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Excel 2013 : Astuces et techniques

Exploiter les options de correction automatique

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Transcription

Il existe dans Excel depuis la version 2013 une fonctionnalité très intéressante et très économe en travail. Je vous explique un petit peu. On m'a demandé ici, par rapport à un « Fichier_salariés » où j'ai les prénoms et les noms des salariés, de générer leurs adresses e-mails, des adresses e-mails qui sont bien évidemment standardisées, où je dois reprendre la première lettre du prénom du salarié en minuscule, ajouter le tiret, son nom en minuscules, puis le @ et le nom de la société. Pour ceci, comment est-ce que je devais réaliser l'action au préalable ? Il fallait que je monte une fonction avec différents niveaux de fonctions imbriqués, puisqu'il fallait que je concatène des éléments à gauche, en minuscules, avec des constantes comme le tiret, comme le @test.com, et des variables comme le prénom et le nom. C'était pratique. Ça nous permettait d'avoir le résultat plus rapidement avec une fonctionnalité qu'on va trouver dans l'onglet « DONNÉES » et qui s'appelle « Remplissage instantané ». Comment cela fonctionne-t-il ? Il faut dans un premier temps que je donne un modèle à Excel. C'est ce que je vais faire ici en commençant par saisir la première adresse, le « a », le « - », le nom de famille, le @ et ce qui correspond au nom de l'entreprise. Voilà ce que j'ai fait en tout et pour tout. Deuxième étape, je valide ma saisie. Voilà qui est fait. Vous voyez qu'il a interprété ça directement comme une adresse e-mail. Ce que je vais faire maintenant, c'est simplement me replacer sur la cellule qui a été validée et aller chercher l'option de remplissage instantané. Et voilà ! Sitôt dit, sitôt fait. C'est une proposition, bien évidemment. Vous avez ici une petite indication. Si vous ne vouliez pas de remplissage instantané ou si vous acceptez les suggestions. C'est ce que je décide d'accepter, et j'ai donc ici quelque chose qui a en plus un avantage non négligeable c'est déjà une adresse e-mail alors que cela était toujours le résultat d'une fonction. Si j'avais voulu travailler avec, il aurait fallu d'abord que je fasse un copier-coller spécial de valeurs. Voilà comment une fonctionnalité nouvelle dans un Excel 2013 va vous permettre de réaliser tout ce qu'on était habitué à faire avec la fonction de concaténation.

Excel 2013 : Astuces et techniques

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Date de parution :19 mai 2017

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