Le 14 septembre 2017, nous avons publié une version actualisée de notre Politique de confidentialité. En utilisant video2brain.com vous vous engagez à respecter ces documents mis à jour. Veuillez donc prendre quelques minutes pour les consulter.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Explorer les autres formats et les effacements

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Dans cette vidéo, vous allez étudier les différences et les impacts qui existent entre les formats de cellule.
07:57

Transcription

Nous allons maintenant parler de choses qui ne se voient pas obligatoirement, lorsqu'on est dans Excel, mais qui sont pourtant très importantes. Outre la mise en forme, le rouge, gras, italique, souligné, nous allons également travailler avec, ce qui s'appelle, des formats. Pour cela, un petit exemple. Je voudrais, ici, dans cette colonne, saisir ce qui correspond à des codes postaux. Je viens donner le nom de ma colonne : « Code postal », ici, de la même façon, je voudrais renseigner un numéro de téléphone, et je n'ai plus qu'à venir renseigner les valeurs. Donc, ce qui m'intéresse, ici, c'est de marquer un code postal. Le code postal de Toulouse, par exemple, voyez qu'à la saisie, très bien, pas de problème, je valide, j'ai bien mon code postal. Seulement, si je viens renseigner un code postal, par exemple, de l'Ardèche, 07124, lorsque je vais valider, un petit souci : Excel a supprimé le 0. Voyons voir ce qu'il se passe avec les numéros de téléphone. Je viens renseigner un numéro de téléphone, 0561360245, à la saisie, tout va bien. Mais, à nouveau, lorsque je valide, Excel m'a supprimé le 0 devant. Pourquoi, et comment y remédier ? Sachez qu'Excel reconnaît, par défaut, trois types de valeurs : les valeurs textes, les valeurs numériques et les dates. Or, une valeur numérique, pour lui, n'a aucune raison d'avoir un 0 devant. Je vous explique que j'ai 300€ sur mon compte ou 0300€, cela revient au même. Donc, il supprime automatiquement le 0 avant les valeurs numériques. Ce qui ne m'arrange absolument pas, ni pour les codes postaux, ni même pour les numéros de téléphone. Pour remédier à cela, puisque, dans toute la colonne, j'ai décidé de mettre des codes postaux, je peux donc venir sélectionner la totalité de la colonne et venir chercher le format de la cellule. En termes de nombre, pour chercher les formats spéciaux, et notamment, le format qui correspond, ici, à code postal. Cela veut dire que je vais changer le paramètre par défaut d'Excel et lui imposer un format où il va garder mon numéro, le fameux 0 avant les codes postaux. Idem pour ce qui est du numéro de téléphone : Format de cellule, je reviens chercher les formats spéciaux, et je vais choisir Numéro de téléphone, celui qui correspond au pays en question. Je vais choisir, puisque je suis en français, le numéro de téléphone français. Voyez que, dans ce cas-là, la sélection est bonne. Et bien évidemment, tous les numéros de téléphone, tous les codes postaux que je vais venir rajouter à la suite, correspondront bien à ce qui était prévu initialement. Pas la peine d'essayer d'appeler, ce sont des numéros fictifs ! Ce n'est pas le mien, que je laisse. Et voyez qu'il y a bien, ici, ce qui correspond au format en question. Voilà pourquoi c'est important de prendre en compte certaines choses. Parce qu'imaginez, maintenant, que finalement je ne veuille plus saisir de code postal. Je sélectionne, à nouveau, ma colonne et je me contente de faire Suppr, avec le clavier. J'ai l'impression que ma colonne est débarrassée de toute information. Seulement, entre temps, j'ai peut-être oublié ou quelqu'un d'autre travaille sur ce classeur et dit, maintenant, dans cette colonne, je voudrais mettre des dates. Or, les dates, on a bien vu, c'est quelque chose qui est reconnu, par défaut, dans Excel, si je viens faire, ici, mon « Ctrl ; », j'ai toujours ma date déclarée de mon ordinateur qui apparaît. Au niveau saisie, à nouveau, c'est bon, mais regardez si je valide : vous voyez qu'on a plus du tout un affichage de date. Et, pour même mieux vous montrer, je vais marquer une date de naissance, encore une fois, ce n'est pas la mienne, elle est totalement fictive, lorsque je vais valider ce qui est sensé être une date de naissance, voilà ce que cela me donne. Nous n'avons pas du tout les mêmes valeurs. Alors, soyons très clairs, les valeurs sont bonnes. Le seul