L'essentiel de Project 2016

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Nous allons maintenant voir les différentes fonctions sous les menus de Microsoft Project. C'est bon parfois de savoir un peu où et quoi quand on cherche des fonctions. Et ça va nous aider à revoir un peu à quoi sert chacune des fonctions sous chaque menu. Dans la première fonction, « Fichier », si je clique sur « Fichier », ça m'amène dans le menu d'arrière-plan où je retrouve mon information au niveau « Ouvrir », « Enregistrer sous », toutes les choses comme ça, ici. Des fonctions de base, à ce moment-là. Donc je clique sur la flèche vers l'arrière ici. Je reviens alors par défaut sous le menu « Tâche ». Dans le menu « Tâche », nous pouvons changer la vue, ici. Si j'appuie sur la flèche vers le bas, on peut changer le menu où nous désirons aller. Nous avons les bons vieux copier-coller et couper. Ensuite la forme de police. Donc c'est ici où on va changer si on veut mettre une plus grosse police et changer le type, gras, italique, surligné ou changer la couleur du texte. Sous l'enveloppe « Planifier », nous avons le pourcentage complété, par exemple. Si on veut abaisser la tâche ou hausser la tâche, donc pour faire la hiérarchie, nous avons les données là. Si nous avons créé des liens ou brisé des liens entre les activités. Et ensuite nous pouvons forcer MS Project à respecter les liaisons et nous pouvons évidemment désactiver une tâche si nous le désirons. Sous « Tâches » ici, nous avons « Planification manuelle » ou « Planification automatique » selon en quel mode nous voulons que Microsoft planifie la cellule. Et nous avons aussi quelques autres options comme inspecter un élément. Sous « Insérer » ici, nous pouvons insérer une tâche. Et nous avons également un menu déroulant, donc pour insérer une tâche, une tâche périodique. Donc si nous avons des rencontres toutes les semaines, donc on peut créer une tâche périodique. Et c'est là qu'on réapparaîtra périodiquement dans notre cellule. Nous pouvons insérer une ligne vide et nous pouvons importer des tâches dans Outlook si vous avez l'option. Nous avons les tâches et récapitulatifs pour insérer un jalon. Un jalon, on se souvient, c'est une activité qui a une durée nulle, une durée de zéro. Et nous pouvons cliquer ici « Propriétés » et « Informations ». Si je clique dessus, ça va me donner l'information sur la tâche. Donc ça va me donner des détails. Je vais aller entrer des données, si je désire. « Atteindre la tâche » ici, une fonction très intéressante. Si je clique dessus, donc ça m'amène directement dans le diagramme de Gantt. Ensuite, sous « Ressource », la première, nous avons encore le même affichage et donc si je clique sur la flèche vers le bas, encore une place où je peux changer l'affichage si je le désire. Nous pouvons affecter des ressources ou avoir des ressources partagées. Nous pouvons insérer des ressources évidemment si nous sommes sous l'onglet de ressources. Vous pouvez ajouter des ressources à ce moment-là. Nous pouvons ensuite faire des informations, un ramasse détails sur les propriétés de la ressource. Et c'est là que nous allons niveler la ressource en question, niveler toutes les ressources sur notre projet. Si nous avons fait par erreur, nous avons éliminé la ressource, donc nous pouvons le supprimer et nous pouvons y aller étape par étape en utilisant sur utilisation suivante. Les rapports, Microsoft Project offre des rapports prédéfinis qui sont très utiles, de très beaux rapports, des rapports très intéressants. Et c'est sous cet onglet que nous allons les trouver. Vous pouvez créer un nouveau rapport vous-même. Nous avons un tableau de bord. Nous avons les ressources, les rapports de coûts, les rapports en cours de projet. Et on peut également personnaliser sur des projets plus au niveau HI. Et mise en route donc où on peut créer des rapports nous-mêmes aussi également. Et nous avons l'onglet « Récents », donc les rapports que nous avons utilisés récemment. Et nous pouvons avoir l'option d'exporter. Sous « Projet », donc on peut en premier insérer un sous-projet si on veut. Donc on peut insérer un sous-projet dans notre projet qui sera lié avec le projet à l'extérieur. Donc chaque fois qu'on fera une mise à jour sur ce sous-projet-là, elle sera reflétée dans notre projet ici. Nous pouvons aller dans le site des compléments donc, sur le « Store », aller acheter des add-ins, par exemple. « Informations sur le projet », si je clique, donc ça me donne la date de début, quel est l'état, une prévision et la priorité du projet ici. Je fais « Annuler ». Nous pouvons lier des projets ensemble. Nous pourrons définir le cadre pour le WBS. Nous pourrons modifier les horaires de travail où nous obtenons les calendriers. « Calculer le projet », « Définir le planning de référence », donc c'est où nous allons aller chercher pour définir notre planning de référence au départ, quand on a démarré notre projet. Nous pourrons déplacer le projet, la date d'état et mettre à jour le projet. C'est lorsqu'on met à jour le projet, lorsqu'on fait un avancement, on met la date d'état à partir de la dernière date où on a mis à jour notre projet et vérifié l'orthographe. Sous « Affichage », nous avons les mêmes affichages que nous retrouvons ici sous « Tâche ». Donc sous « Affichage », nous avons les mêmes, seulement ils sont plus détaillés. Si je veux avoir au niveau des tâches, j'aurai tous les affichages ici au niveau des tâches. Donc je peux aller les chercher à ce niveau-là. Et enfin au niveau des équipes, je peux aller chercher, c'est vraiment des digests pour les ressources. Dans les données, nous pouvons faire des filtres. Nous pouvons surligner, nous pouvons trier, nous pouvons voir aussi le petit onglet « Plan » ici, si je clique sur la flèche du bas. Je vais vous montrer ce que ça fait. Ça nous permet de rapetisser ou agrandir ici les détails. Donc si je clique sur « Niveau 1 », qu'est-ce que ça fait ici ? Ça me donne seulement les tâches de niveau 1. Si je reclique ici sur « Plan », je vais au niveau 2, donc ça va me donner des tâches au niveau 2, mais je n'ai pas eu des sous-tâches. Et si je veux vraiment avoir toutes les activités et être certain de ne pas en rater, à ce moment-là, facile, on prend au niveau 9. Donc on est sûr qu'elles sont toutes visibles. L'échelle de temps nous fait changer ici notre échelle de temps dans notre diagramme de Gantt. Nous pouvons ajouter, fractionner l'affichage, donc avoir un petit affichage ici dans le bas, diviser en deux et créer une nouvelle fenêtre et ainsi de suite et macro. Sous « Format » donc, le style de texte, quadrillage, disposition, donc le diagramme de Gantt, nous pouvons insérer une colonne ici tout comme nous pouvons changer ici le style des barres. Donc si on veut changer par défaut pour les avoir bleues ou une couleur autre, c'est libre à nous. Nous pouvons aussi afficher, masquer ici. Donc si je clique sur « N° hiérarchique », il va tout simplement afficher le numéro hiérarchique à côté de chacune des tâches. Et une option qui est très intéressante, c'est la tâche « Récapitulatif » du projet. Donc je clique dessus. Et ma première tâche zéro ici devient mon projet. Donc je peux avoir directement la durée de mon projet, la date de début et la date de fin.

L'essentiel de Project 2016

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Date de parution :22 déc. 2017

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