Créer un menu de restaurant avec InDesign CC

Exporter le menu sous Word

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Exportez votre menu au format RTF. Il s'agit de permettre à votre client de faire des mises à jour très facilement.
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Transcription

C'est bien beau d'avoir fait le menu du jour dans InDesign mais le client, lui, n'a pas InDesign et il ne va pas vouloir vous faire faire le menu tous les jours. Alors, qu'est-ce qui nous reste à faire ? Et bien c'est de transformer ce menu du jour en document Word pour que le client puisse faire son menu du jour tout seul. Alors la structure que j'ai avec des calques, ça ne va pas marcher. Parce que pour exporter ça dans Word, il faut exporter le texte, en fait. Je vais repasser en mode normal. Ici, j'ai fait un texte, un deuxième, un troisième, et un logo séparé. Si je clique dans aucun de ces blocs de texte, dès que je fais Fichier, Exporter, dans les options d'exportation, je ne vois ni Word, ni RTF. Donc il y a différents formats mais rien qui ne correspond. Si je clique dans un bloc ici et que je fais Exporter, et bien là, il apparaît d'autres formats comme le format RTF ou le format texte seul. Donc RTF, je vous rappelle, c'est Rich Text Format. C'est un Word mais générique. Alors si j'exporte celui-là, et bien en fait, ce qui va se passer, c'est que ça va m'exporter la partie ici, ce bloc et ce contenu mais pas les autres blocs leur autre contenu. Je vais ouvrir le fichier que je viens de créer. Donc, ce n'est pas mal, on a exporté certaines choses, on a exporté les styles, apparemment, on n'a pas exporté le logo et on n'a pas exporté le mot Menu du jour et la date. Alors, les styles, je peux aller dans Word, ici et cliquer pour afficher le volet des styles. Et bien une catégorie, les plats, les prix. Alors la solution va consister à revenir dans InDesign et dans InDesign, à faire en sorte que tout cela soit dans un seul bloc texte. Je vais commencer donc, par sélectionner la date, je copie et je vais même supprimer ce bloc. Je vais dans Menu du jour, un retour à la ligne, je colle, j'agrandis le menu du jour, je sélectionne tout ce texte, ici, et je le copie, je supprime le bloc, je vais derrière la date, retour, j'agrandis le bloc, je vais afficher ici mon calque avec mon point focal, mettre mon curseur dans le mot « 7 juin », ici, et demander à faire de l'espace après pour pousser donc, ici, Espace après, pour que le mot « Entrée » soit à peu près aligné avec le point focal. Dans InDesign, nous avons utilisé la position des lignes de texte sur la grille de ligne de base. Ça ne va pas marcher dans Word. Alors ce qu'on va faire, on va tricher un petit peu, on va mettre nous-mêmes des blancs supplémentaires dans le style. Donc dans le style « Catégories », je vais lui demander de se pousser un peu. Alors je vais mettre un blanc avant. Mais avant ça, je vais désactiver la grille de lignes de base. Qu'est-ce qui était magnétisé ? Et bien, je retourne dans mon document maître, je vais désactiver pour qu'aucune ligne ne soit alignée sur les grilles de lignes de base. Maintenant je vais demander que la catégorie se pousse de la catégorie ou plutôt du prix qui le précède et je vais rajouter donc de l'espace avant histoire de décoller un petit peu. C'est un peut trop. Clic droit, Redéfinir le style. Donc, on n'est pas trop mal. Donc ici, j'ai bien un seul bloc qui contient tout mon texte. Je clique à l'intérieur de ce bloc, et je vais peut-être mettre un petit peu d'espace devant les plats aussi. Clic droit. Redéfinir. C'est bien. J'avais de l'espace après les catégories. Clic droit, Redéfinir. Donc mon curseur est dans le bloc de texte, Ctrl ou commande E. J'exporte le menu du jour au format RTF. Je remplace le précédent. Je vais ouvrir ce nouveau fichier. C'est pas mal, on a notre menu du jour. On a notre date à changer. Les entrées. Les plats, les prix. Je vais dézoomer un petit peu. Il ne me reste plus qu'à mettre en pied de page le logo. Je vais revenir dans mes fichiers sources. Ouvrir le logo dans Illustrator. C'est cette partie-là que je veux exporter. Je vais donc sélectionner cette partie-là. Fichier, Exporter la sélection. Où ? Et bien dans mes exercices. Quel format ? Vous voyez, je n'ai pas tellement de choix. Au format PNG. Je l'exporte. Je vais choisir une résolution suffisante. Je peux mettre plus, ça ne va pas changer grand chose puisque c'est du texte, même si c'est du vectoriel. Donc, texte optimisé, arrière-plan transparent. OK. Je reviens dans mon document Word. Et je vais double-cliquer pour éditer le pied de page, ici. Et insérer tout simplement mon fichier que je viens de créer. Donc, ce fichier est ici. Donc, on le voit ici. Je vais tout simplement le faire glisser dans le pied de page de Word. Ici, il s'agit d'un bloc image qui est ancré dans une zone du texte. Je vais donc l'aligner en jouant sur les propriétés de texte de l'onglet Accueil. Je centre mon logo. Je double-clique dessus pour le sélectionner, je le réduis. Donc, on le voulait à 2 cm. On va le faire comme ceci. Et voici, le ferme mon pied de page. Donc voici un menu du jour. Vous pouvez donner le fichier, il suffit de l'enregistrer au client qui pourra l'ouvrir puisqu'il est en format RTF dans Word, dans OpenOffice, LibreOffice, etc. Il n'aura plus qu'à changer les entrées, les soupes, les prix, etc. Et chacun de ces éléments a son propre style, donc si il fait une fausse manip., il suffit de remettre le style qui a été enregistré et exporté depuis InDesign vers Word. Nous avons donc, ici, utilisé notre logiciel favori InDesign pour créer un document, le paramétrer. Et puis nous avons exporté le tout dans un format compatible avec le client.

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Date de parution :5 juil. 2016

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