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Ayez une vue d'ensemble des méthodes et des moyens pour la création et la gestion des comptes utilisateur dans Office 365.
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Continuons notre formation dans les premières étapes dans l'administration Office 365. Maintenant que nous avons vu la partie DNS, nous allons pouvoir commencer à créer nos premiers comptes utilisateurs, et à gérer les licences Office 365 à affecter, ainsi que pour certains comptes ou tous, si vous le désirez, l'activation de fonctionnalités, comme l'Authentification multifactorielle. Cette dernière option va vous permettre d'obliger les comptes utilisateurs sur lesquels vous aurez activé cette fonctionnalité, à devoir sélectionner une méthode complémentaire au traditionnel « nom d'utilisateur », (le « login » et « mot de passe ») que devront utiliser ces comptes activés pour accéder à Office 365. Ils devront soit utiliser un code à usage unique donc un OTP, « one time password », soit utiliser un code reçu par SMS, soit répondre, pourquoi pas, à un appel téléphonique. Mais commençons par la première phase, la création des comptes utilisateurs. Plusieurs possibilités s'offrent à nous, la « création manuelle » des utilisateurs, parfait si vous en avez quelques-uns. Mais cette méthode est vite fastidieuse si vous devez créer plusieurs dizaines, voire centaines d'utilisateurs dans votre abonnement Office 365. Seconde solution, la création des comptes par importation d'un fichier CSV, correctement formaté, bien sûr, et compréhensible par l'outil d'import d'Office 365. Cela peut être un bon compromis, le plus dur étant de remplir le fichier CSV à importer avec l'ensemble des données utilisateurs. Troisième solution : l'utilisation d'outils de script comme « PowerShell » et, là, tout est envisageable : vous pouvez créer vos propres scripts pour faire des requêtes, directement sur l'annuaire interne « Active Directory » que vous aurez, et créer dans la foulée les comptes dans votre abonnement Office 365. On peut réellement tout faire. Enfin, si vous disposez d'un annuaire Aide Up, comme Active Directory ou autre, la synchronisation des comptes entre votre annuaire interne et l'annuaire utilisé dans Office 365 « Azure AD », donc « Azur Active Directory ». Pour ma part, j'estime cette dernière solution comme étant la meilleure, la plus simple, la plus sûre et la plus rapide. En plus, elle présente beaucoup d'avantages que n'ont pas les autres options, les autres méthodes, comme, par exemple, la synchronisation des mots de passe utilisateur entre votre annuaire interne et l'annuaire Azur. Ensuite, vous n'aurez plus qu'à gérer les comptes, comme bon vous semble, via soit le centre d'administration Office 365, soit des scripts PowerShell ou encore l'outil de syncronisation d'annuaire entre vous et Office 365 ; gérer les licences directement et activer les fonctionnalités telles que l'Authentification multifactorielle.

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Date de parution :16 juin 2016

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