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Partez à la découverte de l'interface d'Excel pour iPad et iPhone. Parcourez-en les principales fonctions.
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Transcription

Je vous propose dans ce tutoriel de découvrir l'interface Excel pour Ipad. Il est bien entendu que lorsque vous utilisez une application Microsoft sur un Ipad il est opportun de connecter votre application à votre compte OneDrive ou mieux encore à votre compte Office 365. Ici, pour Excel, je suis connecté à mon compte Office 365. Pour mettre en route Excel je vais taper du doigt sur l'icône Excel. Ceci m'amène sur cet écran dans lequel on me propose plusieurs modèles de classeurs. Je vais utiliser le nouveau classeur Excel, le modèle situé en haut à gauche de l'écran comme à l'accoutumée. Je tape dessus avec mon doigt, je me retrouve maintenant face à cet écran. Ce que je vous propose, c'est de faire le tour de cet écran en partant de la gauche et en allant vers la droite et du haut vers le bas. La première icône que nous trouvons, c'est une icône ronde avec une flèche, pointe orientée vers la gauche, qui nous permet de revenir tout simplement sur l'écran précédent. Je peux ensuite à l'aide de l'icône suivante eh bien, soit enregistrer mon travail en lui donnant un nom, je peux aussi l'exporter, je peux l'imprimer et je peux régler un certain nombre de propriétés ou visualiser des propriétés propres à mon classeur. Ensuite nous allons trouver deux flèches, la flèche faire et défaire. Ce sont donc des flèches que vous connaissez déjà dans l'environnement de bureau qui permettent d'annuler les dernières opérations ou de revenir en arrière. Vous avez ensuite les différents onglets. Les onglets Accueil, Insertion, Dessin, Formule, Données, Révision et Affichage. L'onglet Accueil vous permet de travailler sur la mise en forme d'une cellule ou d'une zone. Vous pouvez par exemple changer la police de caractère, vous pouvez changer sa taille, vous pouvez mettre du gras, de l'italique, du souligné. Vous pouvez gérer les bordures, vous avez aussi la possibilité de travailler au niveau des couleurs : couleur de la police, couleur du fond... Vous pouvez travailler sur les alignements (alignement de gauche, centré, droit) et les alignements verticaux à l'intérieur d'une cellule (haut, milieu et bas). Bref, vous avez dans ce ruban tous les outils nécessaires à la présentation. Ensuite vient l'onglet Insertion, qui va vous permettre d'enrichir votre tableau soit grâce à des images, soit grâce à une photo prise à partir de l'appareil photo, soit grâce à des formes. Vous pouvez même mettre des zones de texte. Il est possible d'intégrer des graphiques, comme les histogrammes, courbes, secteurs, barres, etc. Nous avons un tutoriel dédié à cette fonctionnalité. Nous pouvons rajouter des commentaires à une cellule. Ensuite vous avez l'onglet Dessin qui va vous permettre de surligner par exemple telle ou telle information à l'intérieur de votre feuille de calcul. L'onglet Formule qui, comme son nom l'indique, va nous permettre d'accéder aux différentes fonctions d'Excel, fonctions de calcul. Grâce à l'onglet Données, nous allons pouvoir travailler sur des listes de données, triées en ordre croissant, ordre décroissant. Nous allons même pouvoir mettre en place des filtres. L'onglet Révision va nous permettre de rajouter des commentaires par exemple à une cellule. Avec Affichage, vous allez pouvoir régler votre écran. Vous pouvez par exemple masquer la barre de formule ou la rendre visible. Vous pouvez masquer le quadrillage ou le rendre visible. Bref, toute manipulation portant sur l'ensemble d'une feuille. Ensuite vous allez avoir la possibilité, grâce à la loupe, de rechercher. Et par la dernière icône ici vous allez pouvoir inviter des personnes pour partager votre feuille de calcul. Si je me reporte maintenant en bas à gauche de l'écran, j'ai pour l'instant Feuille 1 qui est écrit. Je peux grâce au petit signe + rajouter une deuxième ou troisième feuille. J'ai la possibilité, quand je pose mon doigt sur tel ou tel onglet, d'aller sur telle ou telle feuille. Je peux bien évidemment renommer ces feuilles, les déplacer aussi si nécessaire. Pour conclure cette rapide présentation, on peut dire que finalement nous sommes relativement proches, en un peu simplifié, allégé, de l'écran que l'on peut trouver dans Excel version ordinateur de bureau.

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