :24 déc. 2013

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