Rédiger une lettre de motivation

Exprimer sa motivation par e-mail

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Comparez l'utilité d'une lettre classique pour faire part de vos motivations, quand vous pouvez simplement les rédiger dans le corps d'un e-mail.
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Transcription

On entend parler parfois indifféremment de mail de motivation et de mail d'accompagnement. Il me semble important ici de souligner le fait qu'on a affaire à deux documents sensiblement différents. Il ne faut pas les confondre. Le mail d'accompagnement de la candidature est le petit écrit qui va introduire votre demande. Il est important parce que ce sont les toutes premières lignes que le recruteur va lire de vous. Celles sur lesquelles il va fonder sa première impression. Il doit être très très bref. Contentez-vous, en deux ou trois lignes tout au plus, d'expliquer pourquoi vous écrivez, et de signaler les pièces-jointes en l'occurrence votre CV et votre véritable lettre de motivation. Sans oublier bien sûr une formule de politesse simplifiée du type « Cordialement » ou autre. Voilà ce que ça peut donner. À l'adresse électronique du recruteur. Objet : candidature pour le poste de documentaliste, offre d'emploi numéro OB2048C. Et dans le corps du texte, Madame Schmidt - virgule - en réponse à votre recherche de documentaliste parue sur le site de Pôle Emploi sous la référence OB2048C, j'ai le plaisir de me porter candidat et, à ce titre, vous prie de trouver ci-joint mon CV ainsi que ma lettre de motivation. Avec mes cordiales salutations. Puis votre signature électronique. Vous voyez, il ne s'agit en aucun cas de déflorer votre lettre de motivation en en présentant un condensé. Il faut juste l'annoncer. Laissez au recruteur l'envie de la lire. S'il en sait trop, peut-être ne prendra-t-il même pas la peine de consulter votre CV. Ce serait dommage. Le mail de motivation, en revanche, est un écrit qui se substitue véritablement à la lettre de motivation. Cette pratique tend à s'étendre Les employeurs lisant de moins en moins les lettres de motivation, on peut juger pertinent d'exprimer brièvement sa motivation dans le corps même du mail qui véhicule le CV. Sans compter que le mail a cet avantage sur la lettre d'offrir une image bien plus jeune et moderne. Le contenu est grosso modo le même que celui d'une lettre classique. Il faut le soigner tout autant, que ce soit dans le fond comme dans la forme. On admettra toutefois encore moins facilement les longueurs. Il doit être vraiment percutant. Il faut aller droit au but. On a coutume de dire que le texte d'un mail ne doit pas courir sur plus d'un écran. Que votre lecteur ne doit pas avoir à scroller, c'est à dire à utiliser la barre d'ascenseur verticale. L'intégralité du message doit être visible immédiatement. Efforcez-vous, pour cela, d'être très synthétique. Une dizaine de lignes suffisent pour parler des besoins de la société, de vos compétences et expériences qui vous permettent d'y répondre, envisager l'avenir commun et proposer un entretien tout en glissant quelques mots-clé. Et là aussi, n'oubliez pas la formule de politesse, que vous pouvez tout de même simplifier. Exemple. Adresse électronique du recruteur. Objet : candidature spontanée, poste de chargé de clientèle. Et dans votre texte, Monsieur, À l'occasion du Salon de Hum, avec la date précise, vous m'avez transmis vos coordonnées après une très sympathique et enrichissante discussion à propos de vos besoins en personnel. Vous m'aviez laissé entendre que des postes s'ouvriraient au recrutement dans un avenir proche. Or, votre société a tous les atouts pour intéresser le dynamique commercial junior que je suis. Diplômé HEC, je finis actuellement un stage d'assistant commercial dans une entreprise de logistique-transport basée à Barcelone, stage au cours duquel les méthodes que j'ai préconisées ont permis à cette société de gagner quelques clients de premier ordre. Je me tiens à votre disposition pour échanger sur cette opportunité éventuelle. Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d'agréer mes salutations les plus respectueuses. Signature électronique. Si c'est le cas, vous pouvez avancer le fait que l'entreprise vous a été recommandée par quelqu'un, si possible quelqu'un de connu ou d'important. Essayez d'accrocher l'attention dès la première ligne, avec un vocabulaire fort qui reprend celui exprimé par l'employeur dans l'offre d'emploi, ou celui « corporate » mis en avant sur le site internet de l'entreprise. Dernière chose. Selon le sentiment que vous a laissé l'entretien, il peut être bienvenu d'envoyer au recruteur un autre mail post-entretien par lequel vous le remerciez pour la qualité des échanges et lui montrez que vos avez définitivement bien saisi tous les enjeux du poste. Il y a de fortes chances qu'il apprécie, et voie votre candidature d'un oeil encore plus favorable.

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Date de parution :29 juil. 2016

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