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Abordez la notion de gestion de projet avec MindView. Voyez comment vous allez pouvoir passer d'une simple idée à la création d'un produit ou à l'organisation d'un évènement.
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Transcription

Dans cette vidéos, je vais vous parler des fonctionnalités de MindView, vous pouvez utiliser MindView, simplement pour faire du brainstorming. Alors qu'est-ce que le brainstorming ? C'est développer des idées autour d'un sujet ou d'un produit que l'on voudrait commercialiser, mais seulement, on ne sait pas bien par où commencer, et plutôt que d'utiliser un grand tableau blanc, vous allez mettre des idées comme ça, un peu à droite, à gauche, en effacer certaines, en disant qu'elles sont mauvaises, alors qu'une heure après, on s'aperçoit qu'elles étaient très bonnes, et bien, grâce à MindView, en fait, vous allez pouvoir implanter autant d'idées et de sous-idées que vous désirez, vous allez pouvoir aussi les ordonnancer, une fois que tout le monde aura dit ce qu'il a à dire, vous allez pouvoir faire le cheminement de ces idées et voir ce qui peut être réalisable et ce qui l'est beaucoup moins, puis, vous allez pouvoir les relier entre elles, par ailleurs, vous allez pouvoir agrémenter votre carte mentale, simplement avec des images, des post-its, etc. qui vont vous permettre, lors de votre présentation à votre supérieur ou à une autre équipe, votre travail de mentalisation, de le faire très proprement. Mais utiliser MindView juste pour faire du brainstorming, c'est l'utiliser à raison de 15 à 20 % maximum, le cœur même de l'utilisation de MindView, c'est quand même dans la gestion de projet. Alors, vous serez toujours obligés de passer par la phase de brainstorming, c'est nécessaire, pour mettre en place justement la carte mentale, puis vous allez faire une répartition des tâches, donc, sans cette répartition des tâches, il va falloir récapituler vos moyens, aussi bien matériels que humains, et former des groupes, et redispatcher le matériel en fonction des groupes, et en leur sein. Donc il va falloir affecter des tâches, alors notamment à l'intérieur des groupes, il va falloir définir la charge de travail par personne, parce que certaines personnes sont à mi-temps ou sont peut-être à cheval sur plusieurs projets, donc ils ne vont pas pouvoir se consacrer à 100 % au projet sur lequel vous êtes en train de travailler, et puis il va certainement y avoir des dépendances, alors, c'est quoi une dépendance ? Ben, une dépendance liée, par exemple, c'est Monsieur Y ne peut pas commencer son travail tant que Monsieur X n'a pas terminé, donc en fait, MindView va se charger, une fois que vous aurez entré tous vos paramètres, de vous créez un diagramme de Gantt, avec un chemin critique, et une ligne de temps critique, et puis après, vous allez pouvoir faire du suivi de projet, soit sur une plateforme collaborative propre à MindView, ou sur une plateforme collaborative qui appartient à votre entreprise ou qui est externe à votre entreprise, il n'y a aucun problème. Et vous allez pouvoir aussi gérer aussi les aléas extérieurs au projet, notamment on pense aux fournisseurs, s'ils sont en rupture de stock de certaines pièces, ou si simplement, ils ne font plus tel ou tel produit, alors que c'était prévu comme ça initialement. Alors après, vous pouvez utiliser aussi MindView dans la gestion de tâches, mais cette fois-ci, vous serez toujours obligé de faire une carte mentale, ça, c'est quelque chose qui sera obligatoire, vous allez devoir quand même repasser par cette phase qui est ici, la répartition des tâches, et puis toujours effectuer la répartition de la charge de travail à l'intérieur des groupes, mais attention, cette-fois-ci, les dépendances ne seront pas prises en compte, ça, MindView de toute façon va bien vous le dire, au moment où vous allez choisir le type de tâche que vous allez effectuer, soit de la gestion de tâches, soit de la gestion de projet, soit juste une ligne de temps. Et puis après vous pourrez suivre le projet, de la même façon que si vous suivez un projet comme nous l'avons vu sur le slide précédent, puis après, vous pouvez utiliser MindView comme simple ligne de temps, alors, ça c'est très utilisé sur la partie éducation nationale, beaucoup moins en entreprise, quoique vous pourrez switcher de votre Gantt à votre ligne de temps, il n'y a aucun problème. Mais sur cette acquisition-là, vous pourrez faire de l'implantation des activités et désordonnancer, donc tout ça dans votre carte mentale, en faisant un brainstorming en fait, et puis, vous allez définir une ligne de temps, où vous allez définir des durées, définir les prédécesseurs, donc en fait, j'ai effectué ce cours-là avant, donc j'effectue ce cours-là après, par contre, là, vous n'aurez pas d'affectation à effectuer, puisque vous n'avez aucun intervenant hormis vous-même qui allez intervenir sur vos propre cours.

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2h14 (29 vidéos)
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Date de parution :26 déc. 2016

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