SharePoint 2016 : Les flux de travail

Faire un branchement conditionnel

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Apprenez à router le flux de traitement à la phase de votre choix grâce à un branchement conditionnel.
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Dans les flux de travail de type SharePoint 2013, le branchement conditionnel permet de router le flux de traitement à la phase de votre choix. Dans ce flux de travail, vous devez créer une annonce spécifique à chaque saisie d'un jouet électronique et une autre annonce spécifique pour les jouets d'une valeur supérieure à 200 euros. Si un jouet électronique vaut plus de 200 euros, il y aura donc deux annonces distinctes. Si le jouet n'est pas électronique et qu'il vaut moins de 200 euros, il n'y a pas d'annonce. Donc, vous ouvrez SharePoint Designer. Vous allez par exemple dans Flux de travail, et là, vous allez créer un flux de travail de liste attaché à Affaires. Première différence, c'est que vous voyez Flux de travail SharePoint 2013. Vous avez toujours bien sûr Flux de travail SharePoint 2010 qui est présent, mais restez bien sur SharePoint 2013. Vous donnez un nom de workflow. Voilà, on va garder le même principe. Cliquez sur OK. Vous avez donc une première phase que vous allez appeler, par exemple, Initialisation. Ce n'est pas obligatoire, c'est vraiment pour votre propre organisation. Vous allez ici créer, mais ce sera plus clair aussi quand même, une deuxième qui va s'appeler Jouets électroniques... ... Jouets... ... électroniques, et une troisième que vous appelez Plus de 200 euros. Plus de... 200 euros. Alors, au niveau de la phase d'initialisation. En fait, ça va être juste une transition que l'on va faire. Donc, ici, on va ajouter la condition Le champ titre contient des mots-clés. Si le champ titre contient le mot électronique... ... électronique, alors, à ce moment-là, on va accéder à l'étape Jouets électroniques, sinon on va pouvoir effectivement mettre Si la valeur… donc là, on va aller chercher le champ de l'élément en cours qui s'appelle MontantHT, vous vous souvenez que vous avez une colonne qui est MontantHT, voilà, qui est supérieure, on va mettre supérieur strict, peu importe, à 200, alors on va accéder à l'étape qui s'appelle Plus de 200 euros, sinon c'est la fin du flux de travail et je n'ai pas d'actions supplémentaires. Alors, dans la phase Jouets électroniques, vous allez créer un élément... dans la liste Annonces. Donc, si vous n'avez pas de liste Annonces, vous en créez une, bien sûr. Vous allez modifier tout simplement le titre. Vous allez mettre un titre un peu significatif. Donc là, on est sur Jouets électroniques. On va mettre Nouveau jouet électronique, et vous mettez son titre. Vous allez prendre au niveau de l'élément en cours le titre tout simplement, voilà. Ça suffit, OK. OK. Au niveau des Jouets électroniques, il faut à nouveau tester. On peut toujours chercher à optimiser, mais là on va faire simple. On va effectivement refaire le test précédent. C'est pour ça que ça aurait aussi été une bonne idée de commencer par le texte sur la valeur, mais ça montre aussi toutes les possibilités que l'on peut faire. Donc ici, vous prenez MontantHT, montant hors taxes, donc là, est supérieur à 200. Ici, vous accédez évidemment à l'étape Plus de 200 euros, ça va de soi, et en revanche, on en a terminé aussi, le flux de travail, donc, Fin du flux de travail. Vous devez obligatoirement prévoir une étape Fin de flux de travail, c'est-à-dire qu'en fait, vous ne la voyez pas, mais elle existe. Donc, ça veut dire qu'il faut forcément que vous prévoyiez d'accéder à un moment ou à un autre à la fin du flux de travail, et Plus de 200 euros, eh bien, vous allez créer aussi un élément dans la liste Annonces. Annonces, et donc là, on va dire que c'est un Jouet... de plus de 200 euros, et on va aussi insérer le titre, bien sûr. Donc, comme ça, on est cohérent. Vous ajoutez, bien sûr, Fin de flux de travail. Vous allez modifier aussi au niveau des paramètres. Vous allez demander à ce que le flux de travail démarre automatiquement lorsqu'un élément est créé. Voilà, ça va nous simplifier la vie, et maintenant, vous pouvez publier. Maintenant, il faut tester. Alors, il y a plusieurs cas à tester. Donc, ici, on va ouvrir la liste Affaires. Avant de mettre de nouveaux éléments, il faut penser à changer le type de contenu par défaut. Vous vous souvenez qu'il a été modifié dans un exercice précédent. Vous allez sur LISTE, Paramètres de la liste, d'Affaires, bien sûr, et dans les types de contenu, vous allez modifier l'ordre et le type de contenu par défaut. Vous allez décocher Commande. Pour l'instant, on n'en a plus besoin. Vous gardez Élément, et vous faites OK. Vous retournez sur Affaires, et maintenant vous pouvez faire nouvel élément. Donc, ici, j'ai Ordinateur électronique enfant pour un montant de 130 euros. J'enregistre. Donc ça, c'est le premier cas que je veux tester. Deuxième cas, c'est un jouet électronique de plus de 200 euros, donc je vais faire nouvel élément. Donc, je mets Console électronique, et je vais mettre un montant de 320, par exemple. Enregistrer. Et enfin, je vais prendre un jouet qui n'est pas électronique et qui fait moins de 200 euros. Donc, je vais faire nouvel élément, et on va mettre une raquette en bois d'une valeur de 70 euros. Voilà, vous faites Enregistrer. Vous remarquerez tout de suite évidemment, et c'est très confortable, l'apparition, si vous venez sur votre flux de travail, vous retrouvez les noms des phases directement ici, au niveau du fonctionnement de votre workflow. Donc, vous savez très bien où est votre workflow, et ce qu'il a fait. Donc, ça permet de suivre. Alors, au niveau de Annonces, voilà, vous avez effectivement les trois annonces qui ont été créées, deux annonces pour Console électronique, Plus de 200 euros et Jouets électroniques, et une annonce Ordinateur électronique enfant.

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