Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Extraire une chaîne de caractères

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Parfois, quelques lettres ou chiffres suffisent pour faire fonctionner votre formule. Vous serez aidé en cela par les fonctions GAUCHE, DROITE et STXT.
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Transcription

Durant cette séquence, nous allons apprendre ensemble à extraire une chaîne de caractères dans Microsoft Excel. Tout d'abord, nous allons voir trois grandes fonctions, aussi simples que pratiques à utiliser. Puis après, nous verrons à quoi elles pourraient ressembler dans un contexte professionnel. Les trois fonctions auxquelles je pense sont Gauche, son frère Droite et la dernière, Stxt. Le nom est barbare mais l'usage est simple. Ici, j'écris un mot Bonjour. Pour la fonction Gauche, j'écris =gauche, j'ouvre la parenthèse et là, il a besoin de deux choses, d'un texte et d'un no_car. Pour le texte, soit je peux l'écrire, soit je peux sélectionner n'importe quelle cellule. Point-virgule. Là, je lui indique un nombre de caractères pour le moment, je vais lui demander 3. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Et là, vous pouvez comprendre ce qu'il a fait. il a extrait les trois premiers caractères en démarrant par la gauche. Pour son frère, Droite, le raisonnement est très similaire. =droite, j'ouvre la parenthèse, mêmes arguments : Texte et Nombre de caractères, je choisis mon texte, point-virgule, et là, je lui indique le nombre 4 pour le nombre de caractères. Je ferme la parenthèse, Entrée. Il a bien extrait quatre caractères en démarrant par la droite. Enfin, Stxt., j'écris =stxt, j'ouvre la parenthèse, pareil, il a besoin d'un texte, je clique sur cette cellule qui en contient, point-virgule, là, il a besoin d'un no_départ je vais lui indiquer 2, (vous allez comprendre après), point-virgule, no_car 2, je ferme la parenthèse et je fais Entrée. Il m'indique on, analysons ensemble ce qui s'est passé. Le numéro de départ correspond en toute logique à son point de départ, première lettre, deuxième lettre, donc là, c'est le o. A partir du o, il extrait deux caractères o n, il m'affiche donc, on. Ces trois fonctions sont pratiques si vous souhaitez mettre un texte en forme d'une façon précise, Gauche pour travailler depuis le début, Droite pour travailler depuis la fin et Stxt pour extraire absolument n'importe quelle chaîne de caractères. Mais, on peut aller plus loin. Ces fonctions peuvent nous être utiles pour décupler nos possibilités. Je vais vous donner un exemple. Mettons que j'ai des références clients qui correspondent à des livraisons par camion que je dois effectuer. Je dois, à chaque fois, en fonction de la référence, prévoir un nombre de camions. Si j'ai une référence avec écrit abc au centre, je dois prévoir deux camions. Pour toutes les autres, je dois prévoir un seul camion. Donc, abc au centre = 2 camions, pour le reste, = 1 camion. Là, j'ai deux choix possibles. Je vais donc commencer par écrire une fonction si, =si, j'ouvre la parenthèse. La question que je vais poser à Excel, ici, c'est est-ce qu'il y a bien écrit abc au centre. Là, je ne peux utiliser ni Gauche, ni Droite, donc je vais utiliser Stxt, vu que je dois extraire le centre. Je vais utiliser Stxt, j'écris, j'ouvre la parenthèse, mon texte sera la cellule juste à gauche. Point-virgule. Là, je vais lui indiquer le point de départ, moi, c'est si il y a écrit abc, que je dois faire quelque chose, je commence à compter, un, deux, trois, quatre, le a est le quatrième caractère. J'écris 4, point-virgule, abc, trois lettres, donc j'ai 3 caractères à extraire, je mets 3. Cette fonction permet donc, d'extraire ces trois caractères, donc là, je vais demander si c'est bien égal à abc. Donc, j'écris ="abc" entre guillemets. Point-virgule, si c'est bien le cas, donc deux camions, j'écris 2. Si ce n'est pas le cas, c'est autre chose, un seul camion donc, point-virgule, et je mets 1. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Là, il y a bien écrit abc, il m'a prévu deux camions. Je sélectionne ma cellule, je double-clique sur la poignée de recopie et il s'adapte, à chaque fois que nécessaire. abc, il met 2, 2 et ainsi de suite. Ces fonctions, simples en apparence, permettent donc de décupler nos possibilités sur Microsoft Excel. Vous savez désormais comment les utiliser pour extraire une chaîne de caractères dans Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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