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L'essentiel d'Access 2016

Exporter des données vers Excel

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Exportez le contenu d'une table vers Excel au format XLSX. Cela vous permettra d'exploiter les outils d'analyse et de création de graphiques du tableur de Microsoft.
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Transcription

Il est tout à fait possible d'importer des données Excel à l'intérieur d'Access, et il est aussi possible de faire l'inverse. Nous avons la possibilité de prendre une table ou une requête quelconque et d'exporter les enregistrements contenus vers un classeur Excel. Comment on fait ça ? C'est très simple. Ça se passe dans données externes, je vais prendre les Biens 2015 et antérieur de la base de données qui s'appelle immoImporterExcel. Et donc, je prends Biens 2015 et antérieur et j'ai toutes ces informations-là. Je ferme, je veux les exporter dans Excel je viens sur données externes, et là, j'ai le groupe exporter. On a vu le groupe importer, ici, on a le groupe exporter. Je clique sur Excel. Je vais dire dans quel dossier je veux exporter. Je veux exporter dans tel dossier. Si le dossier proposé ne me plaît pas, je fais parcourir pour choisir, je fais annuler Et je donne un nom différent de l'élément que j'exporte. Le format c'est .xlsx mais je peux choisir .xls suivant la version d'Excel, installée sur le poste de la personne chez qui je vais transférer ce dossier. Je peux exporter les données avec la mise en forme et en page ou pas, à moi de voir. Je vais laisser les choses en état, je fais OK. Je patiente quelques secondes, et le travail est terminé. Maintenant, je vais voir si ça a fonctionné. Je double-clique sur le nom de mon fichier dans l'explorateur Windows et là, je retrouve bien les différents éléments, le texte écrit, je trouve aussi l'adresse ici, le code postal, la ville. Tout s'est bien passé. Mais vous allez me dire ça veut dire quoi <div </div ? Ça vient du fait que la description, c'est un champ de type texte long, de type enrichi, lorsqu'on l'a fabriqué, on a dit qu'il été enrichi, donc, on a des balises HTML qui sont utilisées par Internet, par les navigateurs, qui sont présentes à l'intérieur. Il faut vivre avec. Mais, maintenant dans Excel on peut faire des rechercher/remplacer en venant ici je vais faire rechercher/remplacer, et je vais dire dans la boîte tout ce qui est <div, je veux le remplacer par rien. Je fais remplacer tout, on me dit que c'est fait, je fais OK et je fais fermer. Si je regarde, je vois que tous les <div dans les descriptions ont disparu. Il faut faire la même chose pour la balise de fermeture </div. Je me positionne n'importe où, je fais remplacer. Ici, on va dire qu'on veut remplacer non plus <div mais </div par rien du tout et remplacer tout. Ok, je ferme et voilà le tour est joué. J'ai donc retiré les balises HTML. À part ce petit problème, tout se fait de manière transparente.

L'essentiel d'Access 2016

Apprenez à concevoir une base de données relationnelle avec Access. Utilisez les tables, saisissez des données, effectuez des requêtes de sélection, créez des formulaires, etc.

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Date de parution :9 févr. 2017

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