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Excel 2010 : Astuces et techniques

Exploiter les tableaux croisés dynamiques

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Tirez parti de la disposition classique des tableaux croisés dynamiques à l'aide du cliquer-glisser et des filtres de champ.
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Transcription

Lorsque dans Excel nous avons une grosse volumétrie de données, c'est souvent à fin d'analyse. Et le meilleur outil pour faire un parti analyse dans Excel, ce sont les tableaux croisés dynamiques. Alors, voyons voir les tableaux croisés dynamiques: version Excel 2010. Je suis ici dans un tableau, puisque j'ai utilisé la fonctionalité de mettre sous forme de tableau. J'ai la possibilité directement à partir des outils de tableau de synthétiser par l'intermédiaire d'un tableau croisé dynamique. Si j'étais sur une plage de cellules ou si j'étais à un autre implacement, je ne vais pas revenir sur les outils de tableau. J'aurais également dans l'onglet « Insertion », la première insertion qui se trouve à gauche, qui sont les tableaux croisés dynamiques. Avec première étape la sélection de la plage de cellules, deuxième étape l'emplacement où je désire mettre ce tableau croisé dynamique. Voilà qui est fait. Ma structure de tableau croisé dynamique est faite, maintenant il ne me reste plus qu'à faire moi mes requêtes , mes demandes. Ce que j'aimerais c'est la somme de ce que j'ai vendu, donc je vais prendre ici le champ « Vendu » et le déplacer ici dans les « Valeurs ». Automatiquement Excel m'associe l'opérateur par défaut à partir du moment où il ne constate pas de cellules vides, qui est la somme. Je pourrais bien évidemment choisir une autre analyse, une moyenne de valeur maximale, un écart type etc. Après je vais vouloir avoir cette analyse de ce que j'ai vendu, mais je le veux par Région, je le veux également par Étoiles et puis je le veux par Type. Voilà la partie structurelle sur le côté droit de mon écran. Voyons voir ce qui se passe maintenant dans mon tableau croisé dynamique sur le côté gauche. Premier élément je vois bien ici mes résultats certes, mais par contre je ne vois un aucun cas méchant, c'est-à-dire qu'ici ça était rassamblé sous quelque chose qui s'appelle Étiquettes de lignes, Étiquettes de colonnes. Si je voulais effectuer un filtre, je ne peux pas attacher directement un filtre à un champ, puisque je ne le vois pas. De la même façon, si je voulais rajouter un champ supplémentaire ou en enlever un, je ne peux pas venir faire ce qu'on appelle du cliquer-glisser. Si je prends ici Appellation pour le mettre là, voyez que j'ai un petit sens interdit. Donc, pourquoi ? Parce que les tableaux croisés dynamiques Excel 2010 ont par défaut ce type d'affichage. Alors, comment changer et récupérer une structure de tableau croisé dynamique classique telle qu'on le connaissait avant, avec la possibilité de visualiser les champs, avec la possibilité de faire du cliquer-glisser pour rajouter des champs supplémentaires ou en enlever ? En intervenat sur les options du tableau croisé dynamique alors, vous avez pu constater que lorsque je crée un tableau croisé dynamique, il arrive avec ces groupes d'outils, donc les supplémentaires, mais n'oubliez pas que vous avez toujours la possibilité de faire un clic droit pour intervenir sur ce qui m'intéresse, qui sont les options du tableau croisé dynamique. Et si je veux récupérer déjà un affichage classique, qui ressemblait à ce que vous aviez l'habitude de traiter, le premier onglet sur lequel je vais me diriger, c'est l'onglet Affichage. Pour venir cocher la petite case, qui concerne la disposition classique du tableau croisé dynamique avec la possibilité de faire glisser des champs dans la grille. Voilà qui est fait, je n'ai plus qu'à valider. Et maintenant regardez, que j'ai récupéré la possibilité d'atteindre chaque champ indépendamment les uns des autres, puisqu'ils ne sont plus regroupés en étiquettes de lignes et de colonnes. Ce qui fait que si je voulais faire un filtre par exemple ici sur les Régions, je peux tout à fait le faire étant donné que j'ai accès directement au champ, voilà qui est fait. J'ai cette vision également ici, bien dans la partie structurelle sur le côté droit. Donc, je pourrais très bien ici effacer le filtre, je pourrais également travailler en enlevant directement un champ en le faisant glisser, en le remettant dans sa boîte ici, comme je pourrais très bien revenir chercher un champ pour le positionner à un autre emplacement, par exemple ici. Et donc, retrouvez les fonctionnements que l'on avait l'habitude d'avoir sur la version précédente. Voilà comment on peut rapidement récupérer le travail structurel des tableaux croisés dynamiques dans le tableau croisé dynamique sans être contraint à ne travailler que dans la partie structurelle sur le côté.

Excel 2010 : Astuces et techniques

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