L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Faire référence à d'autres feuilles ou classeurs

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Dans une fonction, vous pouvez faire appel à des références provenant d'autres feuilles et d'autres classeurs. Voyez comment procéder.
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Transcription

Nous avons vu, jusqu'à présent, comment utiliser, dans nos fonctions, des valeurs d'une même feuille. Dorénavant, nous allons voir comment utiliser, dans nos fonctions, des valeurs d'une autre feuille, voire d'un autre classeur. Là, en l'occurrence, ce qui m'intéresse, c'est de rajouter au sous-total que j'ai ici, pour la partie janvier ou la partie premier trimestre, les informations qui correspondent au cycle n°5. Seulement, ces informations sont gérées sur une autre feuille. Donc, ce que je vais faire, c'est venir me placer ici, ce qui m'intéresse, c'est de prendre les valeurs pour le premier trimestre du Site 1, donc je vais venir choisir mon assistant fonctions et, ici, ma fonction Somme. Là-dedans, je vais donc choisir ma première valeur, ce qui correspond au Site n°1, sur le premier trimestre, c'est cette valeur. Seulement, il faut que j'ajoute également ce que j'ai, mais sur une autre feuille. Donc, je vais passer sur l'argument nombre2 et sur l'argument nombre2, je vais venir chercher ce qui m'intéresse ici, à savoir ma deuxième valeur. Vous pouvez constater qu'automatiquement Excel alimente, en plus de la référence de la cellule, ce qui correspond, dans un premier temps, à la dénomination de la feuille. Avec une syntaxe qui lui est propre, à savoir le nom de la feuille est entre « ' ' » et il sépare le nom de la feuille de la référence de la cellule par un « ! ». Donc, je n'ai plus qu'à Terminer pour avoir bien, ici, le résultat de cette valeur-là, plus la valeur qui se trouve sur une autre feuille, en l'occurrence, ici. Et, si je change la valeur de la cellule qui est ici, j'ai changé ce qui correspondait, à proprement parler, à mon sous-total. Si je reviens ici, je vois bien que ça a été modifié. Là, on a vu comment, par l'intermédiaire d'une fonction, utiliser une référence de cellule se trouvant dans une autre feuille, mais du même classeur. Nous allons donc voir maintenant, comment utiliser une référence de cellule mais qui provient d'un autre classeur. En l'occurrence, je vais reprendre ma cellule sur laquelle je veux voir arriver le résultat, demander, à nouveau, une somme, et, cette fois-ci, je vais lui dire que je veux d'abord la somme de celle-ci, voilà. Mais ce n'est pas tout. La deuxième valeur, il va falloir que j'aille la chercher ailleurs, dans un autre classeur. Donc, je vais me contenter d'aller chercher ce qui correspond à la gestion de mes fenêtres, en termes d'affichage, j'ouvre le classeur sur lequel j'ai les informations qui m'intéressent et voici la valeur que je vais récupérer, et voyez que j'ai beau être dans un autre classeur, Excel à dénommé, également, cette fois-ci avec un nom un peu plus long, puisque, tout à l'heure, il prenait le nom de la feuille et le « ! », mais cette fois-ci, il a pris également, entre crochets, le nom du fichier. Je n'ai plus qu'à venir valider, en appuyant sur le petit V vert, pour me retrouver sur le classeur d'où est partie, tout à l'heure, ma fonction. Je vois bien, dorénavant, que je vais avoir un résultat qui porte sur deux références, une référence dans la même feuille, et, cette fois-ci, une référence dans une feuille d'un autre classeur. Je n'ai plus qu'à faire Terminer pour voir, à nouveau, mon résultat arriver. Voilà comment on peut faire, non pas que la somme, mais tout type de fonction basée sur des références de cellules dans une autre feuille du même classeur, voire dans un autre classeur.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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