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L'essentiel d'Outlook 2016

Exporter la base de données d'Outlook

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Découvrez comment réaliser une sauvegarde de la base de données Outlook et comment récupérer vos données.
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Transcription

Outlook est en réalité une base de données à l'intérieur de laquelle sont stockés vos mails, vos rendez-vous, vos contacts, vos notes, ainsi que vos tâches. Cette base de données, c'est un fichier informatique qui est stocké sur votre disque dur. En cas de panne de disque dur, ou bien encore, en cas d'attaque virale, vous risquez tout simplement de perdre toutes vos informations. Donc, il est opportun de faire un export de ce fichier sur plusieurs supports différents, ceci afin de vous prémunir de tout problème. Lorsque vous faites une sauvegarde, et ce que je vais vous dire est vrai pour Outlook mais aussi vrai pour Windows, pensez à sauvegarder physiquement sur le lieu où vous vous trouvez mais aussi à l'extérieur dans le nuage, de telle sorte que quoi qu'il arrive, vous puissiez retrouver l'ensemble de vos données. Et faites ce travail très régulièrement. Alors comment fait-on pour Outlook ? On vient dans l'onglet i. Puis, on vient sur le lien qui s'appelle Ouvrir et exporter. Je clique dessus. Là, on me propose plusieurs choses dont le lien Importer/Exporter. Je clique dessus. À partir de là, je me retrouve sur ce dialogue où je vais avoir la possibilité d'exporter des données vers un fichier, d'exporter des flux RSS vers un fichier OPML, Et ensuite, toute une série d'importations. Eh bien, nous, on va choisir la première option. Là, il y a une petite description : Exporter des informations Outlook vers un fichier pour les utiliser dans d'autres programmes. Je clique sur Suivant. je vais maintenant choisir un fichier Outlook(.pst). Si je choisis ce format, c'est dans l'optique par la suite, le jour où il y aura un problème, de récupérer toutes mes données directement dans Outlook. Si je compte récupérer ces données ailleurs dans un autre logiciel que Outlook, je choisirai, à ce moment-là, la deuxième option. Je prends la première, je fais Suivant, qu'est-ce que je veux sauvegarder ? Alors là, je retrouve toutes les boîtes que j'ai mises à l'intérieur de Outlook. La boîte IMAP et la boîte POP. Je vais dire que je veux prendre cette boîte-là et voyez que je peux ouvrir pour choisir quel dossier je souhaite récupérer. Par défaut, vous avez intérêt à tout récupérer et donc, à laisser cette case cochée Inclure les sous-dossiers. Maintenant, vous avez aussi la possibilité de Filtrer pour dire ce que vous souhaitez exporter. Là, je garde tout, je me positionne bien sur cette boîte parce que c'est celle-là que je veux envoyer. Je fais Suivant. Je veux l'envoyer où ? Parcourir Et c'est là que je vais choisir mon disque dur. Je peux choisir aussi n'importe quel autre disque dur, voire même pourquoi pas OneDrive. Là, je suis sur OneDrive. Je vais me mettre dans un dossier OneDrive, dossier que je vais créer tout de suite. On va faire un Clic droitNouveauDossier On va l'appeler "Sauvegarde outlook" Donc là, je vais avoir une sauvegarde en ligne dans le nuage, ce qui me prémunit de pas mal de choses. J'ai maintenant mon dossier qui est créé. Je double clique. Et je fais donc OK. Je peux renommer le fichier. Il s'appelle Backup. Moi, je vais l'appeler en français Sauvegarde. Et je fais OK. Je n'ai plus qu'à faire Terminer et attendre que cela se fasse. Alors avant, on va me dire OK ; Mais est-ce que tu ne veux pas protéger ce fichier par un mot de passe de telle sorte que si quelqu'un tombe dessus, il ne puisse pas accéder à tout le contenu. Là, je ne vais pas mettre de mot de passe et je vais donc faire OK directement. Je patiente. Bien évidemment, plus la base de données sera remplie, plus le temps sera important. Une fois que le travail est réalisé, bien, je vois que j'ai un fichier ici qui s'appelle Sauvegarde et qui fait 10 185 Ko actuellement. Ce fichier donc, je peux l'utiliser, si j'ai un problème, en sens inverse. Lorsque j'ai besoin de faire le travail en sens inverse, à savoir mon fichier base de données Outlook est endommagé pour une raison X, Y, ou Z, j'ai la possibilité d'aller chercher la sauvegarde que j'ai faite en cliquant toujours sur l'onglet Fichier, puis en allant dans le lien Ouvrir et exporter, puis en allant dans Importer/Exporter, et en allant ce coup-là sur une importation qui va être importée à partir d'un autre programme ou fichier. Je vais choisir cette option-là. Et je fais Suivant. Je veux importer des données à partir d'un fichier Outlook(.pst). Je fais Suivant. Je veux éventuellement remplacer les doublons s'il y en a. Et je fais Parcourir pour aller chercher dans le dossier dans lequel j'ai mis mon fichier, donc en l'occurrence, dans mon cas, c'est quelque part par ici, dans sauvegarde, Je vais le trouver par là, Sauvegarde Outlook. C'est ce fichier-là, je clique dessus. Je fais Ouvrir et l'importation donc se réalise. Là, je fais Annuler et Annuler. Donc voilà comment sauvegarder en externe ou sur un autre support votre base de données Outlook et comment la récupérer en cas de problème.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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