Gérer un projet collaboratif web

Exploiter Zoho et Asana

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Didier Mazier vous présente les principales fonctionnalités de Zoho et Asana. Il s'agit d'arbitrer sur leur usage en fonction des spécificités.
03:39

Transcription

Avec Zoho et Asana, voyons deux exemples d’outils collaboratifs en ligne en mode SaaS. Zoho est bien plus qu’un simple système de gestion de projet parce qu’il comprend un très grand nombre d’applications que l’on peut installer et qui sont d’ailleurs intégrables dans les « Google Works for Apps ». Mais vous voyez qu’ici nous avons un système de gestion de projet sur lequel vous allez pouvoir cliquer, et auquel vous allez pouvoir vous inscrire. À partir du moment où vous êtes limité à un seul projet, quel que soit le nombre de contributeurs, vous aurez le bénéfice d’une application gratuite. Après, effectivement, si vous voulez gérer plusieurs projets, il faudra envisager un budget. Nous sommes ici sur une page de test. Vous voyez que nous avons à gauche une barre de navigation. Nous avons au milieu, ici, un flux, et nous avons à droite les indications graphiques qui nous montrent quel est l’état d’avancement du projet et quel est l’état également d’avancement de la tâche. Alors on peut évidemment, en cliquant, obtenir des détails beaucoup plus détaillés sur les différents éléments d’information sur la conduite, sur le pilotage du projet. Et on va avoir accès, vous le constatez ici à gauche, à des outils particulièrement intéressants comme des feuilles de présence, des systèmes de forums et des conversations que l’on va pouvoir mener avec un certain nombre d’utilisateurs qui auront rejoint le projet. Nous sommes ici donc dans un système qui va exploiter à la fois les caractéristiques des anciens outils de gestion de projet : avec des jalons, des tâches, un calendrier, mais qui va être enrichi d’éléments qui vont permettre la gestion collaborative de ce projet. Nous avons ici, par exemple en bas, un système de « smart chat » qui est un système de conversation en temps réel. Nous pouvons, bien entendu, également voir les conversations qui ont été archivées et garder une trace de tout ce qui se sera dit à l’intérieur de la gestion du projet. Nous avons donc avec Zoho un outil qui est très intéressant pour vous mettre le pied à l’étrier et commencer dans la gestion collaborative de projet. Asana fonctionne à peu près sur le même principe. Il va s’agir simplement, dans le choix que vous allez faire, de bien comparer les différentes caractéristiques, afin de voir quel est l’outil qui va le mieux correspondre à votre projet. On a à nouveau une barre de navigation latérale à gauche et puis ensuite, on va avoir un tableau de bord sur lequel on va placer différents éléments. Et vous voyez que l’on va travailler avec une orientation sur Asana qui est peut-être plus une orientation équipe que projet. Donc il s’agit d’une équipe et cette équipe va pouvoir gérer un ou plusieurs projets. Il y aura bien entendu tous les systèmes de calendrier et puis il y aura des systèmes conversationnels de manière à pouvoir ajouter cette dimension sociale à la gestion du projet. Pour Asana, les limitations de la version gratuite sont en fonction de l’équipe, puisque Asana est orientée équipe. Donc, si votre équipe représente moins de 15 personnes, eh bien, vous pourrez travailler gratuitement, pratiquement sur autant de projets que vous le souhaitez. Que ce soit Asana ou Zoho, ces deux applicatifs fonctionnent par le biais également d’applications sur les périphériques mobiles, que ce soit IOS ou que ce soit Android. Je vous invite donc à tester ces deux solutions gratuitement, bien entendu, et vous allez pouvoir définir laquelle correspond le mieux à votre culture d’entreprise, et puis également à la nature des projets que vous allez avoir à gérer.

Gérer un projet collaboratif web

Gérez un projet web qui implique plusieurs intervenants ou prestataires. Mettez en place un travail collaboratif qui optimisera les processus et assurera le succès des projets web.

1h20 (24 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :23 juin 2016

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !