Excel 2016 : Astuces et techniques

Exploiter les représentations graphiques 3D Maps

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Allez plus loin avec la visualisation dynamique des outils de BI (Business Intelligence). Il s'agit notamment de la représentativité des données par localisation. Puis, créez des enregistrements vidéo de vos exploitations.
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Transcription

Voyons voir à nouveau une autre exploitation graphique, nouvelle dans Excel 2016. C'est ce qui s'appelle les exploitations cartes 3D. Je vais venir utiliser ce qu'on appelle 3D Maps. Automatiquement, il va me créer ou me lancer une visite-- parce que ça s'appelle comme ça --existante. Je vais créer une nouvelle visite. Cela va m'ouvrir automatiquement une fenêtre que je vais amener ici et que vous allez pouvoir visualiser avec moi. Voila la nouvelle fenêtre de 3D Maps qu'il m'a ouverte. Il a automatiquement visualisé qu'ici j'avais des agences mais j'aurais pu, également, lui demander par pays. Du coup, j'aurai une vision qui sera différente, puisque j'ai sur mes données sources, trois pays identiques. Moi c'est par agence que j'aimerais les avoir. Voilà. Je vais avoir cette vision par rapport à un élément : ce qui m'intéresserait d'avoir ici en l'occurrence, c'est ce qu'ont fait mes commerciaux. Je vais lui demander de rajouter ce qui correspond à mes commerciaux avec la possibilité d'ajouter, ici, des choses supplémentaires, qui proviennent des champs. Rajouter, par exemple un champ date. Voilà ce que ça peut me donner dans ce cas là. OK. Je vais enlever le champ date et heure, ce qui m'intéresse ici, c'est la partie commerciale. Puis ce sont les montants de commandes qui m'intéressent. Donc je vais lui demander d'avoir les montants de commandes en somme, par commercial. Voilà ce que ça peut me donner. Je vais juste réduire cette partie là, cette partie légende, pour la positionner ici. Je vais pouvoir lui demander de visualiser ça sous forme différente, sous forme de ce qu'on appelle les graphiques empilés ou ce qui correspond à une vision de graphiques groupés. Evidemment, j'ai la possibilité de visualiser à chaque fois, le montant de commandes qui a été donné pour chaque indicateur. Je vais pouvoir renommer ce calque. Voilà, donc que je vais l'appeler "par commercial". OK, voilà qui est fait. Je vais pouvoir rajouter ce qui correspond à un calque ou une scène. On verra l'exploitation de cette partie-là. Je vais faire, ici, une nouvelle scène. Je vais copier la première d'ailleurs, voilà. Cette deuxième scène, je vais la faire par rapport à d'autres types d'éléments. Je veux toujours mes montants de commandes mais, cette fois-ci, ce ne sont plus mes commerciaux qui m'intéressent. Je voudrais venir ajouter ici, ce qui correspond à mes types de produits. Je vais donc avoir ici un nouvel élément supplémentaire que je vais pouvoir, de la même façon, renommer. Je vais pouvoir en créer deux, trois, etc, etc. Alors, pourquoi est-ce que je vous montre ça ? Tout simplement parce que ça me génère automatiquement ici, ce qui correspond à des scènes. Ces scènes ont des paramètres. Ici, si je viens voir les paramètres de ma première scène, je suis à dix secondes de durée avec les effets de transition et j'ai même rajouté un effet visuel. On va laisser les caractéristiques. Je vais appeler ça : Ma première scène par commercial. Pour ma deuxième scène, je vais prendre ici, par type de produits. OK, une fois que j'ai réalisé ça, ce que je vais pouvoir faire de tout ça, ce sont des éléments très visuels. Certes, j'aurai pu capturer l'élément directement pour le renvoyer dans Excel sous la forme d'image. Mais ce qui m'intéresserait, c'est de créer une vidéo que je vais pouvoir exploiter, peut-être, après, lors de ma présentation PowerPoint des résultats annuels. Donc je vais pouvoir créer une vidéo, avec quel type de qualité, de compression ? Je vais rajouter pour ordinateur et tablette. J'aurais pu rajouter une bande son. Voilà, je vais rapidement réaliser tout ça. Je vais l'appeler Ventes et je viens rajouter ça dans mes documents. Voilà. Il est en train de me générer cette vidéo. Voici ma vidéo générée. Il ne me reste plus qu'à l'ouvrir et visualiser ce qui correspond à ce que je lui ai demandé, à savoir mes différentes valeurs, la durée, les effets de transitions. C'est cette vidéo que je vais pouvoir, par la suite, intégrer dans ma présentation PowerPoint, pour expliquer certaines petites choses. Voilà comment, avec 3D Map, on peut faire des captures d'écran, donc des images à intégrer dans Excel et, directement, des éléments vidéo que je pourrai personnaliser à loisir.

Excel 2016 : Astuces et techniques

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1h43 (25 vidéos)
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Date de parution :10 mars 2016

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