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Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

Explorer le ruban de PowerPoint

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Plongez-vous concrètement dans l'application et voyez en détail le fonctionnement logique et chronologique du ruban.
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Revenons maintenant sur un des principaux facteurs de modification, qui est ce ruban, et nous allons d'abord vérifier cette notion de progression chronologique et logique de la gauche vers la droite. Je vous ai expliqué précédemment que lorsque vous ouvrez une présentation existante ou que vous créez une nouvelle présentation, vous allez arriver directement ici sur l'onglet Accueil. Cet onglet Accueil est destiné à faire vraiment toutes les actions qu'on est habitués à faire au quotidien. À savoir que je vais bien évidemment, puisque je suis dans une présentation PowerPoint, créer une nouvelle diapositive, et puis dans cette diapositive la première chose que l'on fait c'est venir rajouter du texte. Donc je vais trouver ici tout ce qui correspond à la mise en forme du texte avec la taille des polices de caractère gras, italique, souligné la couleur, mais également tout ce qui concerne son positionnement, c'est-à-dire toute la gestion des paragraphes, aligner à droite, aligner à gauche, le fait de pouvoir mettre des puces, et puis bien évidemment quelques options supplémentaires que l'on va retrouver également dans chacun de ces onglets spécifiques. Donc si on voulait résumer, en fin de compte, l'objectif de ce premier onglet Accueil, c'est la création des diapositives et puis la mise en forme du texte. Seulement encore une fois, dans nos présentations PowerPoint on ne met pas que du texte généralement. S'il y a bien un logiciel qui permet de faire des impacts visuels c'est bien PowerPoint. Donc je vais retrouver l'onglet suivant qui s'appelle Insertion, dans lequel, bien évidemment, je vais retrouver déjà la première insertion que l'on avait sur l'onglet Accueil, histoire d'avoir toujours à disposition cette fonctionnalité qui est le fait de créer une nouvelle diapositive. Mais après en terme de contenu, je vais trouver des insertions de tableaux, de formes, d'images, de SmartArt que l'on reverra ensemble un peu plus loin, de graphiques, mais également si je suis sur du texte, de liens hypertextes, d'actions, de commentaires, de zones de texte, en-tête et pieds de pages, de WordArt de Date et Heure, de numéro de diapositive, d'objets... Il y a même un générateur d'équation, pour ceux qui aiment faire des dérivés ou des intégrales. Tout ce qui est audio et vidéo voilà en fin de compte, tout ce que je peux insérer dans différentes diapositives de ma présentation PowerPoint. Donc résumons, sur l'onglet Accueil je me suis occupée de la structure, des diapositives, du texte et de leur mise en forme. Sur l'onglet Insertion, je peux venir rajouter tout le reste en terme de contenu. Le troisième onglet dans la logique est de dire "voilà" maintenant le contenu y est, travaillons un peu sur le contenant. Et ce contenant ça va être par l'intermédiaire de l'onglet Création, la possibilité d'appliquer et ce, très rapidement, une charte graphique. Alors une charte graphique, qu'elle soit prédéfinie ou que ce soit une charte graphique que vous aurez vous-même enregistrée, voilà comment par l'intermédiaire de cet onglet Création je vais pouvoir modifier la totalité de ma présentation. Nous y reviendrons dans le détail quand nous aborderons ce sujet-là. Je reviens en arrière, donc ici sur l'onglet Accueil, le texte les objets sur l'onglet Insertion la charte graphique de façon globale sur l'onglet Création. Et puis pour passer d'une diapositive à l'autre peut-être que je voudrais mettre ce qu'on appelle des transitions. Bref, des effets. Et c'est sur cet onglet que je vais trouver la gestion des effets. Après, peut-être que je voudrais dans certaines diapositives, on reparlera du bien-fondé d'utiliser des animations à bon escient, vous allez trouver l'onglet dédié aux animations. Et puis une fois que notre travail dans les diapositives en elles-mêmes est terminé, notre présentation maintenant peut-être qu'on va vouloir la jouer, et c'est ce que l'on appelle un diaporama. Donc je vais avoir sur l'onglet suivant toute la gestion du diaporama avec notamment la possibilité de lire le diaporama et d'utiliser la nouvelle fonctionnalité très pratique encore une fois je le répète, que l'on verra dans le détail pour les présentateurs. Voilà en fin de compte les premiers éléments qui vont pouvoir me rendre service. Mais si vous regardez bien, il me reste malgré tout deux onglets supplémentaires. L'onglet Révision, il me sert à quoi ? À partir du moment où mon document est terminé dans toutes ses phases, peut-être qu'avant de le diffuser, avant de le rendre public, il serait judicieux que je le vérifie, que je le révise. Donc je vais avoir ici sur l'onglet Révision tout ce qui est gestion de l'orthographe, de synonymes, la possibilité d'ajouter ou de visualiser les commentaires, qui auront peut-être été laissés par certains de mes collaborateurs. Donc voilà, en fin de compte, l'objectif de cet onglet Révision. Et l'onglet Affichage alors ? L'onglet Affichage, lui ne me permet pas de créer à proprement parler. Mais par contre il va me permettre de personnaliser mon affichage, et notamment sur PowerPoint il va me donner accès à tout ce qui est masques. Nous y reviendrons dans le détail ces masques dans PowerPoint sont vraiment quelque chose de très très pratique, pour avoir quelque chose d'homogène sur la totalité de mes diapositives. Et regardez vous retrouverez également dans la partie Affichage ce qui correspond aux différentes possibilités d'affichage, Normal, mode Trieuse de diapositives, mode de Page de notes, à savoir ici ce qui correspond à proprement parler aux affichages que je vous ai montrés dans la barre d'état. Donc voilà en fin de compte la progression logique et chronologique au fur et à mesure de mon travail, de ce ruban et de ces différents onglets par défaut. Puisque nous verrons tout de suite après comment les onglets contextuels arrivent au fur et à mesure de notre utilisation.

Office 365 : L'essentiel de PowerPoint pour Mac

Créez, modifiez et partagez des présentations avec PowerPoint dans sa version Office 365. Ajoutez du texte, des fichiers multimédias, puis exportez la présentation finale.

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