Office 365 : L'administration

Explorer les sites et la messagerie

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Ayez une vue d'ensemble des composants d'Office 365 : la transversalité avec Azure AD, les licences, la sécurité et la conformité. Découvrez également les sites SharePoint, la messagerie Exchange et bien d'autres outils complémentaires.
08:09

Transcription

Commençons par découvrir ensemble ce qu'est l'offre Cloud Office 365 de Microsoft. Découvrons donc ensemble les composants qui constituent l'offre Office 365, Office 365 est constitué de plusieurs briques, plusieurs composants le premier, Exchange online, pour la partie messagerie, mails Skype Entreprise, pour la partie communication, chat, réunions en ligne. L'offre Office Client en version pro+. SharePoint Online pour la partie collaborative, gestion documentaire et applications. Et enfin, Office 365, c'est aussi des outils, des composants additionnels comme Yammer Project, Delve aujourd'hui, Sway, Power BI, un service de vidéos, et transversalement à tous ces services on va retrouver les services que l'on appelle les services Azure et notamment, Azure AD Active Directory pour la partie authentification et gestion des entités de sécurité. Examinons un peut plus avant chacune de ces briques. Découvrons ensemble les composants qui, encore une fois, constituent cette offre Office 365. Premièrement, Office 365 vous offre la possibilité de gérer des comptes utilisateurs et de permettre leur authentification via Azure Active Directory. Ensuite, vous avez accès à un gestionnaire de licences, qui vous permet en fonction des utilisateurs, d'accorder l'utilisation brique par brique à vos entités de sécurité. La sécurité est quasi permanente dans Office 365 et vous avez la possibilité de créer vos propres groupes pour qu'ils répondent à vos besoins métiers. Office 365 intègre également un centre de conformité qui va vous permettre de mettre en place l'ensemble des mécanismes pour vous permettre de rechercher, analyser et répondre à certains besoins légaux. Première grosse brique d'Office 365 : les sites. Les sites sont basés sur SharePoint Online et vous permettent de tirer partie des fonctionnalités de SharePoint sans avoir à gérer l'infrastructure complexe associée. Notamment, vous y retrouverez certes, SharePoint mais également OneDrive Pro qui va vous permettre de faire du stockage et du partage en ligne, les apps, donc SharePoint, les applications SharePoint que vous pourrez soit acheter, soit développer vous-mêmes pour les intégrer dans vos sites, afin d'apporter des services complémentaires et une meilleure expérience à vos utilisateurs. Et enfin, les profils utilisateurs comme dans la version SharePoint On-Premises donc sur site, classique, que vous pourrez remplacer par la fonctionnalité de la brique Yammer. Seconde grosse brique de cette offre : la messagerie Exchange. Donc la messagerie Exchange, qui va vous permettre d'accéder à la toute dernière version d'Exchange server, sous la forme d'un service Microsoft hébergé. Utiliser des boites aux lettres, pourquoi pas plus volumineuses que ce que vous autorisez dans vos infrastructures internes. Accès possible sur n'importe quel appareil mise en place de stratégies de rétention de données, prévention des pertes de données à travers l'objet mail, en lui-même. et vous y retrouverez toutes les fonctionnalités que la messagerie Exchange peut apporter à votre organisation. Troisième brique : la messagerie instantannée. Grâce à Skype Entreprise, vous pouvez désormais simplifier votre infrastructure en utilisant une seule plateforme pour les appels, les conférences et les vidéos. Ce service fonctionne sur tous les périphériques PC, Mac, Android, IOS. C'est une solution de réunion complète. Vous avez la possibilité également d'intégrer un système PBX Cloud. Donc une infrastructure de téléphonie, en fonction bien sûr, du plan Office 365 auquel vous souscrirez. Skype Entreprise, va vous fournir les appels Voix sur IP donc la VoIP sur votre réseau et internet, aux utilisateurs de votre entreprise. Avec les utilisateurs de Skype Entreprise, dans d'autres entreprises, et aussi, aux