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PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

Exploiter les sections

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Découpez votre présentation en plusieurs morceaux ou sections. Il s'agit d'obtenir une visualisation plus synthétique avec un choix d'impression différent.
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Transcription

La fonctionnalité que nous allons découvrir maintenant va nous permettre de structurer des grosses présentations PowerPoint en parties, ou ce qu'on appelle des sections. Vous verrez à quel moment on va se resservir de ces sections. Donc je suis ici sur la partie « miniatures de diapositives ». Je vais pouvoir venir ici faire un clic avec le bouton droit, et ce qui s'appelle « ajouter une section ». Section que, bien évidemment, je vais pouvoir renommer, à nouveau avec un clic droit. Voyez que, à partir du moment où j'ai créé la première section, j'ai déjà des options supplémentaires. Je vais renommer celle-ci « introduction ». Ok, voilà qui est fait pour la première. Maintenant, je voudrais créer également une autre section à ce niveau-là, pour permettre d'avoir la présentation de la société. Clic droit, ajouter une section, renommer la section, « présentation société ». Vous avez compris le principe. Je vais en créer deux ou trois autres, pour bien montrer après à quel niveau et quand on va se servir de ces sections. Donc je viens ici marquer « les nouveautés », par exemple, et une petite dernière, où je vais venir ici, dire qu'à partir de ce moment-là ça va être les démos. Ok, donc j'ai créé plusieurs sections. Maintenant, ces sections me servent à quoi ? Là, en l’occurrence j'ai 20 diapositives, mais imaginez que ma présentation fasse 200 diapositives, si je dois rechercher quelque chose, je n'aurais plus besoin de prendre l'ascenseur, ou d'utiliser ce qui existe toujours, la partie recherche ou la partie atteindre. Je vais pouvoir demander à PowerPoint de m'afficher ma présentation sous forme réduite un peu comme, pour celles et ceux qui ont suivi les trucs et astuces d'expert de Word, le volet de navigation. Et voilà en fin de compte la présentation de ma globalité des diapositives, que bien évidemment je peux commencer à déployer pour voir la partie « présentation société ». Première étape, c'est donc une partie visualisation/navigation. Deuxième partie, je m'aperçois que les démonstrations devraient être avant les nouveautés. Je vais pouvoir à nouveau venir ici, et déplacer la section complète, quelque soit le nombre de diapositives qu'elle contient, vers le haut, ou la ramener à sa place initiale en disant que je vais les déplacer vers le bas. Et puis je vais me servir également de ces sections à plusieurs niveaux. Dans cet affichage, qui est l'affichage normal ; dans l'affichage qui s'appelle « trieuse de diapositives », je vais avoir la possibilité de visualiser à nouveau par section mes différentes diapositives, et puis je continue. Peut-être que je décide d'imprimer cette présentation, alors je fais retour, développer à nouveau, et regardez que si je viens ici, sur la partie « fichier », chercher les options d'impression, qu'on aurait pu rajouter dans la barre d'accès rapide histoire d'aller plus vite, je vais pouvoir cette fois-ci lui demander d'imprimer uniquement les sections qui m'intéressent. Donc voilà comment, assez rapidement, on peut structurer en mode création. Mais les sections ont également un autre avantage, que je démontrerai un peu plus tard quand on passera à la gestion de la visualisation du diaporama. C'est de pouvoir décider lors de la projection du diaporama de jouer telle ou telle section. Bien évidemment, vous pouvez à tout moment réintervenir dessus en disant « je voudrais supprimer la section » (attention, c'est supprimer le groupe, pas ce qu'il contient), « supprimer la section et les diapositives » (là effectivement je supprime également ce qui est à l'intérieur), et « supprimer toutes les sections », pour revenir en fin de compte à la présentation initiale que je vous avais montrée. Je vais peut-être revenir un peu en arrière, pour reprendre ici mes différentes sections dont je vais me resservir un peu plus loin. Donc voilà comment on peut structurer pour la visualisation, la recherche, le déplacement de sections, l'impression, et la projection, par l'intermédiaire de ce qu'on appelle les sections dans PowerPoint.

PowerPoint 2016 : Astuces et techniques

Découvrez à quel point PowerPoint vous réserve bien des surprises, de la conception à la diffusion de vos présentations ! Acquérez les bonnes pratiques et ayez les bons réflexes.

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Date de parution :19 avr. 2016

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