PowerPoint 2010 : Astuces et techniques

Exploiter les SmartArt

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Les graphiques d'animation SmartArt ont été conçus pour la suite Microsoft Office. Tirez-en parti dans la préparation de vos présentations.
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Transcription

Dans cette session, nous allons apprendre ensemble à exploiter les SmartArt. Un SmartArt, c'est quoi ? C'est une sorte de schéma explicatif qui va venir remplacer une liste à puces, Une sorte de super liste à puces, si vous préférez. Là, dans cet exemple, nous avons une diapositive très classique avec trois points. Nous allons les remplacer par un SmartArt. Comment faire ? Je clique dans ma zone de texte, je sélectionne mon texte et je coupe, Ctrl X. À partir de là, j'ai deux façons pour insérer des SmartArt. Je peux aller dans Insertion, puis cliquer sur SmartArt. Sinon, je profite du fait que ce soit une zone de contenu avec différents contenus proposés et je choisis SmartArt. Là, j'en ai plusieurs de proposés. Je vais donc aller sur Liste à titre d'exemple et je choisis, par exemple, une liste verticale avec images, OK. À partir de là, deux choses ont été modifiées. Premièrement, le SmartArt est effectivement apparu, il fera partie de ma présentation. Deuxièmement, j'ai un volet texte qui est également apparu, c'est lui qui va me permettre de personnaliser facilement le SmartArt. Mettons, par exemple, que vous le fermiez volontairement ou involontairement, pour le réafficher cliquez sur votre SmartArt, puis allez dans Création et Volet Texte. Autre méthode plus rapide, cliquez dans votre SmartArt puis, clic droit et enfin Afficher le volet Texte. Dans le Volet Texte, vous avez vu, c'est une liste à puces tout à fait classique qui se comporte comme telle. Si je veux rajouter un point, j'appuie sur Entrée et là, vous avez vu une barre s'est rajoutée. Pour effacer, je l'efface comme j'effacerais du texte. Là, je vais vouloir insérer ma propre liste à puces, ici. Je vais donc sélectionner toutes les puces et je vais les effacer. Évidemment, il n'y a plus rien, c'est normal et maintenant je pouvoir faire Ctrl V. Ici, j'ai fait un couper-coller, mais j'aurais très bien pu écrire mes textes à la main, ça ne cause aucun problème. Également, pour personnaliser davantage et dans ce cas précis, vous avez vu que vous avez des zones où je peux insérer des images. Pour le faire, c'est très facile. Je clique sur l'icône qui correspond et je choisis une image, et je fais insérer, c'est gagné. Je peux personnaliser cette image comme je le souhaite. Là, pour la supprimer, pareil, j'appuie sur Suppr, par exemple. Par rapport aux points, nous avons vu que nous pouvions en rajouter ou en supprimer, nous pouvons aussi changer leur importance. Par exemple, je vais cliquer sur ce dernier point et dans une liste à puces, vous savez que vous pouvez appuyer sur tabulation pour faire un léger retrait à droite. J'appuie sur la touche Tabulation et regardez ce qu'il s'est passé, ce dernier point est légèrement moins important que celui-ci. La présentation a été modifiée en conséquence. Selon certains SmartArt, il est possible de faire plus ou moins de retrait. Pour celui-ci, si je retente une tabulation, ça ne marche pas, ce n'est pas possible. Pour pouvoir ramener une puce en arrière, vers la gauche j'appuie sur la touche Shift, juste au-dessus de Ctrl, donc Shift enfoncé et Tabulation. Mon point revient à la normale. Toutes ces options de personnalisation, vous pouvez les trouver dans les outils SmartArt. Création et là, vous avez des flèches qui vous permettent de faire la même chose. Le clavier est simplement plus rapide. Ici, vous pouvez aussi monter et déplacer vers le bas. Pratique, si vous vous souhaitez changer l'ordre de vos éléments. Là, il a été modifié. Vous pouvez aussi modifier vos couleurs ou alors, changer de style de SmartArt, aucun problème, c'est possible. Enfin et dernier point important, attention à ne pas manipuler directement votre SmartArt. Par exemple, si je fais un clic gauche enfoncé, là, vous voyez que c'est une forme. Si je commence à la décaler, cela va causer des problèmes en terme de personnalisation. Utilisez autant que possible le volet Texte. Ctrl Z, je reviens en arrière. Et pour supprimer, c'est un contenu comme un autre. Je peux cliquer sur le bord et faire Suppr. Vous savez l'essentiel pour exploiter désormais les SmartArt.

PowerPoint 2010 : Astuces et techniques

Découvrez à quel point PowerPoint vous réserve bien des surprises, de la conception à la diffusion de vos présentations ! Acquérez les bonnes pratiques et ayez les bons réflexes.

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Date de parution :30 juin 2017
Mis à jour le:29 mars 2018

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