Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Fermer Power Query

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Pour les débutants, il n'est pas toujours évident de comprendre ce que fait Power Query dès qu'on ferme sa fenêtre. Votre formateur vous l'explique en détail.
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Transcription

Avant de poursuivre sur d'autres techniques d'import, ou plutôt options d'import, je souhaiterais ouvrir une parenthèse sur un sujet qui est souvent flou dans les formations. C'est les problèmes concernant la fermeture de Power Query. Enfin, c'est pas un problème, c'est plutôt le choix du comportement que Microsoft a fait. Voyons de quoi il s'agit. Considérons toujours notre fichier formation Power Query qui est vide, donc j'ai supprimé toutes comme exemple À partir d'un classeur Excel à nouveau. On va prendre comme source la source principale, on prend la table des ventes, et on clique sur Modifier. Et là, ce qui est important d'observer, c'est que si on ferme Power Query par la croix qui est en haut à droite, et que on clique bien évidemment sur Conserver, parce que si on clique sur Ignorer on perd tout, eh bien on se retrouve avec une feuille qui est systématiquement créée. Comment éviter ce comportement ? Il y a 2 manières de procéder. Alors d'abord laissez-moi revenir dans la situation initiale. On supprime la feuille en faisant un clic droit Supprimer, et on supprime la requête aussi en faisant un clic droit Supprimer sur cette dernière. On recommence la manipulation. On va donc dans Données, Nouvelle requête, À partir d'un classeur, Source principale, et la première manipulation pour éviter ce comportement, c'est d'aller dans Charger, Charger dans. Alors vous voyez qu'il y a une petite flèche noire ici et dans Charger dans, on va pouvoir dire Créer uniquement une connexion. Si on clique sur le bouton Charger, à ce moment-là uniquement la table des ventes apparaît ici en tant que feuille. Ensuite on peut aller faire un clic droit Modifier, et on retombe donc dans Power Query. Et si je ferme Power Query, il ne crée pas de feuilles. Ça c'est la première manière de procéder. La deuxième manière de procéder, donc laissez-moi à nouveau supprimer la requête pour commencer depuis le début, c'est d'aller dans Nouvelle requête, À partir d'un fichier, À partir d'un classeur, Source principale, on prend donc à nouveau nos tables des ventes, on fait Modifier. Et là par contre on ne va pas fermer Power Query en cliquant sur la croix, mais on va fermer en disant Fermer et Charger dans. Et là on va dire Créer une connexion uniquement. Donc pour le coup, on retrouve Excel, notre feuille et uniquement la requête ici à droite. Donc voilà la situation par rapport au comportement de fermeture de Power Query, et vous allez voir dans les vidéos qui vont suivre, je vais faire exprès de fermer Power Query sans faire la manipulation que je viens de faire à l'instant, et vous verrez qu'effectivement à chaque fois, cela crée des feuilles. Et donc c'est vraiment très énervant à la longue. Donc voilà pour cette petite parenthèse. et on va à nouveau dans Nouvelle requête, et on va prendre

Excel 2016 : Analyse de données avec Power Query

Analysez des données avec Excel 2016 et Power Query. Apprenez à importer, consolider, lier, nettoyer, fusionner ou scinder des données provenant de différentes sources.

3h00 (34 vidéos)
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Date de parution :8 sept. 2017

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