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Office 2016 : Les nouveautés

Explorer les nouveaux types de graphique d'Excel

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Excel 2016 vous propose six nouveaux types de graphique. Vous allez passer en revue les graphiques Cascade, Histogramme, Pareto, Zone de valeur, Compartimentage, et Rayons de soleil.
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Transcription

Les amateurs de graphique dans Excel 2016 sont gâtés parce que, et bien, il y a 6 nouveaux types de graphiques qui font leur apparition. Le premier s’appelle Cascade, le second Histogramme, le troisième Pareto, le quatrième Zone de valeur, le cinquième Compartiment et le dernier, tout un poème, Rayon de soleil. Venons au premier, le Cascade. Alors pour voir ce Cascade, je vous convie à vous rapprocher des sources de cette formation au chapitre 4 où vous trouverez graphiquesPareto.xlsx. A quoi il sert, celui-là ? Et bien il sert à montrer l’évolution d’un total cumulé au fur et à mesure qu’il y a des valeurs ajoutées ou soustraites. J’ai par exemple ici un chiffre d’affaire de 100 000 représenté par cette première barre. Il faut que je déduise de ce chiffre d’affaire l’achat de marchandises, 45 000€, représenté par cette seconde barre. Il ne me reste plus que 55 000 qui représentent dans mon tableau la marge brute. Cette marge brute je vais lui soustraire mes frais de gestion, 8 000€. Et au final, et bien j’aurai un résultat de 47 000. Vous voyez c'est extrêmement parlant, on voit bien l’évolution par rapport à notre série de valeur. En plus ou en moins, on voit bien l’évolution par rapport à une valeur de départ. Alors comment j’ai réalisé ce graphique ? Et bien c’est très compliqué, vous allez voir. J’ai sélectionné toutes mes valeurs, je suis venu dans Insertion, je suis venu sur Graphiques recommandés, j’ai regardé ce qu’on me proposait, notamment on m’a proposé et bien Cascade. J’ai choisi Cascade, j’ai fait OK et j’ai obtenu mon graphique. Si toutefois dans les Graphiques recommandés, je ne trouve pas mon bonheur, je viens dans Tous les graphiques et dans Tous les graphiques je trouve les nouveaux graphiques : le Compartimentage, le Rayons de soleil, l’Histogramme, la Zone et valeur et la Cascade. Je fais Annuler. Passons maintenant au suivant : l’Histogramme. Alors l’Histogramme, déjà, ben il faut pas le confondre avec l’histogramme. Oui, je m’explique. Quand on vient dans Insertion, Graphiques recommandés, Tous les graphiques, vous remarquez qu'il y a ici Histogramme et qu'il y a maintenant ici Histogramme aussi. Le premier histogramme nous permet de faire des histogrammes groupés, des histogrammes empilés, des histogrammes empilés à 100% puis les mêmes en 3D avec au final un Histogramme 3D, tout simple. L'histogramme qui est là, lui, nous permet de faire une analyse de distribution ni plus ni moins. On va pouvoir étudier et bien la manière dont des valeurs, des données sont réparties. J'ai ici une série de notes attribuées à des élèves. Et donc j'ai sélectionné cette série de notes, j'ai fait Insertion, j'ai fait Graphiques recommandés. Je suis allé sur Tous les graphiques et je suis allé sur donc Histogramme ici. J'ai sélectionné Histogramme et j'ai fait OK. J'ai obtenu celui-ci, d'histogramme. Alors qu'est-ce que j'ai là ? Et bien j'ai des colonnes qui affichent la fréquence de mes données. Donc ici dans la première colonne j'ai dix valeurs qui sont échelonnées entre zéro et 8,8. Ensuite dans la deuxième colonne j'ai six valeurs qui sont échelonnées entre 8,8 et 17,6. Et enfin j'ai dans cet emplacement et bien trois valeurs qui sont échelonnées entre 17,6 et 26,4. Donc ça c'est parfait comme outil pour étudier la distribution d'une série de valeurs, donc lorsque vous notez des valeurs à la queue-leu-leu, des valeurs de vente par exemple ou des prix de produit, je note le prix que j'ai donné à tous mes produits et en analysant cette distribution je vais voir si dans ma gamme de prix j'ai des trous ou pas. Ensuite je viens dans le graphique Pareto. Alors là c'est un petit peu plus compliqué. Nous avons représenté ici donc la fameuse loi dite de Pareto. Wilfredo, pour les intimes. Wilfredo Pareto. Ce monsieur avait mis en son temps en avant une loi statistique qui montre que finalement par exemple 80% des impôts directs en France sont payés par 20% des contribuables. Et oui ! 80% des retards dans une entreprise sont le fait des mêmes 20% de salariés. Il en va de même pour les accidents de la route. 80% des accidents de la route sont le fait des mêmes 20% de conducteurs, etc., etc. Ça se décline à toutes les sauces. Et bien là, la sauce que j'ai employée, c'est quoi ? Ce sont des opérations de fabrication. tournage, assemblage, divers, électricité, etc. J'ai donc mis mes opérations avec leur référence devant. J'ai mis la durée de ces opérations. Et donc ensuite, une fois que j'ai eu saisi ça, j'ai fait un tri sur la durée en ordre décroissant de durée. Puis j'ai calculé un cumul, le premier cumul étant la première durée, le deuxième cumul étant, et bien, le premier cumul plus la durée du poste suivant, etc. Ensuite j'ai calculé un pourcentage. Le premier pourcentage c'est quoi ? Et bien c'est le premier cumul par le total des cumuls. Le deuxième c'est le deuxième cumul par le total des cumuls, etc. À partir de là je m'aperçois qu'environ 20% des mes postes représentent 80% donc de mon temps de