souci, c'est la restitution de l'affichage de la valeur. Je m'explique : ici, c'était la date du jour de l'ordinateur, on est bien à 42 283 jours du début du calendrier d'Excel, qui est le 1er janvier 1900. Seulement, moi, cela ne m'arrange pas du tout d'avoir cet affichage-là. Alors, puisqu'on a contrarié Excel en changeant son format, ce n'est pas en supprimant avec la touche Suppr du clavier que l'on a supprimé le format. Quand on fait Suppr avec le clavier, on ne supprime que le contenu Et non pas la mise en forme et le format, alors, la mise en forme c'est rouge, gras, italique et souligné, on le verrait vite. Mais voyez que le format, là, on ne l'a pas vu. Donc, qu'est-ce qu'il faudrait faire ? À nouveau, il faudrait que je sélectionne la totalité de ma colonne, que je refasse, ici, un clic avec le bouton droit pour aller chercher le format de cellule que je choisisse, cette fois-ci, la catégorie correspondant à la date, et puis, regardez, en plus, cette date d'anniversaire fictive que j'ai saisie, date de naissance, et bien j'aimerais bien savoir à quel jour elle correspond. Donc, je vais changer la restitution de l'affichage, et donc, maintenant, je m'aperçois bien que cette personne-là était née le 6 avril, qui était un dimanche. Voilà la différence qu'il y a entre une mise en forme et un format. Pour terminer, je vais vous montrer que l'on peut également affecter à une cellule autre chose, je voudrais être sûre de me rappeler que c'est une date de naissance, une date d'anniversaire, donc je vais venir insérer un commentaire, ce commentaire, je vais venir rajouter : « date de naissance », je valide mon commentaire qui reste affiché, ici, avec une petite information dans l'angle supérieur droit et, puisque maintenant j'ai appliqué certaines choses, mises en formes, formats, et là un commentaire, je vais vous montrer maintenant que lorsqu'on fait du copier et du coller, on va avoir la possibilité de copier et coller différentes couches de ma cellule. Je viens faire Copier, et, admettons que, dans cette cellule, je vais renseigner, à nouveau, une date de naissance, une date d'anniversaire, je ne vais pas faire coller, parce que ce n'est pas la date que je veux réellement, je veux juste le commentaire. Donc je vais choisir les options de collage spéciales, et, depuis un petit moment, on parle des différentes couches de la cellule, eh bien, regardez que j'aurai la possibilité de coller tout, si c'était des formules, que la formule, que la valeur, que le format, que le commentaire, et, bien évidemment, j'ai d'autres options. Moi, ce qui m'intéresse, c'est de ne copier que le commentaire, donc je vais pouvoir valider. Voyez qu'automatiquement, ici, j'ai bien mon commentaire qui correspondait. Ah ! En plus, j'avais fait une petite erreur de frappe, à date de naissance, et que je retrouve ici, également. Donc, quand on va parler de suppression, puisque je voulais terminer avec la suppression, si je veux supprimer la totalité de mes valeurs, ici. Si je viens utiliser le Suppr, vous vous doutez bien que je vais supprimer uniquement le contenu, je garde mes commentaires, mais je garderai le format qui était imposé et la mise en forme. Donc, je vais avoir plusieurs possibilités. Encore une fois, je vais pouvoir venir choisir les options qui sont, ici, toujours sur l'onglet Accueil, la petite gomme, et je vais pouvoir demander à Excel de n'effacer que certaines parties. Tous les commentaires, le contenu, mais honnêtement, ce n'est pas utile : un Suppr du clavier correspond, n'effacer que les formats, ou alors, effacer tout, parce que je veux conserver, en fin de compte, ma feuille vierge. Je vais vous montrer d'abord quand on efface les formats : je me retrouve bien avec les formats initiaux, par contre j'ai toujours, effectivement, mes commentaires. Si je reviens ici et que je fais effacer tout, je n'ai plus ni la mise en forme, ni le contenu, ni, surtout ce qui est important, ce fameux format, qui a des conséquences et qui ne se voit, malgré tout, pas.

L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Maîtrisez Excel 2016 pour Mac ! Apprenez tout ce qu’il faut savoir sur la manipulation des données, l’utilisation des fonctions, la création de tableaux et de graphiques, etc.

4h45 (61 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
 
Logiciel :
Spécial abonnés
Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !