Word 2013 : Astuces et techniques

Exploiter les contrôles de contenu de base

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Vous pouvez limiter la saisie de texte aux espaces qui vous intéressent. Découvrez comment accéder aux contrôles de contenu de base (texte et cases à cocher). Voyez aussi comment les employer utilement pour maîtriser votre mise en page.
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Transcription

Dans cette vidéo, nous allons apprendre ensemble à exploiter des contrôles de contenu de base. Alors déjà, qu'est-ce qu'un contrôle de contenu ? Il s'agit tout simplement d'une zone pour laquelle j'aurai limité l'utilisation. C'est-à-dire : je peux choisir par exemple dans un contrôle de n'afficher que du texte, ou dans un autre que des images, ou encore dans un autre que des dates, etc, etc. Mais alors, pourquoi vouloir limiter l'utilisation ? Je vous montre un exemple. Je décide de créer un formulaire avec un Prénom et un Nom. Très simple. Je peux choisir d'adresser ce formulaire à des clients ou alors à des collaborateurs. Le but est qu'ils le remplissent directement de chez eux ou depuis leur bureau, qu'ils donnent les informations dont j'ai besoin, mais surtout qu'ils n'effacent ni Prénom ni Nom. Pour y arriver, je vais le faire en deux étapes. Je vais avoir besoin d'une part de bloquer l'intégralité de mon document, et d'autre part d'insérer des zones spécifiques où ils auront quand même un certain contrôle pour pouvoir donner les informations dont j'ai besoin. Du coup avant d'aller plus loin je vais avoir besoin d'un onglet particulier qui s'appelle Développeur. Comme il n'est pas là, je vais le chercher dans Fichier, Options, Personnaliser le ruban, dessus, et dans mes contrôles j'ai tous les contrôles de contenu personnaliser mon formulaire. Ici je vais avoir besoin d'un contrôle de texte. Il en existe deux types. Des contrôles de texte enrichis et des contrôles de texte bruts. Je vais en insérer un de chaque pour vous montrer la différence. Prénom, texte enrichi. Nom, texte brut. Dans les deux, je peux cliquer pour écrire du texte. Dans les deux, je peux cliquer à l'intérieur et par exemple changer la couleur. Par contre là où ils changent radicalement, c'est au niveau des objets. Si je clique dans Insertion, potentiellement dans ce contrôle, je peux rajouter des tableaux, des images, des graphiques, des SmartArt, etc etc. Par contre, dans le brut, je n'en ai pas la possibilité. À vous de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins. Je peux aussi supprimer rapidement un contrôle. Comment faire ? En cliquant à l'intérieur, vous avez une petite languette à gauche qui s'affiche. Cliquez sur cette languette et effacez-la comme vous effaceriez du texte. Une en moins. Je clique dans celle-ci, je clique sur la languette. Deux en moins. Il existe d'autres contrôle très simples. Je retourne dans Développeur, et je vois et j'ai juste à cliquer sur la case. La case, comment fonctionne-t-elle ? Si je clique dessus, elle est cochée, si je re-clique, elle est décochée. Je peux par exemple juste à côté faire une petite tabulation, et écrire ce que je souhaite. Un saut de ligne, une case, une tabulation, et on est bon. Petite subtilité que tout le monde mais si je vais dans Propriétés, Dans les propriétés, tout en bas, il m'indique les propriétés de la case à cocher. Lorsque le symbole est activé ou désactivé. Là, j'ai ces deux cases, mais je peux tout à fait choisir un autre symbole. Je vais dans modifier, et là dans la police Wingdings, j'ai toute une série de symboles. Choisissons. Par exemple, ici, j'ai un rond vide. Je vais le sélectionner. Ok. Là, je vais modifier, et je vais prendre un rond avec une étoile. Ok. Donc si je clique sur le rond vide, il se transforme en étoile et vice-versa. Je fais Ok. En cliquant, il change d'apparence. Je peux aussi tout à fait changer sa taille. puis je coche la case Développeur. Ok, je peux donc y accéder. Je clique dont j'ai besoin. Ce sont les blocs que je vais utiliser pour pouvoir qu'il y a des Cases à cocher. Comment ça marche ? Je vais sauter une ligne, ne connaît pas forcément : là nous avons des cases, Nous avons donc vu les Il se modifie comme une police normale.

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Date de parution :20 juin 2017
Mis à jour le:3 avr. 2018

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