travail. Ensuite, au-delà de ces 20% de postes, j'ai 30% de plus, à peu près, ce qui m'amène à 95% du résultat. Et enfin le reste qui m'amène à 100% du résultat. Pour représenter sous forme de graphique cette loi de Pareto, j'ai sélectionné et bien ma foi les opérations et la durée et j'ai enfoncé la touche Ctrl et j'ai sélectionné les pourcentages. À partir de là, il ne me reste plus qu'à faire Insertion, venir sur Graphiques recommandés, trouver dedans la loi de Pareto qui est ici, sinon je la trouve dans Tous les graphiques. Voilà, ici, en deuxième lieu, Pareto. Et donc j'ai fait OK, j'ai obtenu ce graphique où on voit les différents postes, les différentes opérations dans ma chaine de production. Et on voit ici la loi de Pareto avec pour les trois premiers éléments donc la représentation des 80%, puis ensuite nous avons les éléments suivants en B, et enfin en C, le reste. Nous avons ensuite la Zone de valeur. Alors la Zone de valeur c'est quoi ? C'est un graphique qui est un petit peu plus compliqué à comprendre. C'est un graphique qui va nous montrer la répartition de nos données au sein de quartiles. Les quartiles ce sont ces petits rectangles. Et donc ce graphique et ces quartiles vont mettre en valeur la moyenne et les valeurs hors-normes. Les valeurs hors-normes, ce sont ces petits points que j'ai ici. De plus, les quartiles sont munis de moustaches. Les moustaches, c'est les petits traits que j'ai en dessous. Et ces moustaches, elles peuvent s'étendre verticalement pour indiquer la variabilité des valeurs en dehors des quartiles. Voilà, variabilité inférieure et variabilité supérieure. Alors j'ai un petit exemple ici, pour illustrer le propos. Nous avons fait des formations sur Excel, sur Word et sur Access. Chez le client A, le Client B, le Client C. Ici nous avons des jours de formation. Et donc j'ai sélectionné toutes mes valeurs, comme ceci. Je suis venu dans Insertion, dans Graphiques recommandés et donc là je suis venu sur Zone de valeur s'il n'est pas proposé dans la liste des graphiques recommandés. Je suis donc venu sur Zone de valeur, je le trouve ici. Je clique dessus, je fais OK, et j'obtiens ce graphique. Donc dans ce graphique, je m'aperçois qu'ici j'ai Excel, Word et Access, et à l'intérieur j'ai mes clients. Le client A, le client B et le client C. Et donc je vois où se situe la moyenne, je vois la moustache et je vois les valeurs hors-normes. Ensuite nous avons le graphique de type Compartiment. Il va nous fournir une vue hiérarchique de nos données, et ça va nous permettre de mieux voir ce qui va de ce qui ne va pas, avec le petit exemple suivant : j'ai ici des formations pour débutant, des formations de perfectionnement. Dans les débutants, j'ai des formations à la programmation, des formations en bureautique. Pareil pour le perfectionnement. J'ai fait des formations en programmation sur vba et javascript en débutant ; sur Excel, Word et Access en bureautique et puis en perfectionnement j'ai fait des formations java, C++, et puis en bureautique, macro Excel, publipostage, etc. Avec la durée unitaire de chacune de ces formations en jour et le nombre de jours que j'ai vendu dans l'année. Et donc je multiplie l'un par l'autre, ça me donne la durée totale. Ensuite, et bien ma foi je sélectionne tout, je viens dans Insertion, je viens dans Graphiques recommandés et donc là je vais venir sur Compartiment s'il ne fait pas partie de ceux qui sont proposés. Voilà, Compartimentage. Et il ne me reste plus qu'à faire OK. J'ai donc sur la gauche le perfectionnement, sur la droite les débutants. À l'intérieur des débutants, je vois la répartition ben de la sous-famille programmation/bureautique. Et donc je m'aperçois ici que Access représente quand même un grand nombre de jours, Excel et Word se partageant le reste. Et puis là ben on a à peu près la même chose en vba et javascript, sachant que quand même vba est un petit peu plus large, donc un petit peu plus important que javascript. Et il en va de même au niveau perfectionnement. Je viens maintenant dans le dernier, le Rayon de soleil, le plus poétique d'entre eux. Alors ça c'est un graphique qui va être extrêmement utile pour représenter des données hiérarchiques. Regardez : j'ai à cet emplacement mes trimestres, 1, 2, 3, 4. À l'intérieur, des mois et pour certains mois, des semaines. Et ici mon chiffre d'affaire. J'ai sélectionné toutes mes valeurs, je suis allé dans Insertion, je suis allé dans Graphiques recommandés, j'ai choisi donc celui-ci, le rayon de soleil. Et j'obtiens quoi ? Et bien j'obtiens au centre un premier anneau, qui représente ma première colonne, c'est mes trimestres. Ensuite j'ai par rapport à ces trimestres, à l'extérieur ici, les mois. Janvier, etc. Et donc là je retrouve mes mois avec la proportion de ces mois, la proportion que représente janvier par rapport à février par rapport à mars. Tout ça pour le premier trimestre. Et enfin, pour le mois de février et bien j'ai des semaines. Et bien les semaines c'est la roue externe, donc là j'ai une bonne vue de la répartition de mes différentes valeurs. Voilà donc pour ces six nouveaux graphiques, que je vous invite à explorer plus en avant en manipulant Excel 2016.

Office 2016 : Les nouveautés

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Logiciel :
Office Office 2016
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Date de parution :8 oct. 2015

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