L'essentiel de Project 2016

Faire avancer le projet en changeant la date

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Ici, vous verrez de quelle manière faire avancer le projet à l'aide de la date de référence. Penchez-vous sur les options disponibles et découvrez le résultat sur la cédule.
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Transcription

Nous allons voir comment faire l'avancement de notre projet. Nous nous sommes maintenant rendus à l'étape où ce que notre projet a commencé. Nous devons mettre à jour nos données, nous avons les résultats de la part de notre équipe, des données actuelles que nous voulons rentrer ici dans notre projet. Pour ce faire, nous allons en premier lieu changer l'affichage. Nous sommes ici dans le diagramme de Gantt. Donc, je cliquer sur Tâche et je vais aller chercher mon Suivi Gantt. Donc, je clique sur la petite flèche vers le bas et je vais cliquer sur Suivi Gantt. On voit ici maintenant que j'ai mon suivi avec ma référence de base. La deuxième chose que nous allons faire, nous allons changer ici nos colonnes. Plutôt que de changer dans cet affichage, nous allons créer un nouvel affichage qui va nous permettre de faire l'entrée de données et ensuite, nous pourrons venir d'un affichage à l'autre plus rapidement. Pour ce faire, nous allons ici mettre la souris dans le coin en haut à gauche, dans le petit carré ici, invisible. Nous allons faire un clic-droit et cliquer sur Plus de tables. La table que nous allons créer gardera sensiblement les mêmes colonnes que la table Entrée. Donc, je vais cliquer sur Entrée ici. Et je vais faire Copier. Ce que je veux faire, c’est une copie de cette table pour en créer une nouvelle. Donc, je vais faire Copier. Et je vais rentrer ici, au lieu de Table 1 je vais changer le nom. Donc, dans le haut ici, je vais surligner Table 1 et entrer Avancement du projet. Et je vais cliquer ici dans le carré afin que ma table soit visible dans mon menu. Donc, lorsque je ferais à nouveau un clic-droit dans le carré ici, cette table, je pourrais y avoir accès assez rapidement. Nous voulons garder le numéro, ou on pourrait faire aussi parfois : je peux changer le numéro pour le WBS. Si j'appuie sur Retour, donc j'aurais le WBS au lieu de l'indicateur. Les deux méthodes sont bonnes. Je préfère garder le WBS pour la simple raison que je veux parler avec mon équipe, je veux faire le projet. Donc avec notre équipe de travail, on passe souvent au niveau du WBS. L'indicateur, on n'a pas nécessairement besoin, donc je vais le supprimer. Donc je clique sur Indicateurs et Supprimer. Le mode de tâche également, nous n'en avons pas besoin. Nous ne sommes plus en planification. Nous sommes rendus donc en rentrée des données, donc je vais supprimer également. Je vais garder le Nom, le Durée, date de début, date de fin mais Prédécesseurs et ressources, je n’en ai pas besoin. Donc je vais les supprimer également les deux. Et je vais insérer une nouvelle colonne en cliquant sur la petite flèche vers le bas ici, ou je peux faire comme j'ai fait avec mon WBS, juste commencer à rentrer les données. Et je vais rentrer Pourcentage. Et c’est % achevé, je tape sur la barre Retour. Et je vais cliquer ici sur OK. Maintenant, on voit qu'elle est disponible ici, je vais cliquer sur Appliquer. Donc on voit ici que nos colonnes ont changé. J'ai quelques colonnes disparues, quelques colonnes ajoutées. Je vais également voir, dans mon diagramme de Gantt, ma date d’état. Donc, la date à laquelle aujourd'hui je fais mon avancement sur mon projet, également connue sur la date d’état. Ce que je veux faire, je vais rajouter ma date où est-ce que ma date de référence. Une chose que nous voulons rajouter ici, ce serait la date à laquelle nous avons mis à jour notre projet. Nous avons ici une ligne qui est notre date d'aujourd'hui. Mais parfois, il peut arriver que nous faisons l'avancement jusque par exemple