L'essentiel de Word 2016

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Vous allez vous plonger dans l'interface de l'outil de traitement de texte. Faites un tour des points importants à connaître.
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Transcription

Lorsque vous ouvrez Word, vous arrivez sur cet écran dans lequel il y a sur la gauche un volet, et sur la droite une zone avec des modèles. Commencons par le volet de gauche, vous avez ici les récents [récents], c'est quoi ? c'est la liste complète de tous les documents Word que vous avez ouvert récemment. Alors ici la liste est vide parce que je n'en ai pas encore ouvert mais vous pourriez en avoir un grand nombre. Donc, si vous voulez ouvrir un document récent, il vous suffit tout [bêtement] de cliquer dessus. Si le document que vous souhaitez ouvrir, n'est pas présent dans les récents, parce que ça fait longtemps que vous ne l'avez pas utilisé, vous cliquez tout simplement sur ouvrir d'autres documents ce qui vous donne accès à votre disque dur, et là vous pouvez ouvrir tel ou tel document à votre convenance. Vous avez aussi la possibilité d'utiliser l'un des modèles, proposé par Word, ou nous parlerons [ plus avant ] de l'utilisation des modèles un petit peu plus tard dans la formation. Nous, ce qui va nous intéresser particulièrement à ce niveau là, c'est le document vierge. Lorsque je double clique sur le document vierge je me retrouve dans Word près à taper mon texte. Alors, comment se présente l'interface du traitement de texte et bien comme l'interface des autres produits de la Suite Office 2016, vous avez en haut des onglets, chaque onglet vous donne accès à un ruban, divisé en groupe. Dans l'onglet accueil, j'ai le groupe Press papier, le groupe police, le groupe paragraphe, etc. Dans l'onglet insertion, j'ai le groupe page, le groupe tableau, le groupe illustration, etc. Dans chacun des groupes je trouve 1 ou plusieurs icônes. Les icônes me donnent acccès à telle ou telle fonctionnalité. Donc le principe de navigation c'est : je choisis mon onglet, je choisis mon groupe, puis je choisis la ou les icônes que je souhaite utiliser. Bien sûr tout ceci se faisant par rapport à une sélection. Il faut au préalable sélectionner le texte sur lequel on veut agir. Où le concept dans l'environnement Windows je vous le rappelle c'est sélection, ...action sur cette sélection. Nous trouvons sous le ruban une règle. Une règle horizontale et une règle verticale. Alors sachant que cette règle peut ne pas y être, si elle n'y est pas vous venez dans affichage. Dans affichage dans le groupe affiché, vous trouvez règle. Si vous mettez une petite croix, la règle apparaît, si vous la retiré la règle disparaît. Je vous conseille d'avoir la règle en permanence invisible, parce que ça aide, dans de nombreuses manipulations de mise en page. Vous pouvez éventuellement faire apparaître un quadrillage. Je ne suis pas très fan, mais bon... [ parfois ] vous avez la possibilité de le faire apparaître. Là, il s'agit vraiment de faire des présentations au milimètre. Je retire le quadrillage. J'ai donc... sur la règle horizontale, un certains nombre d'outils. J'ai un petit carré ici, avec au-dessus un triangle pointe en haut, et encore au-dessus un triangle pointe en bas. De l'autre côté j'ai un triangle pointe en haut. Le petit carré...je peux l'utiliser pour déplacer cet ensemble, de la gauche vers la droite, ou de la droire vers la gauche ceci me permet de faire ce que l'on appelle, nous en parlerons ultérieurement des retraits. Le...petit triangle en haut me permet de régler un retrait gauche. Le triangle pointe en bas un retrait première ligne, et ce triangle là un retrait droit. Si je mets entre les deux triangles, j'obtiens une petite flèche horizontale, qui me permet en glissant vers la gauche ou vers la droite, de régler la marge gauche. De la même manière quand je mets à l'intersection entre la zone grise et la zone blanche on peut régler la marge tout droite. Et il en va de même à la verticale, ici la marge haute, est complètement en bas, à cet emplacement là la marge basse. Nous verrons aussi qu'il est possible de passer par les différents rubans, et icônes pour régler les marges. Dans l'onglet accueil, il est un outil qui est important de repérer tout de suite parce que nous allons l'utiliser à outrance c'est... dans le groupe paragraphe, cet outil l'icône afficher tout, quand je clique dessus je vais zoomer pour que vous le voyez mieux. Je vois apparaître ce petit symbole. Ce petit symbole, c'est la marque de fin de paragraphe. Elle m'indique que... à tel emplacement de mon texte, le paragraphe s'arrête, et que en dessous commence un nouveau paragraphe. Je vous conseille de laisser cette icône toujours enfoncée de manière à avoir les caractères de contrôle, ces caractères n'apparaissant pas bien sûr à l'impression [ mais ] ils ne sont là que, pour vous guider à l'écran lors de la mise en page. Nous allons aussi pouvoir travailler avec le zoom comme je viens de le faire, ou nous pouvons zoomer en arrière ou nous pouvons zoomer en avant, ce qui facilite les choses notamment lorsqu'on a besoin d'alligner des éléments de manière très pointus. Nous avons enfin une... petite zone qui est extrêmement utile, qui est la zone dites-nous ce que vous voulez faire, cette zone là... et bien est utile lorsqu'on ne se rappelle plus dans quel onglet se trouve telle ou telle fonctionnalité. Je me rappelle qu'il existe la fonctionnalité allignement par exemple, ou retrait mais je ne sais plus où ca se trouve. Bah si je tape ici retrait bruit de la saisie sur le clavier On me dit : augmenter le retrait ou diminuer le retrait. Et donc, lorsque je clique sur cet élément, ca me permet de faire un retrait directement en plus ou en moins, sans avoir à aller dans tel ou tel emplacement, donc dans tel ou tel onglet, ou tel ou tel groupe à l'intérieur d'un ruban. Donc cette petite case peut être utile, ainsi que la case partagée, qui nous permet éventuellement de partager un document, avec d'autres personnes sur internet. Mais pour celà il faut que vous ayez un compte dans le nuage, dans le cloud pour pouvoir faire donc ce type d'activités. Voilà donc... grossomodo les différents outils qui sont à votre disposition, avec l'onglet fichier qu'il ne faut surtout pas oublier parce qu'il contient le enregister, le enregistrer sous, donc penser à enregistrer très régulièrement, votre travail on ne sait jamais. Voilà donc en 2 mots comme en 3, comment fonctionne l'interface Word, nous allons bien sûr découvir d'autres fonctionnalités, plus en avant tout au long de cette formation, mais il fau déjà bien repérer cette notion d'onglet, cette notion de ruban, de groupe, d'icône, le zoom en bas, et la possibilité d'enregistrer son travail ou d'ouvrir, un document déjà existant, en cliquant tout simplement sur le lien ouvrir.

L'essentiel de Word 2016

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Date de parution :24 nov. 2015

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