Excel 2016 : Importation et exportation de données

Exporter au format SYLK

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Exportez au format SYLK (Symbolic Link). Ce format permet l'échange de données au format le plus brut possible tout en conservant les formules simples.
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Transcription

Nous allons voir maintenant la dernière option d’export de formats qu’il y a dans Excel. Donc toujours rappelez-vous en se concentrant sur les options d’export en format brut, puisque les options d’export au format PDF, XPS ou Excel lui-même ou Open XML, ce n’est pas considéré comme des formats d’export particuliers. Donc on va pour ce dernier format qui va être le SYLK c'est-à-dire le format qui s’appelle Symbolic Link voir quels sont ses limites et ses avantages. D’abord souvenez-vous qu’avec notre fichier d’exemples, on a des caractères asiatiques, on a toujours le trademark ici. Et puis là, au niveau du Prix total avec rabais, observez bien que nous n’avons pas de formules. Je n’ai jamais mis de formules dans le Prix total avec rabais abrégé PTR, parce que de toute façon aucun format vu jusqu'à maintenant, n’était censé gérer et ne peut gérer les formules. Le SYLK, donc le Symbolic Link, lui gère les formules. On va tout de suite voir ça. On va faire un Égal. Et ici quantité fois prix par pièce fois entre parenthèses un mois, et puis là on va aller sélectionner le rabais. Et on tire cette formule jusqu’en bas. Maintenant que cette colonne a donc une formule, on va faire Fichier, Enregistrer sous, Parcourir, on va le mettre sur le Bureau. On prend ici donc le dernier qui nous reste à voir qui est particulier, comme je vous le dis c'est le SYLK, Et là on va mettre Données_SYLK. On valide l’enregistrement. Il dit qu’il risque d’y avoir une perte. On valide. On ferme. On fait Ne pas enregistrer. Déjà comme on peut le constater, il a un logo particulier ce fichier. C’est un logo avec ce que j’appelle moi le symbole d’Ouroboros, parce qu’au fait c’est un fichier d’échange entre tableurs, mais un vieux format d’échange, qui ne devrait plus être utilisé aujourd’hui, à part peut-être sur des machines UNIX, et encore. Et là si déjà on va regarder, en faisant un Ouvrir avec, par exemple un Bloc-notes, comment c’est structuré. Comme vous pouvez le voir c’est un langage assez brut de coffre mais qui contient les notions de formatage. Après, ce qui est intéressant à remarquer, c’est qu’effectivement il y a les formules qui sont stockées ici. On le voit bien. Voyez #REF, #REF, #REF. Et donc si on rouvre ça dans Excel en faisant un simple double-clic. Observez qu’effectivement, ici on a un #ERREUR. Vous allez me dire mais pourtant il a quand même stocké la formule. Oui il l’a stockée, mais il fallait prendre quelque chose en considération, c’est que j’ai transformé en tant que SYLK, en fait un tableau Excel et non pas une liste. Et pour le coup ici ce que l’on a c’est une formule contextuelle, vous voyez les @ et ça le SYLK ne connait pas parce que c’est, entre guillemets, trop récent. Si j’écris cette formule avec le vieux style, c'est-à-dire, f2*g2*(1-h2) voilà comme ceci et que je tire. Donc là on a l’ancien style de formule, Comme si on était dans une liste Excel plutôt qu’un tableau. Si on fait un nouveau Enregistrer sous Parcourir, sur le Bureau et qu’on prend le format SYLK. Et que donc j’écrase le fichier fait précédemment. Donc là oui j’assume, etc. On ferme. On double clic sur le SYLK. Là il me dit qu’il y a des erreurs, je vais lui dire oui, continue. Il me dit qu’il y a des problèmes de dates. Mais maintenant ce qui est intéressant, certes, on a perdu comme d’habitude, nos caractères asiatiques et notre trademark parce qu’on se doute qu’à nouveau il y a un encodage de caractères particuliers qui est utilisé. Mais maintenant ce qui est intéressant, c’est notre formule ici. Regardez, elle est effectivement toujours là.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

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Date de parution :19 déc. 2016
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