la fin du mois de décembre. Mais nous faisons cet avancement rendu au 10 Janvier, 12 Janvier. Donc il suffit juste de changer la ligne ici. Donc, je vais cliquer sur le bouton droit dans le diagramme de Gantt et cliquer sur Quadrillage. Je vais aller dans le bas ici. Et j'ai Date d'état. Donc ça me donnera la date à laquelle nous avons fait le changement. Je clique sur le type « une ligne pleine ». Et la couleur, évidement je ne prendrais pas vert car vert actuellement, c'est la date d'aujourd'hui. Rouge pourrait être mêlé un petit peu avec le chemin critique, donc je vais y aller avec un orange pour cette date. Et je clique sur OK. Évidemment présentement, rien n'affiche car nous n’avons pas encore défini la date à laquelle nous avons fait l'avancement de notre projet. Pour ce faire, nous allons aller dans Projet. Et nous avons ici, dans État, deux options : Date d'état et Mettre à jour le projet. Donc, je vais mettre ma date d'état ici. Et je clique ici sur la flèche vers le bas. Et je vais dire : ma date d'état, ça va à la fin novembre et je clique sur OK. Donc, je vois ici : ma ligne en orange maintenant apparait. Donc, c'est la date à partir de laquelle j'ai mis à jour mon projet. Voyons rapidement quelques possibilités pour mettre à jour votre projet. Une des possibilités est de rentrer ici le pourcentage achevé. Donc par exemple, la première étape Début du projet, elle est complétée, j'écris 100 %. Voilà, ici on voit que maintenant l'étape est complétée et redevient en bleu. Pourquoi l'étape redevient en bleu, pourquoi pas en rouge ? Parce que maintenant on est plus concerné sur un chemin critique, donc Microsoft Project la met Complété automatiquement. Une autre possibilité pour faire l'avancement : si je clique dans Tâche ici, dans Planifier, j'ai ici ligne zéro à 100 %. Donc, c’est de rentrer tout simplement le pourcentage complété de notre activité. L'avantage avec cette façon, c'est que, je peux sélectionner plusieurs activités. J'ai sélectionné sur 100 %. Et voilà, la table se met à jour. Une autre façon de faire : nous pouvons aller sous Projet et mettre à jour le projet. Maintenant, il me dit Mettre à jour le projet étant achevé jusqu'au. C'est ma date d'état, ma date de référence, ma date data, si vous voulez aussi qu'on peut la nommer. Et ça me donnera ici jusqu'en fin novembre. Ce que Microsoft Project fera, c'est : il fera l'avancement de toutes les activités. Il définira, suivant la date où nous sommes aujourd'hui, la date que l'activité devrait finir, quel sera le pourcentage achevé, si l'activité n'a pas été complétée. Alors, c'est une façon rapide de mettre à jour votre projet. Vous devez également confirmer avec vos ressources, s’assurer que le pourcentage complété, planifié automatiquement face au pourcentage, ou qui sont rendues est vraiment la même chose. Et ensuite, est-ce qu'on peut faire pour l'ensemble du projet ou seulement les tâches sélectionnées. On peut également dire Prévoir à nouveau le travail non achevé pour qu'il commence après le 30 novembre. Donc, c'est une autre option qu'on peut faire si on veut reporter. Mais dans notre cas, on dit : tout à étaler selon la planification. Notre équipe est revenue, elle dit : oui, tout est bon, on est en avance, on est sur l'échéancier. À ce moment-là, c'est une façon rapide de faire l'avancement du projet et je clique sur OK. Donc, on peut voir ici qu'il a complété les tâches, que notre premier sous-tâche Initiation ici est complétée, que notre tâche Définition est complétée à 33 %, et que la tâche Préparer la charte de projet est avancée ici à 70 %. Donc, on voit les deux couleurs. Donc, c'est la partie complétée et la partie à compléter. Alors voilà qui explique pour faire l'avancement du projet

L'essentiel de Project 2016

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Date de parution :22 déc. 2017

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