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Excel 2016 : Importation et exportation de données

Exporter au format web MHT ou HTML

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Étudiez un exemple d'export d'un fichier Excel relativement complexe au format web MTH ou HTML. Comparez ensuite les résultats.
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Transcription

Toujours dans l’ordre des formats de fichiers un peu particuliers dans les options d’export, on va voir maintenant, tout ce qui est relatif au format web, et également faire exprès de faire un exemple un peu extrême pour que vous voyiez les limitations de cet export. Alors pour ce faire on va utiliser ce fichier Excel, qui est un fichier Excel de type macro, comme vous pouvez le voir qui s’appelle Planning. Et si on l’ouvre on a quelque chose qui ressemble à ça. Donc si on dézoom un petit peu, comme vous pouvez le voir, c’est un fichier qui dessine une sorte de pseudo Gantt, avec des macros, avec des formules, avec ici un logo, un mode plan, il y a un tableau Ressources, un tableau Scénario, et puis il y a un graphique de diagramme de Gantt. Ceci ayant été dit, maintenant on veut transformer ça en tant que page web. Vous allez me dire mais pourquoi. Simplement parce qu’il y a des PME et même des fois des multinationales, qui souhaitent communiquer sur leurs sites web, une version web de leurs fichiers Excel. Je ne vous cache pas que souvent c’est une tentative vouée à l’échec, c’est d’ailleurs ce qu’on va voir. D’ailleurs c’est pour ça que normalement on privilégie le fait de communiquer un PDF sur un site web. Mais regardons quand même ce que ça donne, Et les deux types d’options web qui existent. Donc on va dans Fichier, et puis dans Exporter, toujours Modifier le type de fichier, et Enregistrer sous un autre ce qu’on peut faire aussi directement depuis Enregistrer sous, on va prendre toujours le Bureau, et effectivement ici, il y a deux types de fichier web. Il y a Page web à fichier unique et Page web. Alors quelle est la différence ? Déjà si on prend il nous dit veux-tu Exporter le classeur entier ? Oui évidemment c’est le cas. Ou seulement la feuille en cours ? Là on veut le classeur en entier. Ensuite ici il y a une option Publier. Où on peut choisir qu’est-ce que l’on veut publier dans le cas présent. Donc il dit choisissez les éléments sur Planning, Les éléments sur Ressources, Les éléments sur Scénario, ou ici on peut dire simplement, Le classeur entier. Ensuite ici, et c’est ça qui est intéressant, c’est qu’en bas il nous propose de mettre un futur titre à la page web. Donc là par exemple on va mettre Planification projet, et puis là dans le nom de fichier on voit autre chose d’intéressant, c’est qu’il va créer non pas un fichier HTML, qui est normalement un des standards du web pour les pages statiques. Ou indirectement du moins, statiques. Mais il va créer un fichier qui est propriétaire Microsoft, qui s’appelle MHT, qui veut dire Microsoft HTML. Donc là on voit déjà que c’est un format propriétaire. Ensuite en dessous il y a une option Republier automatiquement lors de chaque enregistrement de ce classeur. On ne va pas le cocher parce qu’on va faire ce que j’appelle un One shot. C'est-à-dire un seul coup. Et ensuite une fois la conversion faite, qu’il nous l’ouvre dans un navigateur. Donc là on fait Publier. Voilà on attend. Et là il nous propose de voir le résultat dans Internet Explorer, Et on fait OK. Et si on va regarder dans Internet Explorer le résultat, que voici, on se rend compte là en disant que l’on a ici, la table des Scénarios qui est propre, ça c’est bon. Le GranttChart sous forme de graphique qui est propre, ça c’est bon. C’est tout à fait satisfaisant. On a ici les Ressources qui est très propre. Maintenant là au niveau du Planning, si j’essaie d’y accéder, comme vous pouvez le voir, je n’y arrive pas. Et en fait, il essaye de calculer tant qu’il peut, mais en fait le Planning est tellement large, et contient tellement de complications, qu’en fait il va nécessiter beaucoup de temps pour l’afficher. Donc là c’est déjà pas l’idéal. l’idéal pourquoi ? Parce qu’au fait, la page est relativement longue, comme vous pouvez le voir. Et encore, elle ne va que jusqu'à 2009. Ceci dit, qu’est-ce qu’on observe ? C’est que la conversion au niveau des couleurs, est vraiment excellente. Ça il n’y a pas de soucis. On a perdu ici à gauche le mode plan, bien évidemment on a perdu l’édition des cellules, et également les boutons, qui servent à la base pour des macros, ont été convertis en images. Sinon le résultat est tout à fait acceptable, à part ce fameux temps d’attente que l’on a lorsque le fichier est conséquent. Maintenant si on va regarder ce qu'on a sur le bureau de l’ordinateur, on a effectivement un fichier qu'on appelle un fichier MHT. Maintenant retournons dans notre Planning, qui est ici. Et puis voyons ce qui est l’autre type de fichier web. Donc Enregistrer sous, Parcourir, on reprend le Bureau, et là on va prendre cette fois-ci, Page web. Encore un fois on peut aller dans le bouton Publier, dire qu’on veut le classeur entier de nouveau. N’oubliez pas que vous pourriez tout à fait prendre ici une certaine plage de cellules, et aller sélectionner une plage de cellules dans une des feuilles. C’est tout à fait possible. Donc ça il suffit simplement de lire. Et là, ce qui est important, c’est que si on fait une observation, on va déjà mettre le titre. Voilà Planning Projet. Avant de faire notre observation. Revenons sur notre observation dont je parlais tout à l’heure, c’est que maintenant c’est un fichier HTM, donc ce n’est plus un format vraiment totalement propriétaire Microsoft, c’est déjà un format un petit peu plus ouvert. Là si on fait un Publier, bien évidemment, Microsoft nous ouvre ça dans un navigateur, là comme vous pouvez le voir, le navigateur dit Ne répond pas parce qu’il essaie d’ouvrir la première page qui est un petit peu longue. Et là on remarque quelque chose tout de suite qui est intéressant, c’est qu’on aussi les différents onglets, ça y a pas de soucis majeurs, Plannification qui est toujours On a évidemment toujours ici, les boutons macros qui ne fonctionnent pas. Ça c’est un fait mais c’est pas ça là qui va porter notre attention, c’est que si on ferme le navigateur, et qu’on retourne sur le bureau, vous allez pouvoir constater qu’on a un fichier Planning, qui est un fichier HTM, comme on peut le voir dans la bulle, et qu’à côté on a un dossier, qui lui en fait, contient des images, des fichiers de formatage, donc des fichiers CSS. Il y a également des fichiers XML, pour décrire certaines informations structurées. Donc voilà la différence entre un fichier MHT, qui ne produit qu’un seul fichier qui va être beaucoup plus simple à fournir à quelqu’un, par exemple, qui va travailler sur un intranet et qui a peu de connaissances des technologies web, avec l’autre option qui est un petit peu plus compliquée à envoyer par e-mail, et à expliquer à une personne tierce qui n’est pas habituée à manipuler des logiciels informatiques ou bureautiques. Et puis voilà, sinon sur le fond, globalement, personnellement, je trouve que les MHT ont un meilleur rendu graphique, ça c’est personnel, c’est de mon expérience. Par contre ça ne marche pas dans tous les navigateurs, alors qu’ici l’autre option avec le fichier et le dossier, est moins fidèle au niveau rendu, mais marche sur plus de technologies différentes que le fichier MHT. Donc voilà pour ce sujet des pages web.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

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Date de parution :19 déc. 2016

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