Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Extraire une chaîne de caractères

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Parfois, quelques lettres ou chiffres suffisent à faire fonctionner votre formule. Vous serez aidé en cela par les fonctions GAUCHE, DROITE et STXT.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble comment extraire une chaîne de caractères dans Microsoft Excel. Vous aurez trois grandes fonctions à connaître, aussi simples que pratiques. D'abord nous allons les décortiquer puis ensuite nous verrons un exemple de leur usage dans un cas concret. Les trois fonctions auxquelles je pense sont Gauche, son frère Droite et enfin Stxt. Le nom peut paraître barbare mais l'usage est plutôt simple. J'écris un mot : Bonjour. Ici, je commence par écrire =gauche( Ici il me demande deux choses : un texte et un nombre de caractères. Comme texte, soit je peux l'écrire soit je peux lui indiquer une cellule qui en contient un, Point-virgule. Là je lui indique un nombre de caractères : 3. Je ferme la parenthèse, Entrée. Le fonctionnement est assez simple. Il a extrait les trois premiers caractères en partant de la gauche, en respectant majuscules et minuscules par ailleurs. Pour son frère Droite, c'est exactement le même fonctionnement mais en inverse. J'écris =droite( je sélectionne ma cellule, Point-virgule, je lui indique 4. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Il m'a bien extrait les quatre premiers caractères, en partant par la droite. Pour Stxt, il y aura une petite précision à rajouter, je vous montre, =stxt( pareil, je dois lui fournir un texte. Je clique sur ma cellule, Point-virgule, là il me demande un numéro de départ, ce qu'il n'y avait pas avant. Je vais lui indiquer un 2, on va voir après à quoi ça correspond, Point-virgule, nombre de caractères : 2. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Là ce qu'il a fait c'est qu'il a été sur mon point de départ donc le deuxième caractère. 1, 2, ça tombe sur la lettre O. À partir de là, il a extrait deux caractères : o, n et il me les affiche : on. Ces trois fonctions sont pratiques pour mettre en forme du texte, que vous souhaitiez travailler du début, de la fin ou sur n'importe quelle portion que vous souhaitez extraire. Mais, plus important encore, ces fonctions permettent de décupler mes possibilités sur Excel, on va voir comment avec cet exemple. Là j'ai différentes références, cela peut correspondre à des références clients que je dois livrer. En fonction de la référence, j'ai un nombre de camions à prévoir pour les livrer. Si j'ai abc au centre de ma référence, je dois prévoir deux camions. abc au centre, = 2 camions. Si j'ai quoi que ce soit d'autre, pour le reste j'ai juste besoin d'un camion. Là j'ai deux choix différents. Je vais devoir Tout d'abord utiliser une fonction SI, ce que je vais faire, =si( Pour mon test logique ici, je dois demander à Excel s'il y a bien abc écrit au centre de la référence. Je ne peux pas utiliser Gauche, je ne peux pas utiliser Droite donc ici je vais utiliser Stxt, je l'écris. J'ouvre la parenthèse, comme texte je lui indique la cellule à côté, Point-virgule. Comme numéro de départ, je dois commencer à partir de là où abc commence, là c'est à partir de 1, 2, 3, 4. Quatrième caractère, j'écris 4, Point-virgule. Dans abc j'ai trois caractères donc j'écris 3. Je ferme la parenthèse. Ce que je vais demander à Excel c'est si cette chaîne de caractères est égale à "abc", Point-virgule. Si c'est le cas, je prévois deux camions, j'écris 2. Si ce n'est pas le cas, pour tout le reste un seul camion. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. J'ai bien abc au centre de ma référence donc il m'indique 2. Je clique sur la cellule, je double-clique sur la Poignée de recopie. Pour chaque commande, il m'indique 1 et, à chaque fois que j'ai un abc, boum, il me prévoit deux camions. Ces fonctions sont donc extrêmement pratiques pour décupler vos possibilités d'écriture de formules. Quoi qu'il en soit, désormais vous savez comment extraire une chaîne de caractères dans Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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