Excel 2013 : Astuces et techniques

Exploiter les tableaux croisés dynamiques

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Pour tirer parti de la disposition classique des tableaux croisés dynamiques, utilisez le cliquer-glisser et les filtres de champ.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons passer à la partie exploitation de données par l'intermédiaire des tableaux croisés dynamiques. Donc déjà, comment créer nos tableaux croisés dynamiques. Tout dépend si vous êtes déjà sur un tableau ou sur une plage de cellules, vous trouverez différents chemins pour obtenir le même type de tableau croisé dynamique. Si je suis dans un tableau, comme c'est mon cas, je peux trouver cette option dans les outils de tableau ici et c'est ce qui s'appelle : « Tableau croisé dynamique ». Si je n'étais pas sur un tableau mais sur une plage de cellules, je n'aurai pas accès à cet onglet, donc je trouverais cette option ici. C'est même la première « INSERTION » que je trouve à gauche de l'onglet « INSERTION » d’Excel 2013. Que j'utilise un chemin ou l'autre, de toute façon, je vais arriver au même résultat, à savoir le choix dans un premier temps de la plage de cellules et le choix de l'emplacement. Donc ici je suis sur un tableau, il m'a directement identifié le tableau, j'aurais été sur une plage de cellules, il m'aurait identifié la plage de cellules. Je veux mettre ce tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul. Il ne me reste plus qu'à faire « OK ». Voilà mon tableau croisé dynamique construit. Maintenant, il me reste la partie analyse. Cette partie analyse, je vais la créer dans un tout premier temps par rapport à ce volet qui se trouve ici, avec les différents champs, les différents emplacements et je commence systématiquement par la valeur de résultat. Donc je vais remplir le champ de « VALEURS » ici. Ce qui m'intéresse pour l'instant, c'est ce que j'ai vendu. Donc je vais prendre ici mon champ « Vendu » qu'Excel va automatiquement m'associer avec l'opérateur qui est la somme, pourquoi ? Parce que l'opérateur par défaut d'Excel, c'est la somme. Il m'aurait automatiquement proposé le nombre si dans ma source, il avait repéré dans ma colonne « Vendu » au moins une cellule de vide. Ce qui ne veut pas dire par la suite que je ne vais pas pouvoir changer bien évidemment le paramètre de champ de valeur en lui demandant une moyenne, une valeur maximum, un écart-type ou tout autre type d'opération. Mais dans un premier temps, je voulais bien la somme. C'est parfait. Après je vais lui dire que je veux cette somme mais je le veux par, on va dire, région dans un tout premier temps. Donc je prends mes « Régions » et je les mets en ligne. Après je le voudrais par « Type », savoir si c'est du rouge, du blanc ou du rosé et puis ici par « Étoiles ». Et voilà, mon tableau croisé dynamique qui se construit mais il se construit avec le modèle par défaut d'Excel, ce modèle qui est un petit peu différent de celui que l'on avait à travailler sur les versions antérieures d'Excel puisqu'il me propose automatiquement non pas ici les champs à proprement parler. Regardez qu'il ne me propose pas région et type, il me propose quelque chose de concaténée qui s'appelle « Étiquettes de lignes », « Étiquettes de colonnes ». Seulement, comment est-ce que je peux faire par exemple, pour dans un tout premier temps lui dire : je voudrais faire une filtre moi mais un filtre sur mes types. Je ne peux pas le faire puisqu'en fin de compte, tout a été rassemblé, je n'ai ici que les filtres sur les régions. De la même façon, j'aurai voulu avoir un sous-total différent plutôt que la somme sur mes régions. En temps normal, j'avais l'habitude de faire un double-clic sur le champ pour obtenir ce résultat mais là, étant donné que c'est un champ combiné en fin de compte, je ne peux pas le faire. De la même façon, comment est-ce que je peux faire pour dire : finalement, je ne veux pas avoir dans mon tableau croisé dynamique, mes régions, je voudrais les enlever pour ne garder que les types. Étant donné que je n'ai pas accès à ce champ, je ne peux pas le prendre pour le déplacer et le remettre à sa place. Bref, je résume : si je veux faire des filtres, si je veux faire des sous-totaux ou si je veux travailler en rajoutant ou en enlevant des champs, je suis pour l'instant obligée de travailler ici avec ce que l'on appelle la maquette du tableau croisé dynamique. Comment faire pour retrouver ces fonctionnalités que j'avais avant directement ? En intervenant dans les options du tableau croisé dynamique. Pour ceci, il suffit de faire un clic avec le bouton droit à n'importe quel endroit de votre tableau croisé dynamique, vous allez trouver « Options » et dans les options, celle qui m'intéresse en tout premier lieu se trouve au niveau de l'onglet « Affichage » et c'est celle qui va me permettre quand je vais avoir coché cette petite case, de récupérer la « Disposition classique du tableau croisé dynamique », la possibilité de faire glisser des champs et puis tout le reste, c'est-à-dire la possibilité d'intervenir sur les sous-totaux ou de venir effectuer des filtres. Voyons voir ensemble ce que ça me donne si je coche cette petite case. Je valide et j'ai donc bien ici maintenant mes champs, ce qui me permet de prendre les régions, de les déplacer et de les remettre dans leurs boites, de venir faire l'inverse bien évidemment également sans être obligée de venir travailler ici sur cette partie-là. De la même façon, je voudrais faire un filtre sur les « Types ». Tout à l'heure je ne pouvais pas, maintenant je peux tout à fait le faire, lui dire : je ne veux voir que les « Rosé » par exemple. Voilà qui est fait. J'ai bien évidemment toujours la possibilité de travailler sur la maquette. Ce n'est pas l'un ou l'autre, c'est l'un et l'autre. Et d'ailleurs, je vais lui dire ici d'effacer le filtre. De la même façon, il m'a proposé un sous-total sur mes « Régions » qui est un sous total automatique. si je fais un clic sur le champ « Région », vous voyez qu'il m'identifie bien « Automatique ». Automatique par rapport à quoi ? Par rapport à l'opérateur que j'ai choisi au niveau des valeurs. Mais je pourrais très bien lui dire : moi ce que j'aimerais, c'est avoir toujours mon champ de valeurs en somme de « Vendu » mais par contre, ce qui m'intéresserait au niveau des sous-totaux, c'est d'avoir le « Nombre » et puis d'avoir la valeur « Maximum » et en plus, la « Somme ». Donc je peux sélectionner plusieurs sous-totaux et intervenir directement là-dessus. Et donc pour chaque « Région », je vais à chaque fois avoir la somme, le nombre et la valeur maximum sans être obligée à nouveau d'intervenir au niveau des paramètres de champs dans ma maquette.

Excel 2013 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 mai 2017
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