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Excel 2016 : Les formules et les fonctions

Extraire une chaîne de caractères

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Avec les fonctions GAUCHE et DROITE, vous pouvez extraire les caractères d'une chaîne en partant de la gauche ou de la droite. Ainsi, vous pourrez en faire une nouvelle chaîne.
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Transcription

Dans une feuille de calcul « Excel », nous avons possibilité d'extraire un nombre de caractères d'une chaîne, en partant de la gauche ou de la droite pour en faire une nouvelle chaîne de caractères, c'est ce que nous allons voir immédiatement. Alors, pour cet exemple, on va partir d'un petit exemple tout simple, numéro d'assuré, par exemple, avec un numéro d'assuré social et déterminer ici si c'est un homme ou une femme. Pour cela, je vais me mettre ici et puis nous allons rentrer, par exemple numéro, genre numéro de sécurité sociale, je peux avoir « 1 64 03 02 112 057 45 » et puis, grosso modo, la même chose, « 2 68 » admettons, « 03 02 112 058 55 ». Et nous voulons savoir ici, si le premier caractère de cette chaîne, c'est « 1 », alors, le genre sera homme et si le premier caractère de cette chaîne est « 2 », alors, ici, ce sera une femme. Et puis dernière chose ; nous voudrions récupérer simplement la clé, c'est-à-dire les deux caractères de droite de ce numéro d'assuré social. Alors, on se positionne ici et ce qui nous intéresse, c'est de faire appel à la fonction « GAUCHE ». La fonction « GAUCHE », comme écrit ici, extrait les premiers caractères à l’extrême gauche d'une chaîne. J'ouvre ici ma parenthèse, quel est le texte depuis lequel, je veux extraire une partie de la chaîne et un deuxième paramètre ; quel est le nombre de caractères que je veux ? Je ne veux, dans ce cas précis, qu'un seul caractère, je ferme ici ma parenthèse et je valide. Ici, on a bien un chaîne de caractères, tel que le résultat est « 1 ». Alors, je vais enrichir ici ma formule, en disant que si gauche, ici, est égale à « 1 », alors, mon résultat, c'est homme, sinon, le résultat sera femme et je valide. Je duplique ici ma formule telle que dans le cas présent ici, j'ai affaire à un assuré homme, alors qu'ici, j'ai affaire à une assurée femme. Maintenant dans cette cellule, j'aimerais extraire la clé du numéro d'assuré, c'est-à-dire les deux caractères qui se trouvent à l'extrême droite. Alors, nous allons utiliser ici dans la barre de formule, une fonction qui s'appelle « DROITE » et « DROITE » prend en premier paramètre la chaîne pour laquelle je veux faire cet extraction, « ; », combien de caractères je veux extraire à partir de la droite ? Je veux extraire deux caractères, je ferme ici ma parenthèse, je valide. Le résultat est bien « 45 », les deux caractères situés à droite, ainsi que si je multiplie ici ma formule, « 55 » dans le cas de la deuxième ligne d'assuré, ce sont bien les deux caractères de droite. Grâce à cette fonction « GAUCHE » et la fonction « DROITE », vous savez extraire des chaînes à partir de la gauche ou de la droite d'une autre chaîne.

Excel 2016 : Les formules et les fonctions

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Date de parution :18 mai 2017

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