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Figer les volets

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En faisant défiler un tableau, vous perdez de vue les en-têtes et certaines informations importantes. Découvrez comment les garder visibles.
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Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à figer les volets. À quoi ça sert ? Prenons un exemple. Mettons que j'ai un tableau particulièrement long. Je défile avec la molette de la souris. Au bout d'un moment si je dois le remplir ou le corriger, il se peut que je confonde les colonnes. Normal je n'ai plus les en-têtes sous les yeux. Là le tableau est mince : quatre colonnes. Il existe des grands tableaux qui peuvent s'étaler sur vingt, trente colonnes. Je peux tout à fait confondre les colonnes entre elles. Pour éviter ça, nous allons faire en sorte que les en-têtes soient toujours visibles. Pour ce faire, je vais dans Affichage et je vais dans Figer les volets. Là j'ai plusieurs options différentes. Figer les volets, Figer la ligne supérieure, Figer la première colonne. Les plus simples sont évidemment les deux dernières. Là mes en-têtes sont dans la première ligne, je vais donc figer la ligne supérieure, je clique. Là c'est très fin mais vous pouvez l'apercevoir : une petite ligne grisée est apparue. Je vais utiliser la molette pour descendre. Vous pouvez voir que mon tableau défile mais mes en-têtes sont toujours présentes. Si jamais vous souhaitez supprimer cette fonction, retournez dans Affichage, Figer les volets, Libérer les volets. Le fonctionnement est le même pour les colonnes : je clique, Figer la première colonne. Là c'est difficile à percevoir mais le trait a été modifié. Si je vais vers la droite le tableau défile mais la première colonne reste en place. Pour libérer, même chose. Prenons un autre cas : mettons que mes en-têtes ne fassent pas partie de la première ligne. Je vais par exemple rajouter une ligne, je sélectionne, Clic-droit, Insertion. J'ai donc rajouté une ligne. Si je retourne dans Figer les volets et que je fais Figer la ligne supérieure, effectivement la ligne supérieure est figée. Mais je n'ai pas mes en-têtes. C'est là où la dernière option va nous être utile. Je libère les volets. Vous avez une option Figer les volets classique. Comment elle fonctionne ? C'est une fonction qui va figer tout ce qui se trouve en haut et à gauche de votre cellule sélectionnée. Si par exemple je l'applique ici, tout ce qui se trouve à gauche sera figé, tout ce qui se trouve en haut sera figé. Moi je veux qu'il n'y ait que mes en-têtes. Je vais donc sélectionner cette cellule. Tout ce qui se trouve à gauche sera figé mais je m'en moque, il n'y a pas d'éléments. Et tout ce qui se trouve en haut sera bloqué également : là ça m'intéresse, je conserverai mes en-têtes. Je clique sur Figer les volets. Et lorsque je descends les deux premières lignes sont figées comme je le souhaite. Pour finir et pour que ce soit encore plus simple je vous recommande encore une fois d'utiliser un tableau automatique. Pour convertir un tableau classique en tableau automatique, il faut d'abord sélectionner tout votre tableau. Cliquez n'importe où à l'intérieur et faites Ctrl+A si vous êtes sur Windows ou Cmd+A si vous êtes sur Mac. Tout mon tableau est sélectionné, je vais dans Insertion, Tableau. Mon tableau comporte bien des en-têtes. Ok. Mon tableau est donc créé. Si je défile vers le bas, regardez A,B,C et D. Pour le moment, je n'ai rien. Je clique dans mon tableau. A, B, C, D, je descends et regardez : mes en-têtes figurent ici avec mes boutons de filtre si je le souhaite. Pour éviter les problèmes, je vous recommande donc d'utiliser un tableau automatique ici. Vous savez donc comment figer efficacement les volets dans Excel.

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Date de parution :28 déc. 2017
Mis à jour le:27 mars 2018

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