Excel 2016 : Astuces et techniques

Exploiter les pages de filtres du rapport d'un TCD

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Dans cette séquence, vous allez créer des tableaux croisés dynamiques enfants pour affiner vos analyses.
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Transcription

Allons un petit peu plus loin, maintenant, en termes d'exploitation de la structure des tableaux croisés dynamiques. Effectivement, je pourrais venir rajouter bon nombre de champs, dans mon tableau croisé dynamique, pour faire mon analyse ici. Le seul souci, c'est que trop d'information tue l'information, dès que je vais rajouter trop de choses dedans, ça va devenir illisible. Donc, nous allons exploiter une zone, qui est ici, et qui s'appelle filtre de rapport. Je vais d'abord renommer cette feuille-là, vous allez comprendre pourquoi. Je vais l'appeler tableau croisé dynamique général. Maintenant je vais venir placer un des éléments que j'étais venue mettre ici, en ligne, à savoir mes étoiles, ici dans ce qui s'appelle les filtres de rapport. Premièrement, on voit ici en termes d'affichage, que l'on a un affichage beaucoup plus synthétique. On peut effectivement, ici, utiliser le filtre, en lui disant, par exemple, moi je veux filtrer pour ne voir que les deux étoiles. C'est pas mal, mais ce n'est pas vraiment l'objectif que je voulais. L'objectif que je voulais, c'était vraiment la possibilité d'avoir une vision plus zoomée, par type d'étoiles. Donc ce que je vais faire, c'est exploiter une fonctionnalité, qui se trouve ici, sur les outils de tableau croisé dynamique, dans l'onglet qui s'appelle analyse. Tout à fait à gauche, là, vous avez ce qui s'appelle les options de tableau croisé dynamique, mais une petite flèche, également sur le côté droit. À nouveau ici les options, mais je ne vais pas cliquer dessus non plus, sinon je réinterviendrais sur la partie sur laquelle, ça m'a permis de changer la disposition. Ce qui m'intéresse, c'est à nouveau cette petite flèche. Donc, je vous remontre le chemin. Je vous l'accorde, il n'est pas particulièrement intuitif. Donc ici, premier onglet de tableau croisé dynamique analyse. La petite flèche, ici, à côté d'options. À nouveau, la petite flèche ici à côté d'options. Jusqu'à trouver la fonctionnalité qui m'intéresse, et que je vous conseille, après, de venir rajouter, si ça doit vous rendre service régulièrement, dans la barre d'accès rapide, en faisant juste ici un clic avec le bouton droit. Ajouté à la barre d'accès rapide, je n'aurais plus besoin de refaire tout ce chemin assez fastidueux. Et lorsque j'ai trouvé cette fonctionnalité, je viens ici cliquer dessus. Là, pour l'instant, je n'avais qu'un seul champ dans les filtres du rapport, mais imaginez que j'aurais pu en mettre trois, quatre, il va me demander, bien évidemment, de choisir celui que je veux exploiter. Et je n'interviens pas plus sur le terme exploiter, vous allez voir, ça va aller très vite. Reegardez bien ce qui se passe ici, sur mes différents onglets. Dès que je vais lui demander d'afficher toutes les pages pour les filtres du rapport, voilà ce qui a été construit. À savoir qu'il est venu me générer automatiquement une feuille, par valeur de mon champ, deux étoiles, trois étoiles, une étoile. Il ne me reste plus, maintenant, qu'à venir renommer cette feuille. Une étoile. Voilà. Ici, je suis sur deux étoiles. Ici, je suis sur trois étoiles. Alors comprenons-nous bien, nous le verrons par la suite avec toute la partie actualisation. tous ces tableaux croisés dynamiques sont bien évidemment liés directement, à la base de données qui m'a servi au démarrage, et au tableau croisé dynamique général. Mais ces tableaux croisés dynamiques sont liés par rapport aux données, non pas par rapport à l'analyse ou la structure. Ce qui fait que sur mon tableau, par exemple, trois étoiles. J'ai envie d'aller un peu plus loin, les régions ne m'intéressent plus. Regardez, il suffit ici que j'enlève les régions. Ce qui m'intéresserait maintenant, c'est de voir plutôt ce qui a été produit, et non pas ce qui a été vendu. Donc, je n'ai plus qu'à venir rajouter le champ qui correspond au produit, et enlever celui qui s'appelle vendu. Ce qui m'intéresserait, moi, c'est plutôt ce qui correspond à une moyenne. Donc je vais demander, ici, une moyenne. Un moyenne par quoi ? Eh bien, tant qu'à faire, on va faire ça par Millésime. Et vous voyez que du coup, j'ai une analyse qui est totalement différente. Bien sûr je vais venir intervenir, parce que la moyenne avec [inaudible]de décimale, ce n'est pas trop ce qui m'intéresse, donc je vais changer le format de nombre, en lui disant que je veux ici, en tout et pour tout, deux décimales. Et voilà comment, rapidement, j'ai pu créer une analyse qui est radicalement différente, une requête, puisque j'ai demandé ici la moyenne de ce que j'ai produit, par millésime et par type.

Excel 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :10 mars 2016

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