Nous mettrons à jour notre Politique de confidentialité prochainement. En voici un aperçu.

Office 2016 : Les nouveautés

Exporter des informations de données liées

Testez gratuitement nos 1340 formations

pendant 10 jours !

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Vous avez maintenant la possibilité d'obtenir le chemin complet des tables externes. Apprenez à exporter des informations de source de données liées dans Excel.
03:55

Transcription

Lorsque je suis amené à créer une base de données complexe faisant notamment appel à des tables externes, j’ai le besoin, lorsque ce nombre de tables externes va en augmentant, d’avoir une liste qui m’indique où se trouve telle et telle table dans l’arborescence de mon disque dur, ceci afin de mieux contrôler ce que je suis en train de faire. Alors cette fonctionnalité, et bien elle vient d’être ajoutée à Access 2016. Je vais créer une nouvelle base de données, une Base de données de bureau vide. Je clique dessus. Je vais enregistrer ça dans mes Documents, je vais l’appeler quelque chose comme testExportLien, ou tout autre nom qui me passe par la tête. Je fais Créer. Et donc dans cette base, je ne veux pas de Table1, je vais la supprimer. Je voudrais donc avoir des tables liées, donc faire appel à des tables déjà créées dans d’autres bases de données. Alors on va venir sur Données externes. Je vais aller chercher une table Access, table Access que vous trouverez d’ailleurs dans les sources de cette formation sur le chapitre 3. Donc dans ce Chapitre_03 j’ai une base qui s’appelle utilisateurs. Je fais Ouvrir. Je vais dire que je veux Lier à la source de données en créant une table attachée, de telle sorte que si dans cette base de données les informations évoluent, et bien ma table liée ici va évoluer aussi. Je fais OK. Je dis que je prends la table Utilisateurs, je fais OK. Et donc là j’obtiens une table liée. Si je clique dessus, je vois le contenu de cette table. Je ferme. Je vais maintenant lier une deuxième table. Alors ce coup-là on va changer un peu, on va dire que voilà, on fait appel par exemple à Outlook. Donc toujours dans Données externes, je vais aller chercher la base de données Outlook, qui est une véritable base de données. Je vais Lier à la source de données en créant une table attachée, je fais OK. Je vais lui dire de prendre tous mes contacts dans Outlook, de manière à ce que j’ai une table avec mes contacts. Voilà, dans cette fenêtre, je vais aller chercher le dossier Contacts. Je fais Suivant. Je dis que cette table attachée s’appellera Contacts. Je clique sur Terminer, je fais OK et donc maintenant si je double-clique sur Contacts, je retrouve les contacts que j’ai actuellement dans Outlook. Bien, donc là, j’ai une base de données qui pourrait contenir des tables internes, des tables propres à cette base de données, mais elle contient aussi des tables externes. Et donc si ce nombre de tables va en augmentant, et bien j’aurai peut-être le besoin de mettre un petit peu d’ordre dans tout ça et savoir où se trouve tel et tel élément, de manière à m’y retrouver. Pour faire cela et bien je vais utiliser cette nouvelle fonctionnalité qui se trouve dans l’onglet Données externes. Dans le groupe importé lié, j’ai l’icône Gestionnaire de tables liées. Je clique dessus. Là je retrouve toutes les tables liées qui sont dans ma base de données actuelle. Je vais cocher par exemple Contacts et je vais lui dire : je souhaite exporter ce chemin vers un tableau Excel, de manière à garder une trace complète de tous mes liens. Je clique sur Exporter vers Excel. Je vais donner un nom, je vais l’appeler export, exportlien. Et je n’ai plus qu’à faire Enregistrer. Je vais maintenant lui dire que j’ai fini. Je fais OK. Je ferme la fenêtre et je vais dans Excel pour voir un petit peu ce que ça donne. Et dans Excel vous voyez j’ai bien obtenu un classeur qui s’appelle exportlien dans lequel j’ai, ben voilà, la table liée Contacts elle se trouve sur mon disque dur à tel emplacement. Et elle est de quel type ? Et bien elle est de type Outlook 9.0. Si vous avez un travail qui fait appel énormément à des tables liées, ben ce petit classeur, là, va vous permettre de lister tous les chemins qui mènent vers ces tables liées.

Office 2016 : Les nouveautés

Découvrez les fonctionnalités des applications majeures d’Office 2016, telles que la collaboration en temps réel, une meilleure gestion des e-mails, des graphiques modernisés, etc.

1h43 (27 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Office Office 2016
Spécial abonnés
Date de parution :8 oct. 2015

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !