Nous mettrons à jour notre Politique de confidentialité prochainement. En voici un aperçu.

L'essentiel d'Excel 2016

Filtrer automatiquement ses données

Testez gratuitement nos 1341 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Dans cette vidéo, apprenez à filtrer automatiquement une liste de données selon un ou plusieurs critères.
06:36

Transcription

Je vous propose maintenant d'aller dans les sources de cette formation au chapitre 10, dans lequel vous allez trouver un classeur baptisé liste des ventes.xlsx. Ce classeur contient une seule et unique feuille baptisée Ventes avec une centaine de lignes et ces lignes contiennent des dates puis contiennent le nom du magasin puis contiennent le chiffre d'affaires réalisé à cette date par ce magasin. Ce type de listes, voire plus compliquées, avec plus de colonnes et plus de lignes, vous allez, dans le milieu professionnel, très fréquemment le rencontrer. Ces listes vous parviendront soit en pièce jointe d'un mail soit vous les trouverez sur un dossier, sur le réseau de votre entreprise Donc, vous allez avoir le besoin de travailler avec ces listes J'insiste bien sur le terme de listes, Le vrai nom, c'est « liste de données ». Il ne s'agit, ni de près, ni de loin de bases de données. Il s'agit d'une liste de données. Et vous avez la possibilité, dans Excel de manipuler des listes de données pour les filtrer Par exemple : je souhaite avoir toutes les ventes réalisées dans le magasin de Paris ou de Cannes Comment est-ce que je peux faire ça ? Et bien, tout simplement, en venant sur l'onglet Données dans le groupe Trier et Filtrer, je trouve l'icône Filtrer Avant de cliquer sur cette icône, je vérifie que mon curseur est quelque part sur ma liste, sur une seule et unique cellule. Je clique sur filtrer, et là je vois apparaître Des petites toupies face au nom des colonnes Si j'ouvre la date, et bien, on m'affiche des mois On m'affiche des mois, on m'affiche janvier, février, mars, etc. jusqu'en décembre ces mois, c'est quoi ? Et bien, C'est des mois qui ont été tirés par rapport aux dates que j'ai tapées J'ai tapé des dates au format jour/mois/année. Dans cette version Excel 2016, il y a un automatisme qui permet à Excel de regrouper instantanément sous forme de mois, les dates que vous tapez au format jour/mois/année. Bien sûr, vous ne perdez pas les jours, si j'ouvre janvier en cliquant sur le petit signe +, je trouve les numéros de jour pour lesquels il y a eu des ventes. J'ai la possibilité aussi, en ouvrant cette petite toupie d'accéder à tous mes magasins, ou bien encore, d'accéder à tous les chiffres d'affaire. Alors, comment faire une recherche ? Par exemple, je recherche tout ce qui est Paris. Je viens sur magasin, j'ouvre, et là, je vais lui dire que je souhaite désélectionner, donc je clique sur Sélectionner tout pour que toutes les croix disparaissent et je clique sur le magasin qui m'intéresse. Je fais OK, je n'ai plus que les lignes concernant Paris Alors, vous allez me dire, « mais où sont les autres lignes ? » Les autres lignes, elles ont été réduites en hauteur, regardez : là ici j'ai 1 comme numéro, 2, puis je passe à 6 Le 3, le 4, le 5, ce sont des lignes qui ont été réduites à zéro pixels de haut, parce qu'elles ne contiennent pas le magasin Paris. J'ai donc des couleurs de ligne qui ont changé, là je suis en bleu, et j'ai, à côté de la colonne sur laquelle j'ai travaillé un petit entonnoir qui a fait son apparition. Ces deux éléments m'indiquent qu'il y a un filtre activé sur ma liste Donc, ça veut dire qu'il y a d'autres données, mais que ces données ne sont plus visibles. Si je veux, et c'est bien légitime, retrouver toutes mes écritures, pas d'affolement, il me suffit tout simplement de cliquer sur l'icône ici, et de venir sur Effacer le filtre de magasin. Je peux aussi à nouveau mettre une croix dans Sélectionner tout. Si je clique sur l'un ou sur l'autre, je retrouve absolument toutes mes valeurs. Il est aussi possible de travailler sur plusieurs colonnes simultanément. Par exemple : je voudrais avoir, et je désélectionne tout, uniquement le mois de février et le mois d'avril. Donc là, je coche février et avril uniquement. Je fais OK, donc je n'ai plus que des écritures en février et en avril. Et je souhaiterais avoir ça pour Paris Je viens sur Magasin, je désélectionne tout, Je fais Paris, je fais Ok. Ces filtres sont cumulatifs : j'ai dit que je ne voulais avoir que tel et tel mois, pour tel magasin. Ça se cumule. Je peux à tout moment dire que je veux effacer le filtre date, à ce moment-là, je retrouve tout ce qui a trait à Paris, je peux aussi effacer le filtre magasin, en faisant Sélectionner tout ou Effacer, le filtre de magasin, je fais OK et là je retrouve à nouveau toutes mes valeurs. Donc on a la possibilité de cumuler, lorsqu'on travaille sur plusieurs colonnes à la fois. Nous pouvons aussi travailler de la manière suivante, je vais ouvrir ici magasin, et je vais venir sur Filtre textuel et là, on me propose plusieurs choses, on me propose Est égal à, Est différent de, Commence par, Se termine par, Contient, Ne contient pas Filtre personnalisé. Si je viens sur Filtre personnalisé, j'ai la possibilité de faire deux filtres, empilés l'un sur l'autre sur la même rubrique. Là, par exemple, je suis sur magasin, Magasin, je cherche celui qui Est égal à Lyon, Ou bien, le magasin qui Est égal à, Paris, et donc, l'un OU l'autre, je fais Ok et je ne trouve plus que les magasins Egal à Paris ou bien à Lyon. Donc on peut faire des filtres très simplement, en cochant sur ces différentes cases, mais on peut aussi faire des filtres un petit peu plus complexes. Par exemple, nous allons dire que nous souhaitons avoir, dans Filtres chronologiques, nous souhaitons avoir, regardez tout ce qui se passe au niveau des dates, Est égal à, Avant, Après, Entre, Demain, Aujoud'hui, Hier, La semaine prochaine, Cette semaine, La Semaine dernière, Le mois prochain, etc. Le trimestre dernier, par exemple, si je clique sur Le trimestre dernier, Instantanément, j'ai tout ce qui a trait au trimestre précédent. Au trimestre précédent, pour, Filtre textuel, Ne contient pas Nantes Et ne contient pas, on va descendre ici, Ne contient pas Nantes, et je fais Ok. Voyez, là ça commence à devenir un petit peu plus compliqué, donc j'ai tous les mouvements qui ont lieu au trimestre dernier, mais ni pour Nantes, ni pour Lyon, mais par contre, je prends pour Cannes et pour Paris. Donc on peut arriver, grâce à ce système, à faire des filtres relativement élaborés.

L'essentiel d'Excel 2016

Apprenez à utiliser Excel 2016, le tableur le plus puissant et le plus populaire. Saisissez et formatez des données, utilisez les fonctions principales, créez des graphiques, etc.

7h47 (84 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :28 oct. 2015
Mis à jour le:30 sept. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !