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Excel 2016 : Importation et exportation de données

Exporter vers Microsoft Visio

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Abordez un exemple d'export d'une table vers Microsoft Visio Professionnel. Il s'agit d'analyser en diagramme croisé dynamique.
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Transcription

Toujours dans ce dernier chapitre concernant les sujets divers et la conclusion. Je souhaite également aborder un export spécial que pas tout le monde aura dans son Excel, puisqu’il faut avoir Microsoft Visio installé sur son ordinateur. Pour ceci il faut déjà un fichier Excel. Voilà le fichier et la liste de données avec laquelle on va travailler. Sachez que si vous souhaitez procéder à cet exemple ou à cette démonstration, vous devrez avoir Visio Professionnel. Pour ce faire il vous faut une liste Excel, et convertir cette liste en une table. On clic n’importe où dans la liste, on va dans Insérer et on clic sur Tableau. À ce moment-là notre liste Excel devient une table. On peut l’appeler tblVentes. Une fois ceci fait, il y a un onglet Outils de tableau qui apparait, enfin c’est un ruban dans lequel il y a un onglet Création, pour être plus exact. Et il y a là-dedans un groupe qui s’appelle Données de tableau externe dans lequel il y a un bouton Exporter. Ce bouton Exporter a une option qui permet d’exporter le tableau dans une liste SharePoint. Ça a déjà été traité dans les formations SharePoint qu’il y a dans le catalogue. Mais voyons maintenant l’option Exporter le tableau vers un diagramme croisé dynamique Visio. Si on clic sur cette option et qu’on attend quelques secondes, on a effectivement Visio qui s’est ouvert. Comme vous pouvez le voir, Visio professionnel. Et ici nous avons donc une feuille de travail qui s’est créée, avec déjà un élément qui est le numéro de client, et là ce qu’il a fait, ce qu’il a bêtement fait, parce qu’il ne peut pas savoir que c'est bête, le logiciel. Il a fait la somme des numéros de clients. On va lui dire si possible, non. Et on va dire plutôt que ce serait bien que l’on ait les quantités par exemple, vous voyez là on a la somme des quantités. Ensuite ici ce qui est intéressant, c’est qu’on peut ajouter des catégories, par exemple là il y a Secteurs . Il faut savoir que dès que l’on clique par exemple sur Secteurs, on a ici un diagramme croisé, qu’on peut réarranger qui affiche les quantités par chaque secteur d’activités. Ensuite ce qu’il faut savoir et qui est très intéressant, mais ça fait l’objet d’une formation la Business Intelligence dans Visio c’est la possibilité de mettre des indicateurs de performance comme des speedomètres, ou des thermomètres ou des mini diagrammes à barres, sur ces différents rectangles ou éléments de dessin. Et également de voir en détail, tout ce qu’il y a dans l’option Diagramme croisé dynamique qui est ici. Et également dans Données, où on peut effectivement mettre des indicateurs de performance divers et variés. Je ne veux pas aller plus loin là-dessus parce que c’est une formation d’à peu près trois heures. Mais voilà pour ceux qui ont Visio Pro si ça les intéresse, ils peuvent gratter dans cette direction.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

Maîtrisez l’import de données depuis des sources externes avec Excel. Apprenez également à convertir celles-ci dans des formats adaptés aux exigences de vos interlocuteurs.

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Date de parution :19 déc. 2016

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