Créer un formulaire avec Word 2013

Exploiter les contrôles répétitifs

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Tirez parti des contrôles répétitifs de Word 2013, notamment sur les tableaux. Nathalie Roussel vous explique les tenants et aboutissants.
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Transcription

Il nous reste donc maintenant à découvrir le dernier de ces types, en fin de compte, de contrôles de contenu, et non des moindres, puisque celui-ci est très très pratique, et c'est un contrôle de contenu que l'on avait absolument pas sur les formulaires hérités dont je vous parlais tout à l'heure. C'est ce qui s'appelle ici des contrôles de contenu répétitif. Alors c'est quoi un contrôle de contenu répétitif ? C'est quelque chose qui va me permettre de répéter certaines choses. Alors je vais commencer par simple. Je vais venir ici par exemple insérer à nouveau un petit tableau avec deux lignes et deux colonnes. Dans la première cellule je vais dire que je veux le nom, sur la cellule d'en dessous je dis que je veux le prénom, et voyez que pour l'instant, je n'ai absolument rien inséré ici. J'aurais pu le faire, mais pour l'instant je ne l'ai pas fait, en termes de ce qu'on appelle le contrôle de contenu. Je me contente simplement de sélectionner tout ceci et de revenir ici sur l'onglet DÉVELOPPEUR chercher ce qui correspond au contrôle de contenu répétitif. Après avoir sélectionné le tableau, nous sommes bien d'accord. Et voilà ce que cela me donne : vous pouvez constater que j'ai ici tout autour de la sélection un rectangle supplémentaire qui est venu se mettre, et bien évidemment un petit plus maintenant qui va me permettre de venir à loisir créer, en fin de compte, autant de groupes de lignes que je n'en avais sélectionnés au départ. Bien évidemment, étant donné que je n'avais ici rien renseigné en termes de conteneurs, de contenu, de contrôle, et bien je n'ai rien. Mais si je revenais un petit peu en arrière, maintenant, à l'étape où je n'avais fait que de la saisie, et que je revienne ici lui dire : ben tiens, ici je voudrais du texte enrichi, et là de la même façon du texte enrichi, je vais pouvoir à nouveau re-sélectionner tout le tableau – d'où l'intérêt de passer par des tableaux beaucoup, beaucoup plus pratiques que de la sélection juste de texte, et puis d'où peut-être également comme on le verra tout à l'heure dans notre exemple de formulaire de pré-réservation, l'intérêt de créer des tableaux disjoints et non pas de créer qu'un seul grand tableau avec plein de lignes et plein de colonnes. Donc je sélectionne mon tableau et je viens rechercher ici les contrôles de contenu répétitif. Voilà qui est fait. Maintenant, qu'est-ce qui se passe ? J'ai bien ici mes libellés, mes entêtes. J'ai bien ici ce qui correspond à mes contrôles de contenu de texte. Et j'ai bien également la possibilité de venir en rajouter autant que j'en ai besoin. Vous vous imaginez bien que l'on va pouvoir exploiter ça quand on va être bien évidemment dans notre formulaire de pré-réservation, ici, quand je suis venue demander à avoir le nombre de participants adultes. Donc je vais pouvoir venir sélectionner ici tout le tableau. Ou peut-être justement dire : ben tiens, là je veux pas re-sélectionner, voyez, la partie de titre, c'est juste ce qui m'intéresse ici. Donc peut-être intérêt également à venir lui dire : plutôt que de sélectionner toutes les lignes comme ça, et à venir faire ici DÉVELOPPEUR et venir à Contrôle répétitif et venir sélectionner tout ça, peut-être que j'aurais eu intérêt à venir rajouter une séparation entre ma ligne de texte et mon tableau. Exactement ce que nous ferons par la suite, ici, sur le nombre de participants enfants, de manière à ce que ce soit plus aéré, plus lisible. Voilà, c'était notre dernier type de contrôle de contenu. À savoir que, je vais bien évidemment venir le rajouter dans votre tableau de synthèse. À savoir qu'ici je vais me contenter de marquer NOM et PRENOM, comme ça vous allez pouvoir constater qu'on peut le faire également sans passer par un tableau, bien que ça soit moins pratique. Voilà, et j'ai bien maintenant ici quelque chose qui me permet de reproduire ça. Donc c'est ici ce qui correspond à des tableaux, du contenu répétitif, plus exactement. Voilà, pour terminer, donc je vais peut-être supprimer tout ça, histoire de faire un peu de tri, un peu de place sur cet exercice de synthèse. Nous avons donc vu ici le texte enrichi, le texte brut, les zones de liste déroulante – à ne pas confondre avec les listes déroulantes qui ne sont pas modifiables en termes de contenu, juste la sélection de la liste – les sélecteurs de date, la possibilité d'insérer un contenu de type photo ou image, les cases accrochées, la possibilité d'aller chercher dans ce qui s'appelle les QuickParts ou les blocs de construction, et pour terminer le contenu répétitif. Tout ceci bien évidemment va être exploité dans notre formulaire. Mais avant nous allons voir toutes les propriétés qui peuvent être associées à chacun de ces contenus.

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Date de parution :27 juil. 2016
Durée :1h28 (19 vidéos)

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