Visio 2016 : La modélisation de processus

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Modifiez quelques options utiles du logiciel. Il s'agit d'options très souvent demandées dans les formations sur les processus avec Microsoft Visio.
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Transcription

Avant d'entrer dans le vif du sujet avec les processus, on va d'abord traiter de certaines options ou, si vous préférez, paramétrages du logiciel qui sont fréquemment demandées dans les formations processus les plus avancés de Visio. Comme il s'agit de parler des options du logiciel, on ne va pas se casser la tête, on va prendre une zone de dessin vierge. On fait : Unités métriques, Créer. Tout de suite, on va se rendre dans Fichier, dans Options du logiciel et on va commencer en focalisant uniquement sur les questions fréquemment demandées. Première question, en prenant dans l'ordre des sections et non pas dans l'ordre des questions les plus souvent demandées, c'est que les gens qui font des processus ajoutent souvent des post-its dans les processus dans Visio, afin de se rappeler ce qu'ils doivent faire ou de ce qu'ils doivent améliorer. Or ces post-its reprennent les initiales et le nom de l'utilisateur. Donc dans Général, ici, vous avez le nom de l'utilisateur que je vous recommande de changer. Et, éventuellement, si les initiales ne sont pas correctement saisies, de le faire. Les initiales peuvent être avec un nombre de lettres qui a été déterminé par votre employeur. Maintenant quand on ouvre le logiciel on n'arrive pas directement dans le logiciel. Il y a une page d'accueil, une sorte de volet d'accueil qui nous demande ce qu'on veut créer. Si ceci vous énerve, il suffit de décocher "Afficher l'écran de démarrage au lancement de cette application". Effectivement si on fait ok, puis qu'on ferme le logiciel et qu'on le rouvre, vous allez voir, on arrive directement dans le logiciel comme c'était le cas dans les versions les plus anciennes. Ça permet de gagner un petit peu de temps. Maintenant on retourne dans Options pour finir. Dans Vérification, ici il n'y a rien, parce que la correction d'orthographe, ça reste utile. Ça n'a jamais posé de problème à qui que ce soit. Ensuite dans Enregistrement, il y a quelque chose d'important, c'est que, des fois, Visio plante. Donc il est recommandé d'activer l'enregistrement automatique. C'est à vous de décider si vous le voulez toutes les 10, 15 ou 20 minutes. Ensuite, dans la langue, il n'y a rien à changer. Dans Options avancées, il y a certaines choses qu'il est recommandé de changer. D'abord si vous faites un processus avec des géométries qui représentent des activités, ou des étapes si vous préférez, sachez que, par défaut, dans Visio, depuis une certaine version, si vous supprimez une des étapes ça supprimera toutes les liaisons qui sont liées à cette étape. Si vous ne souhaitez pas ça il vous suffit de décocher "Supprimer les liens à la suppression des formes". Ensuite, il y a une option qui des fois est activée, des fois pas, c'est que lorsque vous zoomez dans Visio, par défaut, le logiciel va zoomer par rapport au centre de la page et non par rapport au centre de l'objet que vous avez sélectionné. Donc si vous voulez que Visio zoome toujours par rapport à l'objet que vous avez sélectionné, cochez l'option qui s'appelle "Centrer la sélection lors d'un zoom". Souvent quand je montre ça dans les formations les gens me disent : "Enfin ! " car, effectivement, quand on ne l'a pas, c'est très embêtant. Sinon, il y a plein d'options plus bas qui ont leur utilité dans certains corps de métier. Mais dans les processus, souvent, c'est uniquement ce que je vous ai montré qui est redondant. On pourrait parler évidemment des options relatives aux macros mais même si les macros sont souvent utilisées avec les processus, ce n'est pas une formation sur les macros, ni sur le VBA. Donc on va mettre ces options de côté.

Visio 2016 : La modélisation de processus

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Logiciel :
Visio Visio 2016
Spécial abonnés
Date de parution :14 nov. 2016

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