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Excel 2016 : Importation et exportation de données

Exporter au format texte TXT avec tabulations

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Voyez comment exporter une liste ou un tableau croisé dynamique au format TXT avec tabulations. Tenez compte de quelques avertissements relatifs aux caractères de la première ligne.
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Transcription

Nous allons voir maintenant, toujours dans la continuité, un autre type d’option d’export particulier, qui est l’export en tant que fichier texte avec tabulation. Pour ceci on va utiliser le fichier Excel qui s’appelle Données_Excel_avec_TCD, qui une fois ouvert ressemble à la chose suivante, c'est-à-dire qu’il contient une simple liste ou une table. Avec sur une autre feuille, un tableau croisé dynamique. Et je vous expliquerai ensuite pourquoi. Alors allons-y. En ayant la feuille Data active, allons dans Fichier, Enregistrer sous, Parcourir, prenons le Bureau, et là si on regarde dans Type de fichier, donc après avoir fait les pages web, on a ici les modèles Excel qui eux, ça n’a rien de particulier, ces trois-là c’est de l’Excel. Par contre ce qui nous intéresse, ici on a un Alors on va prendre ce dernier, et là ici on va mettre Données_Texte comme ceci, _Tabulation et puis on va valider par Enregistrer. Évidemment il nous dit qu’il ne prend pas en compte les fichiers ayant plusieurs feuilles, et donc ça on s’en doute, on fait un OK, il dit vous risquez de perdre certaines fonctionnalités, oui, évidemment, on s’en doute aussi. Mais je veux quand même continuer à utiliser ce format. Et si maintenant on ferme ce fichier Excel sans enregistrer, on peut observer qu’on a là un fichier texte, et si on l’ouvre, par exemple avec un Bloc-notes, on voit bien qu’on a un fichier texte dont l’export est à peu près correct. Ça veut dire dans le sens où effectivement on a des tabulations partout même si ce n’est pas tout à fait aligné, ça reste juste. Maintenant il faut savoir une chose, qu’il faut absolument que vous évitiez dans certaines situations. Je vous le dit d’expérience, c’est qu’il y a certains systèmes, qui refusent, que la première ligne et la première colonne de la première ligne, aient les deux lettres id. Donc faites attention à ça, c’est extrêmement délicat. Bon maintenant la chose étant, ça a bien marché, pourquoi pas, il n’y a pas grand-chose à en dire parce que c’est très simple. Maintenant si on rouvre notre fichier Excel, on peut évidemment se poser la question qui est assez fréquente, qui est : Qu’est-ce qui se passe si j’enregistre une feuille, Avec un tableau croisé dynamique ? Et bien allons-y. Fichier, Enregistrer sous, Parcourir, Bureau, Type, Ici Texte (séparateur : tabulation) On va prendre Données_Texte_Tabulation Souligné TCD on fait un Enregistrer. À nouveau ici il nous dit comme d’habitude, ça ne gère pas plusieurs feuilles, on va faire OK, il va dire voulez-vous vraiment… on va faire oui. On ferme ce fichier sans l’enregistrer. On a donc ici un deuxième fichier texte, et si maintenant on fait Ouvrir avec, Bloc-notes. On se rend compte qu’il a converti le tableau croisé dynamique, et en fait simplement les cellules du tableau croisé dynamique, de la meilleure façon qu’il pensait le faire. Et c’est simplement gérer les lignes et les colonnes comme des cellules. Donc on perd la structure du tableau croisé dynamique, et bien évidemment, par la suite je vous laisse deviner, que lorsqu’on essaye d’importer ça dans Excel, sans des macros ou du VBA, c’est très difficilement gérable, d’avoir quelque chose qui est pertinent à lire à l’écran. Donc voilà ici pour l’export en tant que données texte avec tabulation, puisque qu’encore une fois on voit ici très bien les tabulations.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

Maîtrisez l’import de données depuis des sources externes avec Excel. Apprenez également à convertir celles-ci dans des formats adaptés aux exigences de vos interlocuteurs.

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Date de parution :19 déc. 2016

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