Office 365 : Découvrir OneNote pour Mac

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Vous allez partir à la découverte de l'écran de travail de OneNote Office 365. Étudiez ainsi son mode de fonctionnement.
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Transcription

Découvrons ensemble l’ergonomie, l'interface de OneNote 2016. Nous allons, dans un tout premier temps, découvrir les différentes zones de l'espace de travail. La zone la plus grande, c'est celle qui s'appelle le Ruban. Nous découvrirons sa méthodologie, avec les fonctionnalités, les commandes. Dans ce ruban nous avons des onglets, des onglets par défaut que nous aurons dès l'ouverture de notre premier bloc-notes numérique et puis des onglets qui vont arriver au fur et à mesure de notre travail, c'est ce qu'on appelle les onglets contextuels. Vous avez également une barre de menu avec des menus déroulants, tels que vous avez l'habitude de travailler sur les anciennes versions, bien sur pas de OneNote, il n'existait pas, mais du pack Office. Nous verrons la barre d'état et la barre d'accès rapide et l'onglet Fichier pour bien évidemment, créer un nouveau bloc-notes ou ouvrir un bloc-notes existant. Voyons voir dans le détail dans un tout premier temps notre écran de travail. Voilà OneNote. Maintenant OneNote se compose de plusieurs zones sur lesquelles nous allons pouvoir agir. La première, c'est ce qu'on appelle le ruban qui va me permettre d'avoir accès à différentes commandes. J'ai bien évidemment ici toujours la barre de menus, cette barre de menus avec les menus déroulants, tels que vous pouviez l'utiliser dans les version de Word, de PowerPoint, sur les anciennes versions. Vous avez accès ici à ce qui s'appelle la barre d'accès rapide et puis nous allons également avoir ce qui concerne la zone de sections, la zone dans laquelle on va aller chercher le bloc-notes à ouvrir, exactement comme si on allait chercher un cahier sur le bureau. Nous allons également avoir sur le côté droit la zone de page, c'est ce qu'on appelle le volet de pages et puis, bien évidemment, la zone de page active, sur laquelle nous allons pouvoir, bien sûr saisir des notes, mais faire plein d'autres choses. Donc voilà l'ergonomie, l'écran de travail de OneNote. On va entrer un peu plus dans le détail avec ces onglets. Donc ces onglets ont un sens de travail de la gauche vers la droite. Par défaut, lorsque j'ouvre un bloc-notes ou je crée un nouveau bloc-notes OneNote va mener automatiquement sur l'onglet qui porte bien son nom puisqu'il s'appelle Accueil et nous verrons comment utiliser les autres onglets, mais sachez une chose, c'est que j'aurai toujours ce sens logique et chronologique qui va de la gauche vers la droite. Nous avons vu ici les onglets standards par défaut. Je vais vous montrer tout de suite après comment est-ce que je vais obtenir des onglets supplémentaires. Voyez, ici j'ai inséré un tableau, dans ce tableau j'ai mis une image. Donc à partir du moment où l'élément tableau est sélectionné, je vais automatiquement avoir un onglet supplémentaire dynamique qui va me permettre d’interagir avec le tableau. Et ça, j'aurai ça pour tout type d'éléments sur lequel je vais avoir des informations supplémentaires en termes de paramétrage. Attention, j'ai bien dit que c'était dynamique, c'est-à-dire que cinq minutes après je vais taper du texte, ailleurs je ne verrai plus cet onglet de tableau, je ne le verrai qu'à partir du moment où j'aurai resélectionné mon tableau. Je continue maintenant avec la partie méthodologie ou résumé, s'il y a quelque chose à retenir, c’est de tenir en ces deux phrases. Tout dans ces nouveaux logiciels de la suite Office 2016 pour Mac, y compris OneNote, a un sens logique et chronologique de travail avec ce ruban, ce sens c'est de la gauche vers la droite. Toute les fonctionnalités indispensables, celles dont on se sert le plus souvent, seront à gauche et plus je vais aller vers la droite et plus ça sera des fonctionnalités certes intéressantes, mais facultatives. Deuxième chose à retenir : tout est soumis à un affichage dynamique et contextuel, donc je ne verrai pas les outils de tableau, tant que je n'aurais pas sélectionné un tableau, d'arriver, en fin de compte, de boîte à outil supplémentaire en fonction de l'élément sur lequel je suis. Mais pour ne pas être perturbé avec des choses qui ne me servent pas à un instant t, tout est soumis à un affichage contextuel et dynamique. Donc voici, en fin de compte, pour la prise en main de cette nouvelle interface et de sa méthodologie.

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Date de parution :30 nov. 2016

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