L'essentiel d'Outlook 2016

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Transcription

Pour lire un message, il faut, bien évidemment, avoir appuyé sur la première icône en bas à gauche, l'icône Messagerie, pour voir sur la gauche la liste des messages et sur la droite, le message sur lequel vous êtes. Actuellement, je suis sur Force de vente, je vois donc le contenu de ce message que je peux faire défiler avec le doigt. Je veux voir un autre message. Je pose tout simplement mon doigt dessus, ce message fait son apparition. Vous remarquez en haut de l'écran, sur la droite, nous avons trois petits points. Quand je clique sur ces trois petits points, j'ai accès à un menu qui va me permettre de faire un certain nombre d'actions. Je peux Programmer, Déplacer vers la boite de réception Autre, Déplacer tout court, Imprimer la conversation ou Marquer comme non lu. Alors, par exemple, je souhaite déplacer ce message de la case prioritaire, où il est actuellement, dans la case Autres Eh bien, je vais tout simplement poser mon doigt sur Déplacer Autres, Déplacer vers la boite de réception Autres. La conversation va être déplacée vers la boite de réception Autres. Et on me demande une confirmation. Je fais Déplacer. Le message est déplacé. Maintenant, vous voyez que je suis sur Prioritaire. Si j'appuie sur Autres, je retrouve le message de Sylvie Martin à cet endroit-là. Je reviens sur Prioritaire. Vous avez aussi, bien évidemment, à côté, la poubelle. Donc si j'appuie sur un message quelconque, par exemple celui-là, et que j'appuie sur la poubelle, on va me le détruire sans autre forme de procès. J'ai la possibilité, si je le souhaite, de filtrer mes messages. Vous remarquez que j'ai Prioritaire, j'ai Autres, en haut à gauche de l'écran et ensuite j'ai Filtrer. Quand jappuie sur Filtrer, on me dit bien, voilà, tu peux filtrer les messages par : Non lus, les messages Avec indicateur ou les messages avec Pièces Jointes. On va dire par Non lus. Je n'ai plus à l'écran que les messages non lus. Je peux venir ici et dire que je veux voir Avec indicateur ou je veux voir les messages dans lesquels il y aurait des Pièces jointes. Bien évidemment, en cliquant sur la petite croix, je fais réapparaitre tous mes messages. Si vous voulez aller plus loin, c'est possible. Il suffit d'aller en haut, complètement à gauche de votre écran où il y a trois petits traits. Si vous appuyez sur ces trois petits traits, vous allez ouvrir ce volet. Dans ce volet, vous trouvez Tous les comptes, et vous trouvez Boîte de réception, Envoyés, Archiver, Corbeille, Brouillons. En dessous, je trouve deux comptes. J'ai installé un second compte sur la machine et donc, je peux consulter individuellement les deux comptes. Par exemple, si j'ouvre la ligne Jean-Luc Delon, en appuyant sur la petite flèche vers le bas, je vois la boîte de réception de Jean-Luc Delon, Je vois aussi une sous-boîte qui a été créée, qui s'appelle Aexpmil, je vois Éléments envoyés, je vois Archiver, Éléments supprimés, etcetera. Toutes ces boîtes appartiennent à la boite Jean-Luc Delon. Je referme cet élément. J'ouvre Antoine Malouin en dessous. Et pareil, je vois toutes les sous-boîtes qu'il y a pour Antoine Malouin. Le petit chiffre 3 ici m'indiquant qu'il y a 3 mails qui n'ont pas été lus pour Antoine Malouin. Bon là, il s'agit de deux personnes que j'ai mises dans Outlook Mais dans la vraie vie, vous pouvez, vous, avoir plusieurs comptes mails. Et donc, vous pouvez rajouter ces comptes mails comme je vous l'ai expliqué précédemment. Donc, vous avez la possibilité d'aller dans une ou dans l'autre des boîtes, mais vous pouvez aussi ouvrir tous les comptes de manière à avoir accès, dans la boîte de réception, ou mélange des deux comptes. À vous de voir ce qui vous convient le mieux. Le petit problème que cela pose, lorsqu'on a plusieurs comptes comme ici sur la machine, eh bien, le problème, c'est lorsque vous voulez envoyer un mail. Il va falloir décider quel est le compte qui est l'auteur de ce mail. Mais nous allons en parler dans un prochain tutoriel. Enfin, il y a quelques dernières possibilités à connaitre, Chaque message, vous pouvez le faire glisser, soit vers la droite, soit vers la gauche. Si je fais glisser un message vers la droite, eh bien je l'archive. Si je fais glisser un message dans l'autre sens, je vais pouvoir créer ce qu'on appelle une programmation. Donc Création du dossier "Programmé", Vous devez indiquer un dossier pour stocker vos e-mails programmés. Sélectionner un dossier ou Créér. On va faire Créer. Là, le dossier va se créer. Et donc, en Programmation, je vais dire ce mail, il faut que je le vois demain. Je le transforme. Je fais un suivi comme dans Outlook de manière à ce que, par la suite, dans ma liste de tâches, je sache ce que j'ai à faire demain ou après-demain en fonction donc des différents drapeaux de suivi que j'ai posé sur mes mails. Donc l'interface est relativement sobre. Mais bon, il faut bien repérer dès le départ la position de chacun des éléments pour pouvoir s'y retrouver. Dernière petite chose. Si vous laissez votre doigt sur un mail, vous le laissez sans bouger votre doigt, au bout de quelques secondes, vous allez voir, tous vos mails vont se décaler sur la droite et vous allez voir apparaitre une série de cases à cocher. Je peux sélectionner telle ou telle case. Et là, je vais pouvoir appliquer, sur tout ce que j'ai sélectionné, une action. Je vais, par exemple, pouvoir les mettre à la poubelle. Je vais avoir la possibilité peut-être de les mettre dans une autre boite, la boite Autres, etcetera, etcetera. Le fait de poser le doigt longtemps au même endroit permet de dégager cette petite case à cocher ce qui vous permet de sélectionner un par un ou de les sélectionner tous. Si je clique sur Sélectionner tous, il n'y a aucun problème. Je les retrouve. Et en bas de l'écran, j'ai toutes les icônes nécessaires pour faire une action sur ce groupe que j'ai sélectionné. Donc la corbeille, par exemple, pour les mettre à la poubelle. ou un drapeau pour mettre un suivi dessus. Quand vous voulez revenir un à état normal, vous faites tout simplement Annuler en haut à gauche de l'écran pour revenir à un état normal.

L'essentiel d'Outlook 2016

Apprenez à envoyer, recevoir, et gérer des e-mails. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc. afin de tirer pleinement parti d’Outlook 2016.

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Date de parution :23 févr. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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