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Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Filtrer avec des caractères spéciaux

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Utilisez des caractères spéciaux pour filtrer les données dans les calculs. Ainsi, vous éviterez de passer à côté de certaines valeurs.
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Transcription

Nous allons voir maintenant comment utiliser des caractères qu'on qualifie de joker ou comment on va pouvoir utiliser des conditions un peu plus évoluées pour faire, par exemple, des sommes ou d'autres opérations. Pour cela, je pars du fichier data qui est disponible dans le téléchargement des fichiers. Ne vous inquiètez pas si vous n'avez pas l'abonnement correspondant pour télécharger les fichiers. Créez simplement des données suffisament représentatives pour qu'on puisse faire, par exemple, des calculs sous condition en prenant compte du nom de la ville et de la colonne combien qui est donc le produit entre la quantité et le prix. Par rapport au fichier data, pour ceux qui ont les fichiers data, je vais simplement ajouter, ici, produit correspondant, j'appuie sur la touche F2, entre la quantité et le prix et j'ai dupliqué, ici, le résultat et je l'ai mis au format comptabilité, qui revient à peu près au même que le format monétaire. J'aimerais savoir, ici, en K8 quel est le pourcentage des ventes qui contiennent plus de dix articles. Alors, en un premier temps, nous allons, ici, demander à Excel de nous calculer quelle est la valeur, la somme de toutes les ventes qui contiennent plus de dix articles. Je viens ici dans la barre de formule et je vais utiliser la fonction SOMME.SI. La fonction SOMME.SI nous demande en premier paramètre sur quel élément va-t-il se baser pour résoudre la plage de critères. Donc, c'est bien, ici, au niveau des quantités. Donc, ça concerne les cellules, ici, qui s'étendent depuis E2 jusqu'à E54. Voilà, donc, toute cette colonne. Ensuite, il nous demande le critère. Le critère, c'est donc toutes les valeurs qui sont supérieures à 10. Je mets entre guillemets, c'est du texte, je veux tout ce qui est supérieur à 10. Et enfin, oú va-t-il trouver les informations pour calculer cette somme ? Il va les trouver dans la colonne G, entre les cellules G2 jusqu'à la cellule G54, évidemment le même nombre de lignes, pour qu'on ait la correspondance entre les conditions et les résultats. Je ferme ici ma parenthèse pour afficher le résultat. Le résultat, ici, est de 91233. Pour l'instant, je ne change pas le paramètre, je n'ai pas terminé, c'est juste une première étape de ma formule puisque ce que je veux, c'est calculer le pourcentage des ventes. Pour calculer le pourcentage des ventes, c'est un ratio qui existe entre cette valeur et la valeur totale. Pour cela, je vais rajouter, ici, en venant avec la souris, sur la barre de formule, je vais faire, ici, une division par rapport à la somme de la totalité, c'est-à-dire de G2 jusqu'à G54. C'est donc 0,98, ce ne sont pas des euros, mais des pourcentages. Je suis donc à 97,57% de ventes qui sont réalisées avec plus de 10 articles. Si je reviens ici, sur la ligne de formule, je vois que l'utilisation de cette partie, ici, de critères, en utilisant du texte entre guillemets est quelque chose de très intéressant et par exemple, nous allons ici, juste pour un cas d'école, demander à Excel de nous donner quelle est la somme des ventes pour toutes les villes qui commencent par « M ». C'est très simple, les villes qui commencent par « M », je vais me positionner ici, par exemple, pour voir le résultat. Je viens dans la barre de formule et nous connaissons maintenant qu'il faut utiliser SOMME.SI. Oú se trouvent les critères ? Le critère va être basé sur la ville, c'est-à-dire sur la colonne oú. C'est donc les cellules B2 jusqu'à la cellule B54. Quel est mon critère ? Mon critère, c'est toutes les villes dont le nom commence par « M* », c'est-à-dire première lettre M et n'importe quelle lettre de n'importe quel mot de n'importe quelle longueur, n'importe quoi derrière. Donc, M, Moulins, Marseille, etc, qui vont être pris en compte, même si le nombre de lettres est différent. Par contre, je commence bien par un M majuscule. Je ferme ici les guillemets. Et oú va-t-il trouver les résultats ? C'est dans la colonne G2 jusqu'à G54. C'est donc la colonne G des cellules G2 à G54. Je ferme ici la parenthèse et je valide. Ici, on parle bien d'un affichage monétaire ou comptabilité. Donc, les villes qui commencent par « M » représentent un chiffre d'affaire de 5661 euros. Alors, également, je pourrais me poser la question des villes qui commencent par Moul, on va mettre des guillemets. On va ajouter, ici, un guillemet. Donc, je veux toutes les villes qui commencent par « Moul », qui ont n'importe quel caractère qui suit, on va dire sur deux positions. Donc, ça va faire Moul, n'importe quel caractère. Donc, i,n, par exemple et qui ont un s à cette position. Donc, évidemment que dans notre cas, il va nous renvoyer les valeurs de Moulins puisque c'est le seul cas que l'on a avec n'importe quel caractère. Mais, si j'avais écrit Moulin sans s, par exemple, évidemment que ça influencerait le résultat. On est bien sur un cas oú on recherche tous les mots de ville qui vont contenir Moul pour les quatre premiers caractères, puis deux caractères qui nous importent peu et ensuite un caractère s, mais la position doit être absolument respectée. Pour ceci, nous allons faire donc une SOMME.SI. On connaît maintenant oú se trouvent les informations. Quelle est la plage d'informations ? On le sait, ça se trouve de B2 jusqu'à B54. Nous allons parler maintenant du critère. Le critère, c'est tout ce qui commence par Moul puis deux caractères, n'importe quel caractère à cette position-là, suivi de la lettre s. Je ferme les guillemets. Oú se trouvent les résultats à calculer ? C'est donc de G2 jusqu'à G54, et pas 45. Et je valide. Et on trouve ici 4468, qui est donc pour les villes de Moulins. On peut combiner évidemment, on pourrait dire, par exemple, donne-moi les résultats de toutes les villes qui démarrent par n'importe quel caractère, mais contiennent, par exemple, o, u et qui se finissent par n'importe quel caractère. Donc, ça voudrait dire que toutes les villes qui contiennent o, u, quelque part, vont être prises en considération. Pour cela, si j'utilise SOMME.SI( on sait que la plage sur laquelle on fait des recherches va de B2 à B54. Mon critère, ici, entre guillemets, c'est n'importe quel début de mot, mais au moins avec o, u, à l'intérieur, qui finit par n'importe quoi. Je ferme ici le guillemet. Et oú va-t-il récupérer les informations à additionner pour faire la somme ? C'est donc dans G2 jusqu'à G54. Je ferme la parenthèse. Et ici, fort heureusement, on retrouve un résultat similaire puisque toutes les villes ayant o,u, à l'intérieur du mot, il n'y a que Moulins également, donc ça nous conforte dans nos résultats. Voilà, vous savez maintenant utiliser les jokers, en tous les cas, ces caractères spéciaux qui font que vous avez des recherches d'informations beaucoup plus larges qu'en ayant exactement la syntaxe à rechercher.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Créez des formules efficaces et exploitez aux maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates, et gérez vos erreurs.

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Date de parution :18 mai 2017

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