utilisateurs non professionnels, tel que Skype dans le monde entier, avec la possibilité également d'ajouter facilement, soit de la vidéo, ou encore le partage de contenu, à n'importe lequel de vos appels. Autre fonctionnalité, Office Client, en fonction de votre niveau d'abonnement vous aurez accès à la dernière version de l'outil Office de Microsoft. Autre composant, Yammer qui est une solution de travail en équipe, Yammer est le réseau social privé de votre entreprise qui vous permet à vous, et à vos équipes, de collaborer efficacement. Démarrer des conversations, collaborer sur des fichiers et organiser vos équipes autour de vos projets. Simplifier la marche des projets en incluant par exemple des clients, des fournisseurs, dans les boucles de conversation, afin que toute l'équipe puisse collaborer en un seul endroit, unifié. Project, qu'on ne présente plus aujourd'hui qui est un outil de gestion de projet, il permet de simplifier la gestion de vos projets et de collaborer en tout lieu, ou presque grâce aux outils dont les chefs de projet, les équipes de projet et les décideurs ont besoin. Enfin, Office Delve permet d'afficher du contenu personnalisé depuis Office 365. Il est fourni avec d'ailleurs un autre outil qui s'appelle Office Graph. Delve affiche des informations en fonction des contenus sur lesquels vous travaillez, des personnes avec lesquelles vous collaborez, et bien sûr en fonction des autorisations dont vous disposez, toujours. Dans Office 365, il y a toujours toujours cette notion de sécurité. Sway, qui est un petit nouveau permet de partager notamment des rapports interactifs, des présentations et d'autres éléments. Sway permet ensuite de partager ce que vous avez créé, grâce à un simple lien, et les créations des utilisateurs directement, sont stockées et accédées directement en ligne. Enfin Microsoft Power BI, qui transforment les données de votre entreprise, en élément visuel riche que vous pouvez collecter et organiser. Power BI est une suite d'outils d'analyse, permettant justement d'analyser des données et de partager des informations. Ensuite, tout un tas de composants optionnels, qui nous, administrateurs, nous intéressent beaucoup plus, qui sont des outils qu'on va pouvoir exploiter, utiliser avec Office 365. ADFS, donc Active Directory Federation Services donc les services de fédération d'identité Microsoft, pour tout ce qui va être authentification, avec notamment, la possibilité de mettre en oeuvre des mécanismes d'authentification de type SSO Single Sign-On, donc « Authentification unique ». DirSync, donc ancien outil, aujourd'hui il a changé de nom il s'appelle Azure AD Connect, qui va permettre de synchroniser vos entités de sécurité vos utilisateurs dans vos infrastructures internes, avec la partie Active Directory Cloud d'Office 365. Enfin, ADRMS qui est un outil de protection et de chiffrement de documents, notamment, qui est disponible en ligne mais également qui existe on-premises, dans vos infrastructures. Et enfin, des outils comme PowerShell qui va être l'un des outils les plus utilisés pour faire la partie administration d'Office 365. Car malheureusement, mis à part les consoles d'administration Web, il n'existe pas d'outil réel intégré, mis à part le scripting PowerShell pour pouvoir manager, administrer en tant qu'administrateur et gérer l'ensemble des composants, l'ensembles des objets, l'ensemble des comptes, l'ensemble des utilisateurs, l'ensemble des licences, des domaines, l'ensemble des groupes etc. à partir de vos infrastructures. Voilà pour la présentation des composants Office 365. On se retrouve tout de suite pour parler maintenant de l'offre et les plans d'abonnement qui peuvent exister.

Office 365 : L'administration

Abordez l’administration d’Office 365, la plateforme d’outils bureautiques de Microsoft. Découvrez la création et la gestion des comptes utilisateurs, les domaines DNS, etc.

3h33 (40 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Logiciel :
Spécial abonnés
Votre/vos formateur(s) :
Date de parution :16 juin 2016
Mis à jour le:25 août 2017
Durée :3h33 (40 vidéos)

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !